Benutzer, Rechte & Sicherheit

• Anmelden in Robaws

  Robaws bietet zwei Möglichkeiten, sich anzumelden: Mit Benutzername und Passwort Mit Google- oder Microsoft-Konto Du erteilst jemandem Zugang, indem du einen Benutzer anlegst. Nach dem Anlegen erhält der Benutzer eine Einladung, um ein Passwort festzulegen oder sich per Google / Microsoft anzumelden. Ab diesem Moment gelten die RecPopulär

• Benutzer hinzufügen und verwalten

  Erstelle und verwalte Benutzer in Robaws schnell und einfach. Mit nur wenigen Klicks kannst du neue Benutzer hinzufügen, Rollen zuweisen und Zugriffsrechte individuell anpassen. Robaws, deine umfassende SaaS-Lösung, vereinfacht die Benutzerverwaltung und bietet integrierte Funktionen wie Wappy-Aktivierung und Lizenzverwaltung, um Teams optimal zu organisieren und produktiv zu machen.Einige Leser

• Benutzerrollen und Zugriffsrechte

  Steuere mit Benutzerrollen in Robaws und Wappy, wer welche Module, Preise und Finanzinfos sieht. Blende Einstellungen aus und beschränke Unternehmenszugriffe.Einige Leser

• Wie ändere ich mein Passwort?

  Hast du dein Passwort vergessen oder möchtest du es einfach ändern? Kein Problem. Das ist schnell erledigt! Passwort vergessen Erhältst du beim Einloggen die Meldung „Ungültige Anmeldung oder Passwort“? Das bedeutet, dass deine Anmeldedaten nicht korrekt sind. So kannst du ein neues Passwort erstellen: Klicke auf „Passwort vergessen“. Gib deine E-Mail-Adresse ein, an die der Reset-Link gesendet werden soll. **Öffne die REinige Leser

• Probleme beim Einloggen in Robaws

  Probleme beim Einloggen? Hier findest du die häufigsten Ursachen Kannst du (oder ein Kollege) dich nicht in Robaws oder Wappy anmelden? Die folgenden Punkte helfen dir, den Grund schnell zu finden und zu beheben. 1. Benutzername oder Passwort ist nicht korrekt Groß- und Kleinschreibung zählt: Max.Muster@firma.de ist nicht dasselbe wie max.muster@firma.de. Versteckte Leerzeichen: Beim Kopieren oder automatischen AusfüllWenig Leser

• Wie funktioniert die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)?

  Mehr Sicherheit für deinen Account Die Multi-Faktor-Authentifizierung fügt beim Einloggen in Robaws eine zusätzliche Schutzschicht hinzu. Neben Benutzername und Passwort brauchst du einen einmaligen Code aus einer Authenticator-App. Unbefugte haben damit praktisch keine Chance, sich Zugriff zu verschaffen. Wann greift MFA? MFA gilt ausschließlich für Logins mit Benutzername und Passwort. Meldest du dich über dein Google- oder Microsoft-Konto an, verwendet Robaws die dort aktivieWenig Leser

• Einstellungen für bestimmte Benutzer verbergen

  Blende die Einstellungen in Robaws für bestimmte Benutzer aus. Über Benutzerrollen steuerst du, wer Administrator-Rechte hat und wer nicht.Wenig Leser

• Wie ändere ich die E-Mail-Adresse eines Benutzers?

  Du kannst die E-Mail-Adresse (ID) ändern, mit der sich ein Benutzer in Robaws anmeldet. So änderst du die E-Mail-Adresse (ID) Gehe zu Profil. Klicke neben „ID“ auf das Stift-Symbol. Gib die neue E-Mail-Adresse ein. An diese neue E-Mail-Adresse wird eine Aktivierungs-E-Mail gesendet. Öffne die E-Mail und klicke auf den Aktivierungslink. Nach dem Klick auf den Link wird die ID geändert. Ab diesem Moment kannst du dich mit der neuen E-Mail-AdressWenig Leser

• Wie kann ich mein Passwort beim Einloggen automatisch ausfüllen lassen?

  Das automatische Ausfüllen deines Passworts wird im Browser eingestellt, mit dem du arbeitest, und nicht in Robaws selbst. Wir empfehlen grundsätzlich die Nutzung von Google Chrome. Andere Browser werden daher hier nicht behandelt. Google Chrome verfügt über einen Passwortmanager, der deine Passwörter speichert und beim Einloggen automatisch ausfüllt. Die Einstellungen hierfür nimmst du im Browser über folgende Schritte vor: Klicke oben rechts in Google Chrome auf die 3 PuWenig Leser

• Hilfe, Chrome sagt, ich sei gehackt worden?

