Projekte

• Projekte (Modulüberblick)

  Ein Projekt ist in Robaws die Akte deiner Baustelle: der Ort, an dem Angebote, Bestellungen, Arbeitsaufträge, Planung und Rechnungen zusammenlaufen. Solange diese Dokumente einzeln nebeneinander stehen, hast du keinen Überblick über deine Baustelle. Sobald sie unter einem Projekt hängen, bekommst du automatisch ein Budget und eine Nachkalkulation. Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick über das Modul Projekte und verweist jeweils auf den Detailbeitrag mit der ausführlichen ErklärunWenig Leser

• Einstellungen - Projekte

  Robaws Projekteinstellungen einfach erklärt: Projektübersicht, Nachkalkulation, Baupartner, Templates, PDF-Einstellungen und Standarddokumente einrichten.Wenig Leser

• Wie erstellt man ein Projekt in Robaws?

  In Robaws wird ein Projekt als zentrale Sammlung von Daten betrachtet, unter der alle relevanten Informationen zusammengeführt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Projekt zu erstellen: Wenn ein Projekt aus einem genehmigten Angebot erstelltWenig Leser

Aufträge

• Auftrag erstellen

  In Robaws erstellst du Aufträge direkt aus Angeboten, rechnest mehrere Aufträge gesammelt ab und exportierst PDF oder Lieferschein mit digitaler Signatur.Einige Leser

• Unterschied zwischen Auftrag und Projekt

  Auftrag oder Projekt? Erfahre, wann du ein Projekt zur Nachkalkulation benötigst und wann ein einzelner Auftrag für Service, Wartung oder Teillieferung reicht.Wenig Leser

• Auftrag - Ausführung

  Der Tab Ausführung zeigt alle Arbeitsberichte und Einkaufsrechnungen eines Auftrags, liefert Zeit- und Materialübersicht und ermöglicht sofortige Abrechnung.Wenig Leser

Projektverfolgung, Nachträge & Nachkalkulation

• Projektnachkalkulation

  Die Projektnachkalkulation ist ab der PRO-Lizenz verfügbar. Die Nachkalkulation eines Projekts bietet dir eine übersichtliche Zusammenfassung aller Kosten innerhalb des Projekts. Die Nachkalkulation wird automatisch mit den Kosten aus den Modulen (Angebote, Nachträge, Autragsberichte, Eingangsrechnungen, interne Bestellungen, ...) gefüllt, die mit diesem Projekt verknüpft sind. Möchtest du eine finanzielle Übersicht sehen, in der die bisher fakturierten Beträge den entstandenenWenig Leser

• Nachtragsangebot erstellen

  Nachtragsangebote können nach der Genehmigung eines Angebots erstellt und zur Anspruchserklärung hinzugefügt werden. Nach der Genehmigung eines Angebots kann es vorkommen, dass zusätzliche Arbeiten erforderlich sind oder bestimmte Positionen entfallen. In solchen Fällen wird empfohlen, diese Änderungen mit einem Nachtragsangebot zu dokumentieren. Ein Nachtragsangebot wird in Robaws genau wie ein Angebot erstellt und verwaltet. Beispiel Nachtragsangebot 📌 **SituaWenig Leser

• Sperr­periode

  Sperrperioden für Leistungsnachweise, Einkaufsrechnungen und interne Bestellungen Mit dieser Funktion werden Leistungsnachweise, Einkaufsrechnungen und interne Bestellungen nach Abschluss einer definierten Periode automatisch gesperrt. Funktionsweise Alle Dokumente, deren Datum in die Sperrperiode fällt, werden automatisch gesperrt. Eine manuelle Aufhebung ist nicht möglich; die Sperre kann nur aufgehoben werden, indem du die gesamte Sperrperiode zurücksetzt.Wenig Leser

• Was ist die Finanzübersicht eines Projekts?

  Über die Projektübersicht kannst du eine Finanzübersicht aufrufen. Das machst du über den Tab „€“ rechts in der Übersicht. In der Finanzübersicht kannst du über die Spalten festlegen, welche Kennzahlen du sehen möchtest. Die sichtbaren Spalten kannst du selbst auswählen unter Einstellungen > Projekte > Übersicht > Finanzübersicht. Spalten Erklärung Geschätzte Kosten | Gesamtkosten der Angebote + Nachträge, die im Projekt aktivWenig Leser

• Projekt & Plantafel - Ausführungsphase

  Ausführungsphase, Bauabschnitt, Projekt-/Leistungsphase, Milestone oder Baustufe: Mit Robaws ERP Phasen anlegen, Projekte & Teams planen und Fortschritt verfolgen.Einige Leser