Documentopmaak & sjablonen

• Vervangingscodes

  Teksten in Robaws kunnen gepersonaliseerd worden via vervangingscodes. Dit zorgt ervoor dat de voorziene tekst automatisch wordt aangevuld met informatie uit Robaws. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden in: Pdf voor de klant : hoofding, inleiding en slot, extra teksten, info uit de parameters vAanbevolen

• Hoe maak ik mijn briefpapier aan?

  Het briefpapier van het bedrijf is een PDF-document waarop alle bedrijfsgegevens (bv. logo, adres, contactgegevens, BTW-nummer,...) weergegeven worden. Het gebruik van een briefpapier zorgt voor een professionele uitstraling in de opmaak van de documenten richting klant of leverancier. Navigeer snel naar: [WelkePopulair

• Kan ik Markdown gebruiken?

  Markdown is een simpele opmaaktaal die wordt gebruikt om tekst snel en gemakkelijk op te maken. Door gebruik te maken van gewone tekens en symbolen kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om tekst vetgedrukt, cursief, onderlijnd of als lijst weer te geven. Hierdoor kan je meteen zien hoe de opmaak eruit ziet, zonder dat je de specifieke instellingen voor de opmaak nodig hebt. In Robaws kan je gebruik maken van de Basix Syntax. De Extended Syntax wordt binnen Robaws niet ondersteund. GeEnkele lezers

• Kan ik zelf bepalen wat op mijn PDF staat?

  In Robaws is het mogelijk om vanuit de verschillende modules PDF-bestanden te exporteren. Deze PDF-bestanden worden gebruikt om naar een klant of leverancier te versturen. De PDF-bestanden hebben in de meeste gevallen een vaste structuur. Echter is het ook mogelijk om van deze structuur af te wijken en de velden en de opmaak zelf te bepaEnkele lezers

• Kan ik documenten digitaal laten ondertekenen?

  Binnen Robaws bieden wij de mogelijkheid om de verstuurde documenten naar klanten digitaal te laten ondertekenen. Digitaal ondertekenen biedt meerdere voordelen ten opzichte van de traditionele papieren handtekening. Enkele voordelen: Efficiëntie en tijdsbesparing: de klanten kunnen vrijwel meteen ondertekenen zonder te hoeven wachten op fysieke verzendingen via post. Kostenbesparing: er is minder administratief werk Transparantie: je kan nagaan wanneer een document verzondenWeinig lezers

• Hoe kies ik mijn lettertype op mijn documenten?

  In Robaws maken we gebruik van een standaard lettertype. Het lettertype dat wij hanteren is Helvetica, 10 punten. Het is niet mogelijk om per PDF document een lettertype te bepalen. Op die manier zorgen we ervoor dat je PDF-documenten allemaal in dezelfde opmaak zijn. Eigen opmaak voorzien Via **instellingen > algemeen > PDF > opmaak **kan je een bepaalde [opmaak](https://support.robaws.com/nl/Weinig lezers

• Hoe maak ik een contract of extra / standaard document op in Robaws?

  Maak in Robaws een standaard document (pdf) op met vervangingscodes en je eigen briefpapier, en gebruik het rechtstreeks vanuit je modules.Populair

• Kan ik een sjabloon/template aanmaken?

  Kan ik een sjabloon/template aanmaken?Populair

• Hoe wijzig ik een document nummer?

  Pas de nummering van je offertes, orders en projecten aan, of wijzig het nummer van één document.Enkele lezers

• Hoe kan ik verschillende opmaakstijlen aanmaken?

  Hoe kan ik verschillende opmaakstijlen aanmaken?Weinig lezers

• Brief aanmaken

  Brief aanmakenWeinig lezers

• Wat zijn de mogelijkheden met de teksteditor?

