Leveranciers

• Hoe stel ik een prijsaanvraag op voor een leverancier?

  De module prijsaanvragen is inbegrepen in de Pro licentie TIP: bekijk onze webinar over prijsaanvragen - prijsvergelijk om snel een inzicht te krijgen in deze module. Via de module prijsaanvraag kan je een prijsvergelijk maken voor delen van de offerte die je wenst uit te besteden aan een onderaannemer. De module prijsaanvraag staat in verbinding met de module offertes. Dit zorgt ervoor dat je een offerte kan opstWeinig lezers

• Leveranciers

  Uitleg over de leveranciersEnkele lezers

• Leveranciers | Instellingen

  Uitleg over de instellingen van de leveranciersmoduleWeinig lezers

Bestellingen

• Goedkeuringsflow

  De goedkeuringsflow is een feature die ervoor zorgt dat een bestelling of aankoopfactuur eerst door bepaalde personen goedgekeurd moeten worden alvorens verdere actie ondernomen kan worden: voor een bestelling: bestelling mailen kan pas indien goedgekeurd voor een aankoopfactuur: betaalbestand genereren kan pas indien goedgekeurd Een goedkeuringsflow kan je koppelen aan een leverancier. Voor een aankoopfactuur en bestelling voor deze leverancier zal beroep gedaan worden op dPopulair

• Projectbestelroutes

  Wens je artikels te bestellen voor de uitvoering van een project, dan kan dit rechtstreeks vanuit het project via een projectbestelling maken, waarbij er rekening kan gehouden worden met bepaalde projectbestelroutes. Navigeer snel naar: Werking van projectbestelroutes Projectbestelroutes aanmaken Logische combinaties Gebruik op de artikelfiche Gebruik in een project Werking van projectbestelroutes De projectbestelroute bepaalt welke route een artikel normaalgezien zal volgeWeinig lezers

• Hoe kan ik artikelen voor mijn voorraad bijbestellen?

  Maak je gebruik van voorraadbeheer, dan is het mogelijk om de stock voor jouw artikelen in Robaws bij te houden. Meer nog, het is mogelijk om snel een lijst te trekken van alle artikelen die bijbesteld moeten worden om aan de minimum/gewenste voorraad te komen. Het is mogelijk om bijbestellen algemeen te gebruiken, maar ook mogelijk om dit per stocklocatie te doen. *Voorbeeld: je wilt bijbestellen zodra je minder dan 5 stuWeinig lezers

• Hoe rechtstreeks bestellen bij leverancier?

  Je kan in Robaws een koppeling leggen tussen Robaws en verschillende webshops. Je vindt deze terug via instellingen > integraties > webshops. De meerwaarde bij een deel van deze webshops is dat je een rechtstreekse bestelling bij de leverancier kan plaatsen vanuit Robaws. In dat geval maak je de bestelling op in Robaws en kan je met 1 knop de bestelling plaatsen bij de leverancier. Niet elke webshop koppeling ondersteunt het rechtstreeks bestellen bij de leverancier. Raadpleeg zekeWeinig lezers

• Bestellingen | aankoop bestelbon

  In Robaws bestaan er meerdere types bestellingen. Het courantste type is de aankoop bestelbon naar de leverancier. Deze gebruik je om artikelen bij een leverancier te bestellen. Dit kunnen zowel voorraadartikelen (grijpvoorraad) als projectartikelen zijn. Navigeer snel naar: gebruik bestelbon opstellen vanuit: bestellingen, projecten, prijsaanvraagWeinig lezers

• Bestellingen | op afroep

  In de module bestellingen, is het mogelijk om een aankoop bestelbon te plaatsen bij een leverancier, en deze daarna op afroep te laten leveren in delen. Een bestelling op afroep werkt vrij analoog als vorderingen bij een project, maar dan met als functie om telkens een deel van de bestelling te laten leveren. Opstellen Een bestelling op afroep kWeinig lezers

• Bestellingen | Algemene uitleg

  De module bestellingen is inbegrepen in de Robaws pro licentie Navigeer snel naar het onderdeel over: overzichtsscherm van de bestellingen soorten bestellingen analyse stockwijziging in het overzicht Overzichtsscherm Het overzicht van de bestellingen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wenPopulair

Artikelen

• Samengestelde artikelen

  Een samengesteld artikel bestaat uit een opsomming van verschillende losse artikelen, waardoor je de **kostprijs **van het samengesteld artikel kan berekenen. Dit is het enige doel van de opsomming van de losse artikelen. Verder zullen ze NIET aan bod komen: ze zullen niet besteld worden, ze gaan niet uit voorraad, ze zitten niet in de calculatie of nacalculatie. Gebruik van een samengesteld artikel Samengestelde artikelen worden enkel gebruikt als je bedrijf geassembleerde artikelen oWeinig lezers

