Lieferanten
Lieferanten
Verwalte deine Lieferanten in Robaws zentral und effizient: von der Lieferantenakte über Ansprechpartner, Dateien und Zahlungsbedingungen bis zu Bestellungen und Eingangsrechnungen.Wenig LeserEinstellungen - Lieferanten
Robaws Lieferanten einfach einrichten: Zahlungsbedingungen, MwSt.-Satz, Status, Zusatzfelder und E-Mail-Vorlagen für Lieferanten konfigurieren.Wenig LeserPreisanfragen & Preisspiegel in Robaws - finde den besten Nachunternehmer
Vergleichen Sie Subunternehmer-Angebote direkt in Robaws: Preisanfrage, Nachunternehmer-Portal, Preisspiegel & Bestellung in einem Workflow.Wenig Leser
Bestellungen
Bestellungen
Das Modul „Bestellungen“ ist in der Robaws Pro-Lizenz enthalten. Bestellungen in Robaws Die Bestellungsmodul in Robaws ermöglicht es, Bestellungen effizient zu verwalten und zu verfolgen. Es gibt verschiedene Arten von Bestellungen, darunter interne Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Transportaufträge, Mietaufträge, Unteraufträge (OA) und Preisanfragen. Aktionen in der Bestellungsmodul In der Bestellungsmodul kannst du mithilfe der Suchfunktion **nach Lieferanten, ProjektenPopulärGenehmigungsverfahren
Das Modul „Genehmigungsverfahren“ ist in der Robaws Pro-Lizenz enthalten. Der Genehmigungsablauf (auch bekannt als "Genehmigungsflow") ist eine Funktion, die in den Modulen Bestellungen, Eingangsrechnungen und Abwesenheitsanträge verwendet wird. Es handelt sich um ein System, das sicherstellt, dass eine Bestellung, eine Eingangsrechnung oder ein Abwesenheitsantrag zunächst von bestimmten Personen im Unternehmen genehmigt werden muss, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werdenEinige LeserWie kann ich Artikel für meinen Lagerbestand nachbestellen?
Wenn du Lagerverwaltung nutzt, kannst du den Bestand deiner Artikel in Robaws führen. Außerdem kannst du schnell eine Liste aller Artikel erstellen, die nachbestellt werden müssen, um wieder auf den Mindest- bzw. Sollbestand zu kommen. Du kannst entweder Nachbestellen allgemein nutzen oder pro Lagerort arbeiten. Beispiel: *DWenig LeserWas sind Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten
Wenn du Artikel im Rahmen eines Projekts bestellen möchtest, musst du dies nicht immer über das Angebot machen. Du kannst direkt aus dem Projekt heraus eine Projektbestellung anlegen, bei der bestimmte Projektbestellrouten berücksichtigt werden. Nur Artikel aus einem freigegebenen Angebot oder Auftrag können aus einem Projekt bestellt werden. Vorbereitung Wenn du Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten nutzen möchtest, musst du diese zuerst konfigurierenWenig Leser
Artikel
Was ist ein Artikel in Robaws?
Artikel in Robaws Artikel in Robaws sind viel mehr als nur ein Name mit Preis, Menge und Einheit. Sie können bereits alles in Ihr Angebot übernehmen, vom Lagerort bis zu den Preisentwicklungen verschiedener Lieferanten. Einige Robaws-Kunden gehen sogar so weit, dass sie ein Favoritensystem mit Emojis in den Zusatzfeldern einrichten. Ein weiteres Beispiel ist ein Zusatzfeld, in dem alle Übersetzungen des Artikelnamens hinterlegt sind, damit die Mitarbeiter auf die Baustelle, den Artikel inAusgewähltArtikel erstellen in Robaws
Wie kann ich einen Artikel erstellen in Robaws? Möchtest du deine Artikel anlegen, damit du diese einfach in allen Kalkulationen wiederverwenden kannst? Dies ist bei Robaws möglich. In Robaws kannst du einen Artikel entweder manuell, über die Excel-Importfunktion, über den DATANORM-Import oder über einen [Webshop erstellen](/de/article/artikel-uber-webshop-bestellen-ids-connect-schnittEinige LeserArtikelübersicht in Robaws verwenden
Artikelübersicht verwenden Das Artikelübersicht bietet viele Möglichkeiten, schnell etwas zu erledigen. Sie können z.B. schnell aus der Artikelübersicht bestellen, aber auch Ihre DATANORM direkt importieren. Ein Überblick von was jeder Button macht: Standard Funktionen Spezielle Funktionen LagerortWenig LeserArtikeltypen
Ein Artikel enthält einen der folgenden Artikeltypen: Material Stundencode - Mitarbeiter Stundencode - Betriebsmittel Betriebsmittel Anlagen-Tracking Dem Artikeltyp 'Anlage-Tracking' kann die Berechnungsart 'Material' zugewiesen werden. Du musst also nicht die Berechnungsart 'Betriebsmittel' wählen, wenn du Seriennummern von Anlagen registrieren möchtest. Auch hilfreich [Artikel in Robaws](/de/article/was-ist-ein-artikel-in-robaws-funktionen-und-einsatzmoEinige LeserZusammengesetzte Artikel (Kombinierte Artikel)
