Boekhoudpakketten zonder koppeling: enkel UBL-download (bv. Expert M)

Robaws heeft met een aantal boekhoudpakketten een rechtstreekse API-koppeling. Werk je met een pakket dat niet in die lijst staat, dan kan je je facturen nog steeds vanuit Robaws verwerken via UBL.

Dit artikel gaat over de boekhoudpakketten waarmee we niet koppelen én die niet online werken. Zulke pakketten hebben geen digitale brievenbus waar je de UBL naartoe kan sturen. De uitwisseling verloopt dan via UBL-download: je downloadt het UBL-bestand van je facturen in Robaws en importeert het daarna zelf in je boekhoudpakket.

Voor welke pakketten geldt dit?

Adsolut
Expert M

Hoe werkt het?

Je activeert niets bij het boekhoudpakket zelf. In Robaws zet je eenmalig de instelling UBL download aan, downloadt een ZIP-bestand met de UBL('s) van je geselecteerde facturen en importeert dat vervolgens zelf in je boekhoudpakket. De instelling kan je apart aanzetten voor je verkoopfacturen en voor je aankoopfacturen.

Doorloop volgende stappen:

Activeer deze instelling eenmalig in Robaws via instellingen > facturen (voor je verkoopfacturen) en/of instellingen > inkomende facturen (voor je aankoopfacturen), onder UBL download
Selecteer in het overzicht de facturen die je wil downloaden
Klik in het overzicht op de actieknop 'UBL' en kies of je enkel de 'Selectie' (de geselecteerde facturen) of de volledige 'Zoekopdracht' (het huidige zoekresultaat) wil downloaden. Robaws bundelt de UBL('s) in één ZIP-bestand
Robaws valideert eerst de facturen. Slaagt de validatie, dan wordt het ZIP-bestand gedownload. Slaagt ze niet, dan verschijnt een venster met de melding dat de export niet kan doorgaan
Importeer het ZIP-bestand in je boekhoudprogramma; de verdere verwerking gebeurt daar

Verdere verwerking

Zodra je de UBL-bestanden gedownload hebt, gebeurt de verdere verwerking in je boekhoudpakket zelf. Robaws helpt je bij de export van de UBL uit Robaws. Voor de import in je boekhoudpakket neem je best contact op met de support van je boekhoudpakket.

Bijgewerkt op: 13/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!