• Artikelgroepen

  In Robaws kan je artikelen onderverdelen in artikelgroepen. Deze artikelgroepen bestaan uit hoofd- en subcategorieën en worden weergegeven in een boomstructuur. Deze kan je dan op een handige manier gebruiken op verschillende plaatsen in Robaws en in Wappy, bijvoorbeeld om een artikel terug te vinden of om een groep te selecteren. Navigeer snel naar: Artikelgroepen aanmaken en beheren Artikelgroepen toewijzen Gebruik van artikelgroepen Slim indelen in artikelgroepen ArtiWeinig lezers

• Artikeltypes

  Een artikel bevat één van onderstaande artikeltypes: Artikel Uurcode - werknemer Uurcode - materieel Materieel Installatie Om een uurcode of installatie toe te wijzen aan een artikel, behoorde je dit voor september 2024 afzonderlijk te activeren in de artikelfiche. Dit werd vervangen door het 'artikeltype'. Selecteer je een artikeltype 'uurcode' of 'installatie', dan wordt dit achterliggend in Robaws geactiveerd. Je hoeft dit voortaan niet meer handmatig te activeren.Weinig lezers

• Kan ik tijdnormen gebruiken op een artikel?

  Een tijdnorm is een bepaalde hoeveel arbeid (in uur) die aangerekend mag worden bij het installeren van een artikel. De tijd die mag aangerekend worden is afhankelijk van het artikel, de context (nieuwbouw, renovatie,...) en de uitvoering. Het voordeel bij het gebruik van tijdnormen is dat je sneller en correcter je offerte kan opstellen gezien de arbeidsuren automatisch toegevoegd worden als een extra lijn in de onderbouw. Tijdnormen aanmaken Om gebruik te maken van de tijdnoWeinig lezers

• Artikel | Algemeen

  De module 'artikel' is inbegrepen in de Robaws Starter licentie en kan geactiveerd worden via de gebruikersrol. In Robaws kan je artikelen toevoegen in de module 'artikelen'. Een artikelfiche is een verzamelplaats voor alle info rond het artikel. Deze zijn belangrijk in de werking met oa. stockbeheer. In dit artikel worden volgende zaken toegelicht: [Overzichtsscherm](#2-overzichtsschWeinig lezers

• Aanvullende lijnen

  In een artikelfiche kunnen extra artikellijnen toegevoegd worden. Op deze manier kunnen kosten zoals recupel, bebat, auvibel op een eenvoudige manier aan een bestaand artikel toegewezen worden. Als je het artikel vervolgens toevoegt in een verkoopdocument, dan zullen deze extra artikellijnen automatisch toegevoegd en onder het artikel weergegeven worden. Instellingen Deze fuWeinig lezers

• Artikel | Instellingen

  In dit artikel helpen we je graag stap voor stap door de 'artikel instellingen'. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen, daar staan mogelijks ook instellingen die impact hebben op de artikelen. Je gaat naar instellingen > artikelen om de pagina met de artikel instellingen te zien. Je gaat naar instellingen > algemeen om de pagina met de algemene instellingen te zien. Nadat je wijzigingen hebt gedaWeinig lezers

• Artikel | FAQ

  Voor de artikelmodule hebben we hieronder de meest voorkomende vragen voor jou opgelijst. Wat is het verschil tussen stocklocatie en stockplaats? Hoe maak ik een nieuwe stocklocatie aan? [Welke verschillende eenheden kan ik gebruiken in Robaws?](https://support.rWeinig lezers

Artikelprijzen & eenheden

• Gebruik van eenheden

  Een eenheid is een maatstaf waarmee je de hoeveelheid van een artikel uitdrukt. Door de eenheden correct te gebruiken, kan je nauwkeurig bepalen wat de voorraad is en hoe je iets aankoopt of verkoopt. Eenheden aanmaken & beheren Je kan de eenheden aanmaken via instellingen > algemeen > overige > eenheden. Het toevoegen van alternatieve namen (synoniemen) bij deze eenheden is mogelijk (bv. st., stuk, piece). *Dit is zeker handig bij het inladen van meetstaten: als op de meetstaWeinig lezers

• Prijsgroepen

  Een prijsgroep is een categorie die je toekent aan een klant. Op basis van prijsgroepen kan je een afwijkende prijs toekennen aan een groep klanten. Dit kan je ofwel per artikel bepalen, ofwel over alle artikelen heen (per calculatietype). Het is ook mogelijk om dit te combineren met staffelprijzen. *Naast prijsgroepen zijWeinig lezers

• Hoe kan ik correct de prijs berekenen als mijn leverancier met een andere eenheid werkt?