Wenn du einen Artikel anlegst, wirst du wahrscheinlich immer einen separaten Artikel erstellen. Du kannst auch einen “zusammengesetzten Artikel” erstellen. Dies ist ein Artikel, der aus mehreren separaten Artikeln besteht, die sich hauptsächlich auf dieselbe Berechnungsart beziehen. Wenn du mehrere Berechnungsarten in einen zusammengesetzten Artikel aufnehmen willst, ist es besser, eine Leistung anzulegen, in dem Berechnungen durchgeführt werden können. Bei einem zusammengesetzten Artikel wirdWenig LeserZusätzliche Artikelzeilen
In einem Artikeldatensatz können zusätzliche Artikelzeilen hinzugefügt werden. Auf diese Weise können zusätzliche Kosten ganz einfach einem bestehenden Artikel zugewiesen werden. Wenn du den Artikel anschließend in ein Verkaufsdokument einfügst, werden diese zusätzlichen Artikelzeilen automatisch hinzugefügt und unter dem Hauptartikel angezeigt. Einstellungen Du kannst diese Funktion unter **Einstellungen > Artikel > Zusätzliche Zeilen **aktivieren. Diese Funktion ist nur in den VerkauWenig LeserZeitstandards - Montagezeiten
Ein Zeitstandard ist eine bestimmte Menge an Arbeit (in Stunden), die bei der Montage eines Artikels verrechnet werden darf, meistens im Zusammenhang mit Montagezeiten. Die abrechenbare Zeit hängt ab vom Artikel selbst, vom Kontext (z. B. Neubau, Renovierung) und von der Ausführung. Vorteil der Zeitstandards: Mit Zeitstandards erstellst du deine Angebote schneller und genauer, da die Arbeitsstunden automatisch als zusätzliche Zeile in der Kalkulation ergänzt werden. ZeitstaWenig LeserArtikelgruppen
Mit Artikelgruppen bringst du Struktur in deine Artikelbibliothek. Du kannst Artikel in Haupt- und Unterkategorien einteilen und diese in einer Baumstruktur organisieren. So findest du Artikel in Robaws und Wappy schneller wieder und kannst Gruppen gezielt für die Auswahl oder Filterung nutzen. Schnellnavigation Artikelgruppen anlegen und verwalten Artikelgruppen zuweisen [Artikelgruppen verwenden](#2-arWenig Leser
Artikelpreise & Einheiten
Einheiten hinzufügen
Einheiten in Robaws Eine Einheit ist ein Maßstab, mit dem die Menge eines Artikels oder Produkts ausgedrückt wird. Sie sorgt für Klarheit darüber, was und wie viel du anbietest oder verkaufst. Je nach Art des Produkts können die Einheiten variieren, z. B. Stück, Liter, Meter, Quadratmeter usw. Durch die korrekte Verwendung von Einheiten kannst du genau bestimmen, wie der Lagerbestand aussieht und wie ein Artikel verkauft wird. Einheitentypen in Robaws In Robaws gibt eWenig LeserStaffelpreise
Staffelpreise sind Preise, die abhängig von der abgenommenen Menge festgelegt werden. Auf diese Weise kannst du einen bestimmten Rabatt auf den Verkaufspreis ab einer bestimmten Menge vergeben. Ein Staffelpreis kann auf Basis von Mengen bestimmt werden, aber auch in Kombination mit Preisgruppen. In diesem Fall gilt der Staffelpreis nur für alle Kunden, die zu einer beEinige LeserPreisgruppen
Eine Preisgruppe ist eine Kategorie, die du einem Kunden zuordnest. Auf Basis von Preisgruppen kannst du für bestimmte Kundengruppen abweichende Preise festlegen. Das kannst du entweder pro Artikel festlegen, oder für alle Artikel eines Kalkulationstyps. Außerdem ist es möglich, dies mit Staffelpreisen zu kombinieren. EsWenig LeserWie berechne ich den Preis korrekt, wenn mein Lieferant mit einer anderen Einheit arbeitet?
Anzahl in Packung Wenn dein Lieferant für einen Artikel eine andere Einheit verwendet als du in Robaws, kannst du das in den Artikellieferanten der Artikelfiche hinterlegen. Mit dem Feld „Anzahl in Packung“ kannst du den Einkaufspreis pro Einheit in Robaws korrekt berechnen, basierend auf dem Einkaufspreis deines Lieferanten. „Anzahl in Verpackung“ gibt an, wie viele Stück der Lagereinheit in einer [EinkaufseEinige LeserAlternative Einheitsbezeichnung
Wenn die Funktion „Positionen zuweisen“ auf importierte Zeilen aus einem Angebot (z.B. GAEB oder Ö-Norm) angewendet wird, prüft Robaws, ob die Eintheitsbezeichnung zwischen den eingelesenen Zeilen und den zuzuweisenden Positionen übereinstimmt. Ist dies nicht der Fall, zeigt Ihnen Robaws eine Übersichtsliste der Positionsnummern, bei denen eine unterschiedliche Eintheitsbezeichnung vorliegt. Es ist natürlich nicht alles verloren, Sie können über die allgemeinen Einstellungen schnell benutzerdEinige Leser
Lager & Bestand
Lagerverwaltung und Bestandsänderung - Allgemein
Das Modul Lagerverwaltung ist in der Robaws Pro Lizenz enthalten Über das Modul Lagerverwaltung kannst du deinen Lagerbestand verwalten. Lagerverwaltung hängt aber mit vielen anderen Modulen und Prozessen zusammen. Es gibt viele Möglichkeiten. Unten erklären wir die gängigsten. Willst du selbst mit Lagerverwaltung starten? Dann buche eine zusätzliche Schulung bei einem unserer Partners.Wenig LeserWie erstelle ich eine Bestandsänderung?
