Ausgangsrechnungen

• Rechnung erstellen in Robaws

  Erfahre, wie du in Robaws Rechnungen effizient erstellst: von manuellen Rechnungen bis hin zu kumulierten Teilrechnungen. Optimiere deine Abrechnungsprozesse mit Angeboten, Aufträgen und Anspruchserklärungen.Wenig Leser

• Abschlags- und Teilrechnungen - Kumulierte Rechnungen

  In größeren Bau- und Handwerksprojekten wird ein Auftrag oft nicht mit einer einzigen Rechnung abgerechnet. Stattdessen arbeitest du mit mehreren Rechnungen während des Projekts. Zum Beispiel mit einer Anzahlungsrechnung, mehreren Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt und einer Schlussrechnung am Ende. In Robaws gibt es dafür zwei typische Wege: Finanzplanung: für geplante Abschläge, feste Raten oder Anzahlungen Anspruchserklärung: für Abrechnung nach Baufortschritt ⚠️ GerWenig Leser

• Automatischer Zahlungsabgleich (mit finAPI)

  Mit dem automatischen Zahlungsabgleich über finAPI verbindet Robaws deine Banktransaktionen mit deinen offenen Rechnungen. Robaws prüft eingehende Zahlungen, erkennt passende Rechnungen und registriert Zahlungen automatisch, wenn die Zuordnung eindeutig ist. So sparst du manuelle Arbeit, behältst deine offenen Rechnungen besser im Blick und arbeitest mit einem aktuelleren Zahlungsstatus in Robaws.Wenig Leser

• Rechnungskorrektur / Stornorechnung erstellen

  Rechnungskorrektur, Gutschrift und Stornorechnung erstellen In der Buchhaltung sind Gutschriften und Stornorechnungen wichtige Instrumente, um Korrekturen oder Anpassungen an Rechnungen vorzunehmen. In Robaws kannst du beide Arten von Dokumenten erstellen, abhängig von der jeweiligen Situation. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einer Gutschrift (oder Rechnungskorrektur) und einer Stornorechnung zu kennen, um sie korrekt einzusetzen. Gutschrift (Rechnungskorrektur) Eine **Populär

• Wie übertrage ich meine Rechnungen von Robaws zu meinem Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm?

  In Robaws können Sie Einkaufs- und Verkaufsrechnungen auf verschiedene Weise digital an den Buchhalter oder das Buchhaltungsprogramm übermitteln. Hier ist eine Übersicht: Hinweis: In Robaws stößt man bei der Suche nach XRechnung häufig auf den Begriff „UBL“. Keine Sorge, Robaws verwendet die gängigste Version der KOSiT-Variante von XRechnung. UBL ist eigentlich das europaweit akzeptierte Format einer XRechnung (die nur in Deutschland verwendet wird). Wenn Sie also eine E-Rechnung an einEinige Leser

• Anspruchserklärungen | Allgemeine Erläuterungen

  Das Modul „Anspruchserklärungen“ ist in der Robaws Pro-Lizenz enthalten. Wenn du deine Projektabrechnung noch professioneller gestalten möchtest, nutze eine Anspruchserklärung. Sie ist ein offizielles Dokument, in dem der aktuelle Leistungsstand innerhalb eines Projekts vom Auftraggeber bestätigt wird, idealerweise mit Unterschrift. Das sorgt für Klarheit auf beiden Seiten, verringert die Anzahl an StornorechnuEinige Leser

• Anzahlung mit einer kumulierten Teilrechnung kombinieren

  Anzahlung + kumulierte Teilrechnung in Robaws So kombinierst du eine Anzahlung aus der Finanzplanung mit einer Anspruchserklärung, um sauber weiter­zu­fakturieren. In Robaws ist es zwar nicht der Standard‑Workflow, direkt aus einer Anspruchserklärung („Teilrechnung“) einen Vorschuss / Anzahlung zu ziehen. Aber mit zwei einfachen Methoden erzielst du genau dieses Ergebnis: Prozent‑Gesamt der Anspruchserklärung anpassen und sofort fakturieren. **Abschlags­rechnung (Anzahlung) übWenig Leser

• Wie erstelle ich eine Proforma-Rechnung?

  Lerne, wie du in Robaws eine Proforma-Rechnung erstellst, fertigstellst, buchst und in eine endgültige Rechnung umwandelst!Wenig Leser

• Warum ist meine Teilrechnung gesperrt?

  Sobald eine Teilrechnung in der Übersicht der Abschlags- und Teilrechnungen einer anderen Rechnung oder eines Leistungsstands verwendet wird, wird sie gesperrt. So bleibt der Rechnungsbetrag immer korrekt.Wenig Leser

• Rechnungs- und Zahlungsübersicht als PDF erstellen

  Mit der Rechnungs- und Zahlungsübersicht als PDF erstellst du in Robaws eine klare Übersicht über Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und offene Beträge. Das PDF hilft besonders bei Abschlagsrechnungen, kumulierten Teilrechnungen und Schlussrechnungen, damit Kunden den aktuellen Zahlungsstand schnell nachvollziehen können. So dokumentierst du transparent, welche Beträge bereits bezahlt, verrechnet oder noch offen sind.Wenig Leser