  Als je leverancier met een andere eenheid werkt dan jij in Robaws voor dit artikel gebruikt, kan je dit registreren op de artikel leveranciers van een artikelfiche. Door gebruik te maken van het veld 'aantal in verpakking' kan je de kostprijs van het artikel bepalen op basis van de aankoopprijs bij de leverancier.Weinig lezers

• Alternatieve verkoopeenheden

  Alternatieve verkoopeenheden De functie 'alternatieve verkoopeenheden' kan gebruikt worden om één specifieke eenheid om te zetten naar andere eenheden. Gebruik Het gebruik van deze functie lichten we toe a.d.h.v. een voorbeeld. Als artikel gebruiken we: MDF plaat - 2440 x 1220 mm - 18mm In de artikelfiche krijg je naast het veld ‘eenheid’ een ‘label’ als icoontje te zien. Klik je daar op, dan kan je in het geopende pop-up venster één of meerdere alternatieve verkoopeenhedWeinig lezers

• Staffelprijzen

  Geef automatisch volumekorting: met staffelprijzen hangt de verkoopprijs van een artikel af van de afgenomen hoeveelheid.Weinig lezers

Voorraad & stock

• Voorraadbeheer en stockwijziging | Algemene uitleg

  Via de module stockwijziging kan je je voorraad beheren. Maar voorraadbeheer hangt samen met heel wat andere modules en processen. Er zijn heel wat mogelijkheden, hieronder worden de meest courante uitgelegd. Wil je zelf met voorraadbeheer aan de slag? Vraag dan een extra opleiding aan één van onze CSM's. De module stockwijziging is inbegrepen in deEnkele lezers

• Wat is het verschil tussen stocklocatie en stockplaats?

  Om een optimaal voorraadbeheer toe te passen in Robaws, kunnen stocklocaties en stockplaatsen gebruikt worden om goederen te stockeren. Het verschil tussen beide is niet altijd duidelijk en wordt hieronder toegelicht. Veld Definitie Voorbeeld Stocklocatie De grote ruimte waarin het artikel gestockeerd wordt. Magazijn Stockplaats De specifieke plaats in de ruimte waar het artikel gestockeerd wordt. Rek 5 plaats 7.1 Stocklocatie Deze kunnen aangemaakt wordenWeinig lezers

• Stockreservaties

  Met de functie 'stockreservaties' kan je gedurende een bepaald termijn een aantal artikelen reserveren voor een bepaald artikel of project. De voorraad van deze artikelen op de artikelfiche wordt zo niet meer beschouwd als 'beschikbare' voorraad, maar als 'gereserveerde' voorraad. Deze functie kan gebruikt worden in combinatie met de projectbestelroutes. Je kan bv. een interne bestelling doen voor een project en deWeinig lezers

• Kan ik mijn voorraadwaarde in Robaws raadplegen?

  De voorraadwaarde van een magazijn is de totale waarde van de goederen die op een bepaald moment in het magazijn aanwezig zijn. Deze waarde wordt bepaald op basis van een bepaalde voorraadwaarderingsmethode. De voorraadwaarderingsmethode kan je in Robaws bepalen via instellingen > artikelen > voorraadwaarde strategie. In Robaws zijn er 3 mogelijke strategieën: Kostprijs Gemiddelde kost FIFO = First In / First Out Via het overzicht 'artikelen' heb je een tabblad 'analWeinig lezers

• Hoe maak ik een stocklocatie aan?

  Een stocklocatie is een ruimte waar de voorraad van de artikelen wordt bijgehouden. Voorbeelden veelgebruikte stocklocaties in Robaws: Magazijn Atelier Bestelwagen Aan een artikel in Robaws kan je één of meerdere stocklocaties koppelen, afhankelijk op hoeveel verschillende stocklocaties dit artikel zich bevindt. Het toevoegen van een stocklocatie is belangrijk voor het voorraadbeheer en de [bijbestellen functie](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-artikelen-voor-miWeinig lezers

• Stockwijziging

  De stockwijziging kan op twee manieren gebeuren: via een automatische of manuele inboeking. Manuele stockwijziging Stocktelling In een stockwijziging wordt de functie "stocktelling" weergegeven. Activeer je deze functie, dan zal de voorraad van de artikels die opgenomen worden in de stockwijziging als het ware gereset worden naar het opgegeven aantal. Er wordt dus geeEnkele lezers

Barcodes & scanning

• Barcodes afdrukken in bulk

  In Robaws kan je via de artikelfiche een numerieke barcode of QR-code van een artikel opvragen en afdrukken. Het is helaas niet mogelijk om vanuit Robaws een lijst met barcodes op te vragen en af te drukken. Je kan hiervoor beroep doen op de gratis online software van Herma . In onderstaand filmpje wordt deze werkwijze toegelicht. ${frame}[Barcodes in bulk afdrukken](https://www.loom.com/embed/31ef5df91ccf406d8b0935289bd4d0a7?sid=d6deefWeinig lezers

• Android scanners

  Zo koppel je een Android barcodescanner (Zebra + DataWedge) aan de Robaws-app, zodat je artikelen in en uit je voorraad scant zonder manuele invoer.Weinig lezers

• Werken met barcodes

  Ken een barcode of QR-code toe aan je artikelen en materieel, druk ze af en scan ze in Wappy en de Robaws App.Weinig lezers