Dieser Artikel gehört zum Modul Lagerverwaltung. Die Lagerverwaltung ist im Robaws Pro Paket enthalten. In Robaws kann eine Bestandsänderung auf zwei Arten passieren: manuell oder automatisch. In beiden Fällen wird erst dann wirklich etwas am Bestand geändert, wenn die Bestandsänderung gebucht ist. Manuelle Bestandsänderung Eine manuelle Bestandsänderung nutzt du z. B. für Wareneingänge, Umbuchungen zwischen Lagerorten oder Korrekturen. **So erstellst du eine manuellWenig LeserArbeiten mit Barcodes und QR-Codes
Eine Barcode kann verwendet werden, um schnell ein Artikel zu suchen und auszuwählen. In Robaws können Sie zwischen einer numerischen Barcode oder einem QR-Code wählen.Wenig LeserLagerbestände
Lagerreservierungen Mit der Funktion „Lagerreservierungen“ kannst du für einen bestimmten Zeitraum eine Anzahl von Artikeln für einen bestimmten Artikel oder ein Projekt reservieren. Der Bestand dieser Artikel auf der Artikelkarte wird dadurch nicht mehr als „verfügbarer“ Bestand, sondern als „reservierter“ Bestand betrachtet. Diese Funktion kann in Kombination mit den [Projektbestellrouten](https://support.robaws.com/de/article/was-sind-projektauftragsrouten-projektbestellrouten-c8Wenig LeserWie erstelle ich einen Lagerort?
Ein Lagerort ist ein Ort, an dem der Bestand von Artikeln geführt wird. Beispiele für häufig verwendete Lagerorte in Robaws: Lager Werkstatt Transporter Du kannst einem Artikel in Robaws einen oder mehrere Lagerorte zuweisen, je nachdem, an wie vielen verschiedenen Lagerorten sich dieser Artikel befindet. Das Hinzufügen eines Lagerorts ist wichtig für die Lagerverwaltung und die [Nachbestellfunktion](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-artikelen-voor-mijn-voorraad-bWenig LeserWas ist der Unterschied zwischen Lagerort und Lagerplatz?
Um in Robaws ein optimales Lagerverwaltungssystem zu nutzen, können Lagerorte und Lagerplätze verwendet werden, um Waren physisch zu lagern. Lagerort: Physischer Raum, in dem die Waren aufbewahrt werden. z.B.: Lagerhalle, Magazin A, Magazin B, Lieferwagen A, Lieferwagen B, ... Lagerplatz: Physischer Platz innerhalb eines Lagerorts, an dem die Waren aufbewahrt werden. z.B.: Regal A-10 im Magazin A, Schublade 5 im Lieferwagen B, ...* Lagerort Lagerorte könnenEinige LeserKann ich den Lagerwert in Robaws einsehen?
Erfahren Sie, wie Sie in Robaws den Lagerwert berechnen – mit Einstandspreis, Durchschnittskosten oder FIFO-Methode. Ideal für Handwerksbetriebe.Wenig Leser
Barcodes & Scannen
Android-Scanner
Der folgende Artikel behandelt die Verwendung eines Android-Scanners in Kombination mit unserer Robaws-App für die Lagerverwaltung. Kompatible Scanner Die unten aufgeführten Scannermodelle werden aktuell von unseren Kunden verwendet. Ihre Erfahrungen mit diesen Scannern sind sehr positiv. Stelle sicher, dass das Gerät über den AppStore verfügt, damit die Robaws-App installiert werden kann. Wenn du Zweifel an der Kompatibilität deines aktuellen Scanners hast, wende dich bitte an deinen AnWenig LeserBarcodes in großen Mengen drucken
Möchtest du Artikel mit Barcode oder QR-Code ausdrucken, damit du sie im Lager oder auf der Baustelle schneller scannen kannst? Das geht in Robaws direkt pro Artikel. Wenn du mehrere Etiketten auf einmal drucken möchtest, nutzt du dafür einen Export nach Excel und eine externe Etiketten-Software. Du kannst hierfür die kostenlose Online-Software von Herma nutzen. Voraussetzungen Bevor du startest, prüfe kurz diese Punkte:Wenig Leser