Bestellingen | Instellingen

Via Instellingen > Bestellingen bepaal je hoe de module bestellingen werkt: met welke templates je bestellingen aanmaakt, hoe Robaws de lijnen invult, naar welke adressen je laat leveren en welke statussen je gebruikt. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op Activeer instellingen: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je bestellingen. Hoe je met bestellingen werkt, lees je in Bestellingen | Algemeen.

Begin je met bestellingen? Maak dan eerst een template per type bestelling dat je gebruikt. Zonder template kan je geen bestelling aanmaken.

Stamgegevens

Instelling	Uitleg
Goedkeuringsaanvragen	Zet Activeer goedkeuringsflow aan om je bestellingen eerst te laten goedkeuren, en maak je goedkeuringsflows aan. Daarna kies je op de leveranciersfiche welke flow een leverancier volgt. Met de vier statussen bepaal je welke status een bestelling krijgt na goedkeuring, na weigeren, als de goedkeuring aangevraagd is en als ze in wacht staat. Zie Hoe werkt de goedkeuringsflow voor bestellingen en aankoopfacturen?

Instelling

Uitleg

Goedkeuringsaanvragen

Zet Activeer goedkeuringsflow aan om je bestellingen eerst te laten goedkeuren, en maak je goedkeuringsflows aan. Daarna kies je op de leveranciersfiche welke flow een leverancier volgt. Met de vier statussen bepaal je welke status een bestelling krijgt na goedkeuring, na weigeren, als de goedkeuring aangevraagd is en als ze in wacht staat. Zie Hoe werkt de goedkeuringsflow voor bestellingen en aankoopfacturen?

Overzicht

Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je bestellingen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.

Instelling	Uitleg
Snelle filters	Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht.
Systeem overzicht	Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde.
Kaartinfo	Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden.
Tags	Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een bestelling aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module.

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

Instellingen

Bovenaan deze kaart wijzig je het nummer van de volgende bestelling via Wijzig volgend nummer.

Instelling	Uitleg
Toon post nr., Toon lijn nrs.	Toon de kolom met het postnummer en het lijnnummer bij de lijnen van je bestellingen.
Artikel Leverancier	Toon de kolom Artikel Leverancier op een bestelling en een afroep: de leverancier en zijn prijs uit de artikelfiche.
Voeg artikel naam bij een bestelling	Maakt Robaws een bestelling met Snel bestellen, dan komt in de omschrijving de referentie van de leverancier. Zet dit aan om er ook de naam van het artikel bij te zetten.
Leverancierskorting tonen	Heeft de leverancier op de artikelfiche een brutoprijs en een korting, dan zet Robaws de brutoprijs en de korting apart op de lijn, in plaats van enkel de nettoprijs. Staat standaard aan.
Toon aantal per eenheid kolom	Toon de kolommen Aantal in verpakking en Artikel aantal op een bestelling en een afroep.
Inleiding & slottekst gebruiken	Zet een inleiding en een slot boven en onder de lijnen. Vaste teksten maak je bij Standaard teksten.
Aantallen naar boven afronden	Rondt de aantallen naar boven af als Robaws een bestelling aanmaakt. Staat standaard aan.
Geef voorkeur aan calculatie kostprijs	Gebruik als prijs de kostprijs uit de onderbouw van je gecalculeerde offerte, in plaats van de prijs van de leverancier uit de artikelfiche.
Manueel wijzigen van geleverd toegestaan (aankoopbestelling)	Je mag de kolom Ontvangen op een bestelling zelf invullen, zonder stockwijziging. Staat standaard aan.
Manueel wijzigen van gefactureerd toegestaan (aankoopbestelling)	Je mag de kolom Gefactureerd op een bestelling zelf aanpassen. Staat standaard uit.
Manueel wijzigen van ontvangen toegestaan (interne bestelling)	Je mag de kolom Geleverd op een interne bestelling zelf invullen. Staat standaard aan.
Transporttypes	De lijst met keuzes voor het veld Transporttype op een transportbestelling.
Strategie nacalculatie interne bestellingen	Rekent de nacalculatie met het Aantal op je interne bestellingen (standaard) of met wat Ontvangen is?

Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een bestelling extra velden naar keuze aanmaken.

Adressen

Maak hier de adressen aan waar je vaak naartoe laat leveren, bijvoorbeeld je magazijn. Op een bestelling kies je ze met de knop naast Leveradres, op een interne bestelling naast van en Naar.

Standaard teksten

Maak hier vaste teksten aan die je op een bestelling als inleiding of slot kiest. Je ziet ze enkel als Inleiding & slottekst gebruiken aanstaat.

Pdf

Instelling	Uitleg
Templates	Stel één of meerdere pdf-templates op voor je bestellingen: welke kolommen er op de pdf komen, in welke opmaak, en welke hoofding er bovenaan staat, ook in andere talen. Elke pdf-template hoort bij één type bestelling. Je templates verschijnen op de bestelfiche onder de actieknop Pdf.

Statussen

Maak hier de statussen van je bestellingen aan en geef elke status een kleur voor het overzicht. Een nieuwe bestelling krijgt de status van de template waaruit je ze maakt.

Instelling	Uitleg
Beschouw als voltooid	Vink dit aan bij een status, bijvoorbeeld 'Afgesloten'. Krijgt een bestelling die status, dan vinkt Robaws ook Beschouw als voltooid aan op de bestelling: wat nog openstaat, telt niet meer mee als backorder.
Status na factureren	De status die een bestelling krijgt zodra je er een aankoopfactuur van maakt of ze in een aankoopfactuur inlaadt.
DICO bestelling verzonden status, DICO bestelling bevestigd status	(als je met DICO werkt) De status na het verzenden via DICO en na de bevestiging door je leverancier.

Templates

Je maakt een nieuwe bestelling altijd aan vanuit een template. Een template is een voorbeeldbestelling waarin je al vastlegt wat voor elke nieuwe bestelling van dat soort gelijk is, zoals de status, het leveradres of vaste lijnen. Elke template heeft een type: Bestelling, Intern, Huur, OA of Transport. Een nieuwe omgeving heeft nog geen templates. Zolang er geen template is, kan je geen bestelling aanmaken.

Klik op Toevoegen en geef de template een naam.
Kies Maak blanco template en daarna het Bestelling type om van een lege bestelling te vertrekken, of Kies bestaande om een bestaande bestelling als voorbeeld te nemen.
Via Template bewerken vul je de velden van de template in.

Bij een template van het type Intern zet je met Schakel deze template in voor Wappy de template open voor de Wappy-app, zodat je werknemers er materiaal mee aanvragen. Bij Default Bestelling intern kies je de template die Robaws gebruikt als je een interne bestelling maakt vanuit je stockreservaties.

Pas je een template later aan, dan verandert er niets aan de bestellingen die je er al mee maakte.

Standaard documenten

Stel hier de standaard documenten op die je vanuit een bestelling wil gebruiken. Ze verschijnen op de bestelfiche onder de actieknop Standaard documenten.

E-mailtemplates

Maak hier de e-mailtemplates aan waarmee je een bestelling verstuurt, met een vaste tekst en vaste bijlagen. Je maakt ze per type: Intern, Aankoop bestelling, Huur, Geen huurbestelling periode, Transport, Onderaanneming goedkeuring (voor OA) en Afroep. Per template bepaal je ook welke status de bestelling automatisch krijgt na het verzenden en na het lezen van de mail.

Bijgewerkt op: 05/11/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!