Anspruchserklärungen & Anzahlungen

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E-Rechnungen

• E-Rechnung empfangen

  Erfahren Sie, wie Robaws Ihnen hilft, E-Rechnungen wie XRechnung (UBL oder CII) und ZUGFeRD einfach und effizient zu empfangen, zu verarbeiten und GoBD-konform zu archivieren. Automatisieren Sie Ihre Prozesse, sparen Sie Zeit und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen ab 2025. Jetzt entdecken!Ausgewählt

• E-Rechnung erstellen

  E-Rechnung erstellen leicht gemacht: Mit dem Robaws Rechnungsprogramm können Sie Ihre E-Rechnung einfach erstellen, bearbeiten und GoBD-konform verwalten. Optimieren Sie Ihre Prozesse für die E-Rechnungspflicht ab 2025!Ausgewählt

• ZUGFeRD erstellen

  Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD Rechnungen mit Robaws erstellen können – schnell und einfach für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen. Lernen Sie, welche Pflichtangaben notwendig sind, um Ihre Rechnungen rechtssicher und effizient zu gestalten. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Handwerkerunternehmen, die Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025 zu erfüllen. Mit Robaws automatisieren Sie die Umwandlung von PDF in das ZUGFeRD-Format, inklusive XML-Anhang, und sind optimal auf die kommenden E-Rechnungsvorschriften vorbereitet.Ausgewählt

• XRechnung senden

  XRechnung mit Robaws: Effiziente E-Rechnungserstellung ab 2025. Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung (XRechnung UBL, CII, und ZUGFeRD) für den B2B-Geschäftsverkehr in Deutschland Pflicht. Robaws unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungen elektronisch im XRechnung-Format zu erstellen und zu versenden – per E-Mail, XML Download oder über das PEPPOL-Netzwerk. Erfahren Sie, wie Sie Robaws optimal nutzen, um Ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren und rechtskonform zu gestalten. Lesen Sie mehr über die UBL-Einstellungen, Kriterien zur Umwandlung in eine XRechnung, und wie Robaws den Versand und Empfang von XRechnungen erleichtert.Ausgewählt

• XRechnung erstellen

  Lernen Sie, wie Sie mit Robaws mühelos eine XRechnung im UBL- oder CII-Format erstellen, mit PDF-Anhang versenden und über PEPPOL teilen. Entdecken Sie auch unsere Unterstützung für ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht ab 2025. Jetzt starten!Ausgewählt

Eingangsrechnungen

• Robawsbox und OCR

  Ein Robawsbox ist eine E-Mail-Adresse, die verwendet wird, um Einkaufsrechnungen dorthin zu senden. Die Einkaufsrechnungen, die du an die Robawsbox sendest, werden anschließend automatisch in deiner Robaws-Umgebung hinzugefügt. Die Nutzung der Robawsbox ist sehr zeitersparend. Du kannst beispielsweise E-Mails von Lieferanten direkt weiterleiten, sodass du die PDF-Dokumente nicht mehr auf deinen Computer herunterladen und anschließend wieder in Robaws hochladen musst. Eine RobawsboxWenig Leser

• OCR verwenden

  OCR in Robaws OCR ist eine intelligente Technik, die den Text aus einem PDF-Dokument, Foto oder gescannten Dokument ausliest und umwandelt. Die Verwendung von OCR in Robaws findet im Modul Einkaufsrechnungen statt. Durch die Nutzung der OCR-Funktion sparen Sie Zeit, da Sie nicht jede Einkaufsrechnung manuell hinzufügen und jede Zeile manuell erstellen müssen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Einkaufsrechnung von OCR einlesen zu lassen: Sie senden die Einkaufsrechnung an diWenig Leser

• OCR - Unterschied zwischen schneller und Premium-OCR

  Schnelle vs. Premium-OCR: Maximieren Sie Ihre Effizienz. Mit Robaws können Sie zwischen zwei OCR-Erkennungen wählen: Die schnelle OCR liefert sofort Ergebnisse für eine schnelle Bearbeitung, während die Premium-OCR mit höchster Genauigkeit buchhalterisch korrekte Daten liefert. Egal ob Sie Wert auf Geschwindigkeit oder Genauigkeit legen, Robaws bietet die perfekte Lösung für Ihre Rechnungsverarbeitung.Einige Leser

Zahlungsmanagement

• Mahnwesen mit Robaws

  Mit Robaws haben Sie volle Kontrolle über Ihre Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Dank eines klaren, visuell strukturierten Überblicks sehen Sie auf einen Blick den Status all Ihrer Rechnungen – ob bezahlt, offen oder verfallen. Mit nur wenigen Klicks erstellen und versenden Sie Mahnungen direkt aus dem System an Ihre Kunden. Sparen Sie Zeit und Stress, indem Sie Mahnungen automatisieren und jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten. Die einfache Handhabung der Mahnfunktion in Robaws sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird und Zahlungen schneller bei Ihnen eintreffen.Ausgewählt

• Zahlungen eintragen

  Erfahre, wie du Zahlungen in Robaws erfasst: automatisch über Buchhaltungsprogramme oder Banking-Integrationen wie Ponto, per Zahlungsdatei oder manuell. Inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitung, Skonto-Regeln und Tipps zur Fehlervermeidung.Einige Leser

• Eingangsrechnungen bezahlen über Robaws (mit Zahlungsdatei)

  Eingangsrechnungen effizient begleichen: Zahlungsdatei im SEPA XML pain.001 Format erstellen, ins Onlinebanking hochladen und Sammelüberweisungen ausführen.Wenig Leser

Abonnementsverwaltung

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Buchhaltung & Übermittlung

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