Leveranciers
Bestellingen
Bestellingen | Algemene uitleg
De module bestellingen is inbegrepen in de Robaws pro licentie Navigeer snel naar het onderdeel over: overzichtsscherm van de bestellingen soorten bestellingen analyse stockwijziging in het overzicht Overzichtsscherm Het overzicht van de bestellingen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wenPopulairGoedkeuringsflow
De goedkeuringsflow is een feature die ervoor zorgt dat een bestelling of aankoopfactuur eerst door bepaalde personen goedgekeurd moeten worden alvorens verdere actie ondernomen kan worden: voor een bestelling: bestelling mailen kan pas indien goedgekeurd voor een aankoopfactuur: betaalbestand genereren kan pas indien goedgekeurd Een goedkeuringsflow kan je koppelen aan een leverancier. Voor een aankoopfactuur en bestelling voor deze leverancier zal beroep gedaan worden op dPopulairProjectbestelroutes
Wens je artikels te bestellen voor de uitvoering van een project, dan kan dit rechtstreeks vanuit het project via een projectbestelling maken, waarbij er rekening kan gehouden worden met bepaalde projectbestelroutes. Navigeer snel naar: Werking van projectbestelroutes Projectbestelroutes aanmaken Logische combinaties Gebruik op de artikelfiche Gebruik in een project Werking van projectbestelroutes De projectbestelroute bepaalt welke route een artikel normaalgezien zal volgeWeinig lezersHoe kan ik artikelen voor mijn voorraad bijbestellen?
Maak je gebruik van voorraadbeheer, dan is het mogelijk om de stock voor jouw artikelen in Robaws bij te houden. Meer nog, het is mogelijk om snel een lijst te trekken van alle artikelen die bijbesteld moeten worden om aan de minimum/gewenste voorraad te komen. Het is mogelijk om bijbestellen algemeen te gebruiken, maar ook mogelijk om dit per stocklocatie te doen. *Voorbeeld: je wilt bijbestellen zodra je minder dan 5 stuWeinig lezersHoe rechtstreeks bestellen bij leverancier?
Je kan in Robaws een koppeling leggen tussen Robaws en verschillende webshops. Je vindt deze terug via instellingen > integraties > webshops. De meerwaarde bij een deel van deze webshops is dat je een rechtstreekse bestelling bij de leverancier kan plaatsen vanuit Robaws. In dat geval maak je de bestelling op in Robaws en kan je met 1 knop de bestelling plaatsen bij de leverancier. Niet elke webshop koppeling ondersteunt het rechtstreeks bestellen bij de leverancier. Raadpleeg zekeWeinig lezersBestellingen | op afroep
In de module bestellingen, is het mogelijk om een aankoop bestelbon te plaatsen bij een leverancier, en deze daarna op afroep te laten leveren in delen. Een bestelling op afroep werkt vrij analoog als vorderingen bij een project, maar dan met als functie om telkens een deel van de bestelling te laten leveren. Opstellen Een bestelling op afroep kWeinig lezersBestellingen | aankoop bestelbon
Bestellingen | aankoop bestelbonWeinig lezers
Artikelen
Artikel | Instellingen
In dit artikel helpen we je graag stap voor stap door de 'artikel instellingen'. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen, daar staan mogelijks ook instellingen die impact hebben op de artikelen. Je gaat naar instellingen > artikelen om de pagina met de artikel instellingen te zien. Je gaat naar instellingen > algemeen om de pagina met de algemene instellingen te zien. Nadat je wijzigingen hebt gedaWeinig lezersSamengestelde artikelen
Een samengesteld artikel bestaat uit een opsomming van verschillende losse artikelen, waardoor je de **kostprijs **van het samengesteld artikel kan berekenen. Dit is het enige doel van de opsomming van de losse artikelen. Verder zullen ze NIET aan bod komen: ze zullen niet besteld worden, ze gaan niet uit voorraad, ze zitten niet in de calculatie of nacalculatie. Gebruik van een samengesteld artikel Samengestelde artikelen worden enkel gebruikt als je bedrijf geassembleerde artikelen oWeinig lezersArtikeltypes
Een artikel bevat één van onderstaande artikeltypes: Artikel Uurcode - werknemer Uurcode - materieel Materieel Installatie Om een uurcode of installatie toe te wijzen aan een artikel, behoorde je dit voor september 2024 afzonderlijk te activeren in de artikelfiche. Dit werd vervangen door het 'artikeltype'. Selecteer je een artikeltype 'uurcode' of 'installatie', dan wordt dit achterliggend in Robaws geactiveerd. Je hoeft dit voortaan niet meer handmatig te activeren.Weinig lezersAanvullende lijnen
In een artikelfiche kunnen extra artikellijnen toegevoegd worden. Op deze manier kunnen kosten zoals recupel, bebat, auvibel op een eenvoudige manier aan een bestaand artikel toegewezen worden. Als je het artikel vervolgens toevoegt in een verkoopdocument, dan zullen deze extra artikellijnen automatisch toegevoegd en onder het artikel weergegeven worden. Instellingen Deze fuWeinig lezersKan ik tijdnormen gebruiken op een artikel?
