Hoe rechtstreeks bestellen bij leverancier?

Je kan in Robaws een koppeling leggen tussen Robaws en verschillende webshops. Je vindt deze terug via instellingen > integraties > webshops.

De meerwaarde bij een deel van deze webshops is dat je een rechtstreekse bestelling bij de leverancier kan plaatsen vanuit Robaws.
In dat geval maak je de bestelling op in Robaws en kan je met 1 knop de bestelling plaatsen bij de leverancier.

Activeer de webshop koppeling

Volg hiervoor het stappenplan dat vermeld staat in het artikel van de webshop.
Bij de meeste webshops is het mogelijk om ook per gebruiker een aparte login te voorzien.

Bestelling plaatsen bij leverancier

Vanuit de module bestellingen kan je een bestelling rechtstreeks doorsturen naar de leverancier. Indien deze functie ondersteund wordt door de webshop van de leverancier, wordt er een extra knop 'verzenden via webshop' weergegeven in de bestelbon.
Deze functie is enkel te gebruiken voor bestaande artikelen. Indien je enkel een omschrijving gebruikt, zal er geen bestelling geplaatst kunnen worden.

Na het versturen

Is de bestelling bij de leverancier aangekomen, dan krijg je de melding 'Verzonden'. Bovenaan de bestelbon staat vanaf dan de balk 'Bestelbon is verstuurd naar webshop op' met datum en uur.
Bij sommige webshops moet je de bestelling daarna nog afwerken in de webshop zelf. In dat geval verschijnt eerst het venster 'Verdere actie vereist', met de knop 'Open de bestelling in de webshop'.

Raakt de bestelling niet door — de webshop weigert ze of je inloggegevens kloppen niet — dan krijg je een foutmelding met de reden van de leverancier. De bestelbon wordt dan niet als verzonden geregistreerd en behoudt haar status, zodat je ze kan bijsturen en opnieuw versturen.
Je krijgt daarnaast een notificatie 'Versturen bestelbon ... via webshop mislukt' die je rechtstreeks naar de bestelbon brengt.

Bijgewerkt op: 21/09/2026