Artikelgruppen

Mit Artikelgruppen bringst du Struktur in deine Artikelbibliothek.

Du kannst Artikel in Haupt- und Unterkategorien einteilen und diese in einer Baumstruktur organisieren.

So findest du Artikel in Robaws und Wappy schneller wieder und kannst Gruppen gezielt für die Auswahl oder Filterung nutzen.

Schnellnavigation

• Artikelgruppen anlegen und verwalten
• Artikelgruppen zuweisen
• Artikelgruppen verwenden
• Artikelgruppen sinnvoll strukturieren

In Robaws und Wappy kannst du Artikel in Artikelgruppen unterteilen.

Diese Artikelgruppen bestehen aus Haupt- und Unterkategorien und werden in einer 'Baumstruktur' dargestellt.

Artikelgruppen anlegen und verwalten

Im Übersichtsbildschirm des Moduls Artikel findest du oben die Artikelgruppen.

Neue Artikelgruppe anlegen

1. Klicke auf +, um eine neue Artikelgruppe anzulegen.
2. Trage rechts im Detailbereich einen Namen ein.
3. Füge bei Bedarf ein Bild hinzu.
4. Wenn du eine Untergruppe anlegen möchtest, wähle zusätzlich eine Hauptartikelgruppe aus. Diese Hauptartikelgruppe muss bereits bestehen.
5. So baust du deine Artikelgruppen Schritt für Schritt als Baumstruktur auf.

Die Artikelgruppe wird in Wappy angezeigt, sofern das Auswahlfeld aktiviert ist. Wenn du dieses deaktivierst, ist die Artikelgruppe nur in Robaws sichtbar.

💡 Tipp: Du kannst Artikelgruppen auch beim Import von Artikeln anlegen. Diese werden dabei zunächst linear erstellt, also ohne Unterteilung. Die Struktur kannst du danach in Robaws weiter anpassen.

Artikelgruppen in der Baumstruktur verwalten

Du kannst Artikelgruppen jederzeit auf ein anderes Haupt- oder Unterniveau verschieben, indem du rechts die Hauptartikelgruppe änderst.

Achte darauf, zuerst die Hauptgruppen anzulegen. Danach kannst du die passenden Untergruppen anlegen und zuweisen.

💡 Tipp: Halte deine Struktur möglichst einfach. Zu viele Unterebenen machen die Navigation schnell unübersichtlich.

Artikelgruppen löschen

Möchtest du eine Artikelgruppe löschen, wähle die Gruppe aus und klicke oben auf das Papierkorb-Symbol.

Die Artikelgruppe wird dann endgültig gelöscht.

Die zugehörigen Artikel oder Posten werden dabei nicht gelöscht. Diese sind danach lediglich keiner Artikelgruppe mehr zugeordnet.

Übersicht der Artikel in einer Artikelgruppe

Wenn du eine Artikelgruppe anklickst, siehst du unten alle Artikel, die dieser Gruppe zugeordnet sind.

Artikelgruppen zuweisen

Sobald deine Artikelgruppen angelegt sind, kannst du sie einem Artikel oder einem Posten zuweisen.

1. Öffne den gewünschten Artikel oder Posten.
2. Gehe zum Feld Artikelgruppen.
3. Wähle die passende Artikelgruppe aus.

Wichtig ist dabei: Du kannst immer nur das unterste Niveau auswählen.

Beispiel

Wenn es die Hauptgruppe Holz und darunter die Untergruppen Balken, Latten und Plattenmaterial gibt, kannst du einen Artikel nicht direkt der Gruppe Holz zuweisen.

Du musst eine der Untergruppen auswählen.

Artikelgruppen verwenden

Artikelgruppen helfen dir an verschiedenen Stellen in Robaws und Wappy:

• auf Positionsebene, zum Beispiel in einem Angebot: Drücke F2, um Artikel aus einer bestimmten Artikelgruppe zu suchen
• genauso in einem Auftrag, einer Rechnung, einer Bestellung und anderen Modulen
• zum Filtern von Artikeln und Leistungen nach Artikelgruppe, zum Beispiel für Sammeländerungen
• um Artikel über eine eigene Gruppe als besondere Kategorie zu kennzeichnen, zum Beispiel für zusätzliche Standardtexte auf Angebot oder Rechnung
• in Wappy, um Artikel über die Artikelgruppen zu suchen, indem du dich über die Kacheln mit Bild durch die Struktur klickst

Gerade in Wappy macht das die Artikelsuche deutlich einfacher und schneller.

💡 Artikelgruppen sinnvoll strukturieren

Die passende Struktur für deine Artikelbibliothek hängt stark von deiner Arbeitsweise ab. Diese Tipps helfen dir bei einer sinnvollen Einteilung:

1. Ein Artikel kann immer nur einer einzigen Artikelgruppe zugeordnet werden. Teile deshalb besser nach Art des Artikels ein, zum Beispiel Dämmung, Holz oder Beschläge, und nicht nach dem späteren Einsatzbereich.
2. Es wirkt oft logisch, die Struktur eines Lieferanten-Webshops zu übernehmen. Prüfe aber zuerst, ob Artikel dort mehrfach in verschiedenen Gruppen vorkommen. Sonst wird deine eigene Struktur schnell unpraktisch.
3. Ein guter Ausgangspunkt ist oft dein Lager. Überlege, wie deine Artikel dort gruppiert sind, und nutze das als Grundlage für deine Hauptartikelgruppen.
4. Gehe nicht zu sehr ins Detail. Zu viele Ebenen oder zu viele ähnliche Gruppen sorgen eher für Verwirrung.
5. Deine Artikelstruktur ist immer individuell. Wichtig ist vor allem, dass sie für deinen Betrieb logisch aufgebaut ist und im Alltag gut funktioniert.

Aktualisiert am: 08/04/2026