  Keine Sorge, diese Meldung bedeutet nicht, dass deine Robaws-Umgebung gehackt wurde. Diese Meldung besagt jedoch, dass die von dir für Robaws verwendeten Anmeldedaten auf internationalen Listen mit geleakten Daten bekannt sind. In der Vergangenheit wurden verschiedene große Plattformen gehackt – wenn du immer noch dieselben Passwörter verwendest, gehst du ein Risiko ein. Einige Beispiele für gehackteWenig Leser

• Anmeldung in der Wappy App mit Microsoft, Google oder Apple Single Sign-On (SSO)

  Wenn du dich in Robaws im Browser mit Single Sign-On (SSO) über Microsoft oder Google anmeldest, wirst du dich vielleicht wundern, warum das in der Wappy App nicht funktioniert. Das liegt daran, dass SSO in Wappy aktuell noch nicht verfügbar ist. Aktueller Stand (Oktober 2025) Robaws im Browser & Robaws App: Anmeldung per Microsoft SSO möglich. Wappy App: SSO noch nicht verfügbar, wird aber bald integriert. Lösung: Passwort anlegen Um dich in Wappy anzumelden, brauchstWenig Leser

Mandant & Unternehmenseinstellungen

• Dein Unternehmen

  Erfahre, wie du Unternehmen in Robaws einrichtest, Adressen, Briefpapier, IBAN und Logos verwaltest und mehrere Geschäftseinheiten nutzt.Einige Leser

• Einstellungen - Allgemein

  Robaws Grundeinstellungen einfach erklärt: Stammdaten, Zahlungsbedingungen, Planung, PDF-Einstellungen, Dezimalstellen und weitere allgemeine Einstellungen.Einige Leser

• Robaws Abonnement aktivieren

  Aktiviere dein Robaws-Abonnement in wenigen Schritten. Erfahre, wie du Zahlungsarten einrichtest, Nutzer verwaltest, Lizenzen prüfst und Abrechnungen einsehen kannst.Wenig Leser

• Mehrere Unternehmen in Robaws erstellen

  Mehrere Unternehmen anlegen In einer Robaws-Umgebung können mehrere Unternehmen erstellt werden. In diesem Artikel wird einerseits erklärt, wie du die Unternehmen erstellst und welche Einstellungen für die Nutzung mehrerer Unternehmen relevant sind. Andererseits wird erläutert, welchen Mehrwert du durch die Verwendung dieser verschiedenen Unternehmen erzielen kannst. Unternehmen erstellen Du kannst in Robaws mehrere Unternehmen erstellen und die zugehörigen Daten pro Unternehmen eingebenWenig Leser

• Übersetzungen

  Übersetzungen in Robaws Übersetzungen werden wichtig, wenn du internationale Kunden hast oder dein Unternehmen Niederlassungen im Ausland betreibt. Durch die Übersetzungsfunktionen in Robaws kannst du sicherstellen, dass jede Kommunikation in der Sprache des Kunden oder Lieferanten erfolgt. Folgende Inhalte lassen sich übersetzen: Verkaufsname eines Artikels Standard-Bemerkungen auf Dokumenten (z. B. Rechnungs- oder Arbeitsauftrags­hinweise) **RechnungsbedingungeWenig Leser

• Spracheinstellungen in Robaws

  In Robaws können Sie die Anzeigesprache für Ihr Profil und Ihre Mitarbeiter mühelos ändern. Erfahren Sie hier, wie Sie die Anzeigesprache individuell einstellen und die Standardsprache für die gesamte Firma festlegen. Diese Anleitung zeigt auch, wie Sie die Spracheinstellungen in der mobilen App Wappy anpassen können.Wenig Leser

• Anzeige von Uhrzeit und Datum

  Es gibt 2 verschiedene Arten der Zeit- und Datumsanzeige: Amerikanisch: Das Datum wird als MMDDJJ angezeigt, das Zeitformat ist AM/PM. Europäisch: Das Datum wird als DDMMJJ angezeigt, das Zeitformat folgt der 24-Stunden-Notation. Für die Anzeige in Robaws werden die Einstellungen deines Browsers berücksichtigt. Wie kann ich das anpassen? Gehe in die Browsereinstellungen (bei Google Chrome auf die 3 Punkte oben rechts). Wähle in der linken Menüleiste „Sprachen“. KlickeWenig Leser

• Zweite Robaws-Umgebung oder mehrere Unternehmen in einer Robaws Umgebung?

  Mehrere Unternehmen in einer Umgebung oder eine zweite Umgebung starten? In Robaws kannst du mit mehreren Unternehmen in derselben Umgebung arbeiten. Für jede rechtliche Einheit legst du dann ein eigenes Unternehmen an. Alternativ startest du für ein weiteres Unternehmen eine komplett eigene Umgebung. In diesem Artikel erfährst du, welche Variante wann sinnvoll ist. Mehrere Unternehmen in einer Umgebung anzulegen ist nurWenig Leser

• Schnelleinstieg - Wichtige Einstellungen

  Schneller Einstieg mit Robaws Erste Bekanntschaft mit Robaws und Sie haben keine Ahnung, wie Sie mit Robaws beginnen können? Sieht Ihre Umgebung vorerst noch ziemlich leer aus, aber möchten Sie gerne schnell starten? Machen Sie sich keine Sorgen. Wir führen Sie gerne durch die wichtigsten Module und Einstellungen, um Ihre Umgebung in kürzester Zeit einsatzbereit zu machen. Einige Hinweise Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat eigene Prioritäten. Sie können je nach Ihrer ArbeitsweWenig Leser