Hoe gebruik ik bestanden in Robaws?
In Robaws kan je op de verschillende modules bestanden toevoegen en beheren. Het bestandsbeheer heeft betrekking op twee domeinen:
Bestandsbeheer op een document/module
Het bestandsbeheer op een document vind je via het tabblad 'bestanden' op dat document. Het geeft je volgende mogelijkheden:
- Kiezen tussen lijstweergave en rasterweergave.
- Sorteren binnen de bestanden.
- Gericht zoeken in de volledige bestandenlijst.
- Actieknoppen om te printen, te downloaden of te openen in een nieuw tabblad.
- Met de pijltjes navigeren naar het volgende of vorige bestand.
- Meerdere bestanden selecteren en slepen naar een andere map.
- Een bestand of map uploaden via het bestandsbeheer op je computer of via de knop 'toevoegen'.
Bestandsbeheer op de e-mails
Bij het opmaken van een e-mail worden standaard de bestanden meegenomen die in de e-mailtemplate zijn toegevoegd. Wil je nog extra bestanden meesturen, dan doe je dat via de knop '+ toevoegen' op de e-mail. Je krijgt dan een pop-upvenster waarin je bestanden uit de verschillende modules kan toevoegen.
Twee zaken zijn hier belangrijk:
- In de linkerkolom zie je een oplijsting van de modules die aan het document gelinkt zijn. Klik je op een modulenaam, dan krijg je - waar van toepassing - nog een verdere onderverdeling. Ook 'Algemene bestanden' is hier als aparte rubriek toegevoegd.
- Bovenaan vind je verschillende tabbladen: 'Bestanden', 'PDF templates', 'Standaard documenten' en 'Systeembestanden'.
Zorg er bij het aanmaken van de e-mailtemplate voor dat je alle documenten toevoegt die je standaard wil meesturen. Die worden dan bij het opmaken van elke e-mail automatisch als bijlage toegevoegd. Wil je zo'n standaardbijlage toch niet meesturen, dan verwijder je ze via het vuilbakje.
Bijgewerkt op: 21/08/2026
Dankuwel!