Een tijdnorm is een bepaalde hoeveel arbeid (in uur) die aangerekend mag worden bij het installeren van een artikel. De tijd die mag aangerekend worden is afhankelijk van het artikel, de context (nieuwbouw, renovatie,...) en de uitvoering. Het voordeel bij het gebruik van tijdnormen is dat je sneller en correcter je offerte kan opstellen gezien de arbeidsuren automatisch toegevoegd worden als een extra lijn in de onderbouw. Tijdnormen aanmaken Om gebruik te maken van de tijdnoWeinig lezersArtikel | FAQ
Voor de artikelmodule hebben we hieronder de meest voorkomende vragen voor jou opgelijst. Wat is het verschil tussen stocklocatie en stockplaats? Hoe maak ik een nieuwe stocklocatie aan? [Welke verschillende eenheden kan ik gebruiken in Robaws?](https://support.rWeinig lezersArtikelgroepen
ArtikelgroepenWeinig lezersArtikel | Algemeen
Artikel | AlgemeenWeinig lezers
Artikelprijzen & eenheden
Gebruik van eenheden
Een eenheid is een maatstaf waarmee je de hoeveelheid van een artikel uitdrukt. Door de eenheden correct te gebruiken, kan je nauwkeurig bepalen wat de voorraad is en hoe je iets aankoopt of verkoopt. Eenheden aanmaken & beheren Je kan de eenheden aanmaken via instellingen > algemeen > overige > eenheden. Het toevoegen van alternatieve namen (synoniemen) bij deze eenheden is mogelijk (bv. st., stuk, piece). *Dit is zeker handig bij het inladen van meetstaten: als op de meetstaWeinig lezersStaffelprijzen
Geef automatisch volumekorting: met staffelprijzen hangt de verkoopprijs van een artikel af van de afgenomen hoeveelheid.Weinig lezersPrijsgroepen
Een prijsgroep is een categorie die je toekent aan een klant. Op basis van prijsgroepen kan je een afwijkende prijs toekennen aan een groep klanten. Dit kan je ofwel per artikel bepalen, ofwel over alle artikelen heen (per calculatietype). Het is ook mogelijk om dit te combineren met staffelprijzen. *Naast prijsgroepen zijWeinig lezersHoe kan ik correct de prijs berekenen als mijn leverancier met een andere eenheid werkt?
Als je leverancier met een andere eenheid werkt dan jij in Robaws voor dit artikel gebruikt, kan je dit registreren op de artikel leveranciers van een artikelfiche. Door gebruik te maken van het veld 'aantal in verpakking' kan je de kostprijs van het artikel bepalen op basis van de aankoopprijs bij de leverancier.Weinig lezersAlternatieve verkoopeenheden
Alternatieve verkoopeenhedenWeinig lezers
Voorraad & stock
Voorraadbeheer en stockwijziging | Algemene uitleg
Via de module stockwijziging kan je je voorraad beheren. Maar voorraadbeheer hangt samen met heel wat andere modules en processen. Er zijn heel wat mogelijkheden, hieronder worden de meest courante uitgelegd. Wil je zelf met voorraadbeheer aan de slag? Vraag dan een extra opleiding aan één van onze CSM's. De module stockwijziging is inbegrepen in deEnkele lezersStockwijziging
De stockwijziging kan op twee manieren gebeuren: via een automatische of manuele inboeking. Manuele stockwijziging Stocktelling In een stockwijziging wordt de functie "stocktelling" weergegeven. Activeer je deze functie, dan zal de voorraad van de artikels die opgenomen worden in de stockwijziging als het ware gereset worden naar het opgegeven aantal. Er wordt dus geeEnkele lezersStockreservaties
StockreservatiesWeinig lezersHoe maak ik een stocklocatie aan?
Een stocklocatie is een ruimte waar de voorraad van de artikelen wordt bijgehouden. Voorbeelden veelgebruikte stocklocaties in Robaws: Magazijn Atelier Bestelwagen Aan een artikel in Robaws kan je één of meerdere stocklocaties koppelen, afhankelijk op hoeveel verschillende stocklocaties dit artikel zich bevindt. Het toevoegen van een stocklocatie is belangrijk voor het voorraadbeheer en de [bijbestellen functie](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-artikelen-voor-miWeinig lezersWat is het verschil tussen stocklocatie en stockplaats?
Om een optimaal voorraadbeheer toe te passen in Robaws, kunnen stocklocaties en stockplaatsen gebruikt worden om goederen te stockeren. Het verschil tussen beide is niet altijd duidelijk en wordt hieronder toegelicht. Veld Definitie Voorbeeld Stocklocatie De grote ruimte waarin het artikel gestockeerd wordt. Magazijn Stockplaats De specifieke plaats in de ruimte waar het artikel gestockeerd wordt. Rek 5 plaats 7.1 Stocklocatie Deze kunnen aangemaakt wordenWeinig lezersKan ik mijn voorraadwaarde in Robaws raadplegen?
Kan ik mijn voorraadwaarde in Robaws raadplegen?Weinig lezers
Barcodes & scanning
Android scanners
Zo koppel je een Android barcodescanner (Zebra + DataWedge) aan de Robaws-app, zodat je artikelen in en uit je voorraad scant zonder manuele invoer.Weinig lezersBarcodes afdrukken in bulk
Robaws drukt één barcode-etiket per fiche af. Voor een hele reeks etiketten exporteer je je artikels naar Excel en gebruik je etikettensoftware.Weinig lezersWerken met barcodes
Ken een barcode of QR-code toe aan je artikelen en materieel, druk ze af en scan ze in Wappy en de Robaws App.Weinig lezers