  Een overzicht van alle knoppen in de teksteditor van Robaws: opmaak, uitlijning, lijsten, tabellen, symbolen en pagina-einden.Weinig lezers

Toon meer artikelen

E-mail versturen & instellen

• E-mail template

  Om een offerte, factuur, bestelling, .. te kunnen verzenden via email heb je een email template nodig. Courante communicatie leg je vast in een template zodat je bij het versturen van een email hierop kan verder werken. Voordelen: Tijd besparen: Je hoeft je tekst niet elke keer opnieuw in te voeren. Consistent: Zo zorg je ervoor dat jouw communicatie door meerdere collega's op een consistente en professionele manier wordt verzonden. Fouten vermijden: in de template bepaal jePopulair

• Types e-mailaccounts

  Bij het aanmaken van een e-mailaccount krijg je een keuze uit verschillende types e-mailaccounts. Verschillende types: OFFICE365_OAUTH2 GMAIL_OAUTH2 SMTP EXCHANGE OFFICE365_OAUTH2 Via dit type leggen wij een koppeling tussen jouw OFFICE mailadres en Robaws. Bij het versturen van een mail vanuit Robaws, geven wij aan OFFICE de opdracht om dezWeinig lezers

• E-mailaccount aanmaken

  In Robaws heb je de mogelijkheid om mails te versturen. Om hierin te slagen, moet je een e-mailaccount aanmaken. Via deze e-mailaccount maken wij verbinding met uw mailserver (bijvoorbeeld Office of Gmail) om de mails te versturen. Er zijn verschillende types e-mailaccounts waarmee je binnen Robaws kan werken. Er zijn 2 verschillende manieren om een e-mailaccount aan te maken: E-mailaccount per gebruiker E-mailaccoWeinig lezers

• E-mailaccount per gebruiker

  In Robaws heb je de mogelijkheid om mails te versturen. Om hierin te slagen, moet je een e-mailaccount aanmaken. Via deze e-mailaccount maken wij verbinding met uw mailserver (bv Office of Gmail) om de mails te versturen. Er zijn verschillende types e-mailaccounts waarmee je binnen Robaws kan werken. Dit mailadres kan je instellen op het gebruikersprWeinig lezers

• Ik kan geen mails meer sturen

  Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je geen mails meer kan versturen vanuit Robaws. Volg onderstaande stappen, is hiermee het probleem niet opgelost, contacteer dan support. Geen foutmelding Als je niet kan doorklikken naar de mailtemplates (de enveloppe), dan betekent dit dat je mailadres niet actief staat op je eigen gebruikersprofiel. Volg hier de stappen om het actief te zetten. Foutmelding De fouWeinig lezers

• Beheerdersgoedkeuring vereist bij koppeling van een O365 e-mailaccount

  In Robaws moet een e-mailaccount ingesteld worden om mails te kunnen versturen. Als je mails vanuit Office 365 verstuurd worden, en er een** IT-partij betrokken** is die dit voor jullie bedrijf beheert, kan het zijn dat er een beheerdersgoedkeuring vereist is om het e-mailaccount te kunnen instellen. Krijg je de vraag naar een reden om Robaws te koppelen? Dan heb je wel genoeg rechten, maar moet je beheerder *Weinig lezers

• Foutmeldingen bij het versturen van e-mails

  Wat de foutmeldingen bij het versturen van e-mails betekenen en hoe je de meest voorkomende problemen oplost.Enkele lezers

• Hoe kan ik mijn algemene voorwaarden toevoegen aan mijn mails?

  Hoe kan ik mijn algemene voorwaarden toevoegen aan mijn mails?Weinig lezers

• Hoe verstuur ik mails vanuit Robaws?

  Koppel je e-mailaccount en verstuur offertes, facturen en bestelbonnen rechtstreeks vanuit Robaws, met je eigen afzenderadres en handtekening.Weinig lezers

• Office 365 email geeft outlook_[long series of letters and numbers]@outlook.com\" bij verzenden

  Office 365 email geeft outlook_[long series of letters and numbers]@outlook.com\" bij verzendenWeinig lezers

• E-mailaccount per module/bedrijf

  Stel per module of per bedrijf een afzender in, zodat facturen, offertes en werkbonnen elk vanuit het juiste e-mailadres vertrekken.Weinig lezers

• E-mail komt toe in spam

  Komen je mails uit Robaws in de spam terecht? Test je afzenderdomein en pas deze instellingen aan om de kans op spam te verkleinen.Weinig lezers

• Tracking pixel

  Met de tracking pixel zie je of een verzonden mail geopend werd, zodat statussen in Robaws automatisch op 'gelezen' springen.Weinig lezers

Toon meer artikelen