Hoe wijzig ik een document nummer?

Elk nieuw document in Robaws krijgt automatisch een nummer: een offerte wordt O2500023, een project P2400154. Dat nummer bestaat uit een prefix, een volgnummer en eventueel een suffix. Je kan de logica van de nummering aanpassen, of het nummer van één document apart wijzigen.

Voor de nummering van facturen en aankoopfacturen werk je met dagboeken. Daar houd je met een aantal specifieke zaken rekening.

De nummering instellen

Ga naar instellingen > module naar keuze > volgend nummer.

Stel de prefix, de suffix en het aantal cijfers (#Nummers) van het volgnummer in.
In de prefix en de suffix kan je het jaartal gebruiken: yy wordt het tweecijferige jaar, yyyy het viercijferige jaar. Een maandtoken bestaat niet.
Bepaal daaronder wat het volgende nummer van de reeks wordt.

Voorbeeld: offerte O2500012 is opgebouwd uit:

prefix 'Oyy' → O + 25
#Nummers = 4 → 0012
geen suffix

Het aantal cijfers telt enkel het volgnummer, niet de cijfers van het jaartal. Standaard staat dat op 4.

De teller loopt per jaar. Bij de eerste offerte van een nieuw jaar begint de reeks dus opnieuw vanaf 1, met het nieuwe jaartal in de prefix.

Je kan de prefix, suffix en het aantal cijfers instellen voor offertes (en verrekeningen), orders, projecten en facturen. De andere documenttypes, zoals levernota's, prijsaanvragen en verhuurbonnen, volgen een vaste nummering die je niet kan aanpassen.

Instelling volgend nummer met prefix, aantal cijfers en suffix

Het nummer van één document wijzigen

Open het document en klik bovenaan op de actieknop wijzig nummer. Daar typ je het nummer dat je wil.

Let op: de reeks houdt geen rekening met een manuele aanpassing en blijft de logica volgen die je in de instellingen bepaalde.

Voorbeeld: wijzig je offerte O250130 manueel naar OFF-1234, dan krijgt de volgende offerte alsnog nummer O250131.

Bijgewerkt op: 28/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!