Import

• Import (Allgemein)

  Mit dem Import-Tool kannst du schnell und einfach große Datenmengen in Robaws einfügen. Das macht den Wechsel oder Migration von einer anderen Software zu Robaws zum Kinderspiel. Dieses Tool ist auch nützlich, wenn du z. B. eine große Anzahl von Kunden hinzufügst oder schnell eine Massenänderung vornehmen möchtest.Ausgewählt

• DATANORM Import

  Was ist DATANORM? DATANORM-Dateien sind standardisierte Formate für den Austausch von Produktinformationen wie Artikelnummern, Beschreibungen, Preisen und Maßeinheiten zwischen Handwerker, Fachgroßhändler und Produktlieferant. In Robaws kannst du diese Dateien problemlos hochladen, um Ihre Produktdaten aktuell zu halten. Du kannst die DATANORM in der Artikelübersicht hochladen unter [Artikel](https://aEinige Leser

• Wie kann ich vorhandene Daten anpassen, ändern oder aktualisieren?

  Bestehende Daten (Artikel, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, ...) in Robaws kannst du auf verschiedene Arten aktualisieren, zum Beispiel um Artikelpreise anzupassen. Im Folgenden erklären wir dir, wie du dies mithilfe einer Update-Excel tun kannst. Schnellnavigation: Bestehende Daten ändern [Aktualisierung über Excel](https://support.robaWenig Leser

• Artikel importieren (mit Excel Importvorlage)

  Importiere Artikel mühelos mit der Excel-Importvorlage in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum Artikel importieren ladest du Artikelnummern, Beschreibungen, Preise und weitere Details in nur wenigen Schritten hoch. Die Excel-Vorlage hilft dich, alle wichtigen Felder wie Einheit, Artikelgruppe und Mehrwertsteuersätze korrekt auszufüllen. Optimiere deine Artikelverwaltung und behalte den Überblick über deine Produktdaten.Einige Leser

• Leistungen importieren und aktualisieren

  Importieren Sie Leistungen schnell und einfach in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Leistungen importieren** laden Sie Ordnungszahlen, Kalkulation, Beschreibungen, Preise und mehr in nur wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Leistungsverwaltung / Leistungsverzeichnis und sorgen Sie für eine reibungslose Abrechnung und Nachverfolgung von Projekten – effizient und unkompliziert mit Robaws.Einige Leser

• Kontenrahmen importieren

  Du kannst im Tab 'accountancycodes' der Excel-Datei deine eigenen Kontenrahmen eingegeben. Kontenrahmen Spaltentitel Feld in Robaws CODE Kontonummer NAME Kontenbezeichnung Die Spalte 'CODE' muss einen eindeutigen Wert enthalten, sonst wird der Import abgebrochen.Einige Leser

• Kunden importieren und aktualisieren

  Erfahre, wie du Kundendaten effizient in dein System importierst. In diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden zum Kunden Importieren werden wichtige Felder wie "Kundennummer" und "Kundenname" erläutert und der Umgang mit wesentlichen Kundendetails wie USt.-ID, Adressen und Kontaktdaten erklärt. Ideal für Unternehmen, die eine reibungslose Verwaltung von Kundendaten anstreben, bietet dieser Leitfaden eine einfache Möglichkeit, Kunden effizient zu importieren und den Arbeitsablauf zu optimieren.Einige Leser

• Lieferanten importieren und aktualisieren

  Erfahren Sie, wie Sie Lieferantendaten schnell und einfach in Robaws importieren. In diesem Leitfaden zum **Lieferanten importieren** wird der Prozess Schritt für Schritt erklärt, einschließlich der Verwendung von Feldern wie "Lieferantennummer" und "Lieferantenname." Zudem wird erläutert, wie Sie wesentliche Lieferantendetails wie USt.-ID, Adressen und Kontaktinformationen korrekt handhaben. Dieser Leitfaden ist ideal für Unternehmen, die eine optimierte Lieferantenverwaltung anstreben und ihre Daten effizienter einpflegen möchten.Einige Leser

• Mitarbeiter importieren

  Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterdaten effizient in Robaws importieren. Dieser Leitfaden zum Mitarbeitern importieren zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie wichtige Felder wie "Mitarbeitername," "Telefonnummer," und "E-Mail" korrekt eingeben. Zusätzlich wird erklärt, wie Sie Details wie Geburtsdaten, Bankkonten und Arbeitsstatus verarbeiten. Ideal für Unternehmen, die eine einfache Verwaltung von Mitarbeiterinformationen anstreben und Arbeitsabläufe mit Robaws optimieren möchten.Wenig Leser

• Projekte importieren und aktualisieren

  Importieren Sie Projektdaten schnell und einfach in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum Projekten importieren können Sie Projektnummern, Kundendetails, Status und mehr in wenigen Schritten hochladen. Optimieren Sie Ihre Projektverwaltung und behalten Sie mit Robaws stets den Überblick über Ihre wichtigsten Projektdaten.Einige Leser

• Angebote importieren und aktualisieren

  Importieren Sie Angebote schnell und unkompliziert in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum Angebote importieren laden Sie Angebotsnummern, Kundendetails, Preise und mehr in wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Angebotsverwaltung und behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Angebotsinformationen – einfach und effizient mit Robaws.Einige Leser

• Aufträge importieren

  Importieren Sie Aufträge schnell und effizient in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Aufträge importieren** laden Sie Auftragsnummern, Kundendetails, Projektnummern und mehr in nur wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Auftragsverwaltung und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung von Aufträgen – einfach und unkompliziert mit Robaws.Einige Leser

• Bestellungen importieren

  Importieren Sie Bestellungen schnell und mühelos in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum Bestellungen importieren laden Sie Bestellnummern, Lieferantendetails, Preise und mehr in nur wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Bestellprozesse und behalten Sie alle wichtigen Informationen im Blick – einfach und effizient mit Robaws.Wenig Leser

• Verkaufsrechnungen importieren

  Importieren Sie Ihre Verkaufsrechnungen einfach und schnell in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Verkaufsrechnungen importieren** laden Sie Rechnungsnummern, Kundendaten, Beträge und mehr in wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse und behalten Sie den Überblick über Ihre wichtigsten Abrechnungsdaten – effizient und unkompliziert mit Robaws.Wenig Leser

• Eingangsrechnungen importieren

  Importieren Sie Eingangsrechnungen schnell und unkompliziert in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Eingangsrechnungen importieren** laden Sie Rechnungsnummern, Lieferantendaten, Beträge und mehr in nur wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und behalten Sie den Überblick über Ihre wichtigsten Eingangsrechnungen – einfach und effizient mit Robaws.Einige Leser

• Gutschriften / Stornorechnungen importieren

  Importieren Sie Gutschriften und Stornorechnungen einfach und schnell in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Gutschriften / Stornorechnungen importieren** laden Sie Rechnungsnummern, Kundendaten, Beträge und mehr in nur wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse und behalten Sie alle wichtigen Korrekturdaten im Überblick – effizient und unkompliziert mit Robaws.Wenig Leser

• Betriebsmittel importieren

  Importieren Sie Betriebsmittel schnell und einfach in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Betriebsmittel importieren** laden Sie Seriennummern, Artikeldetails, Lieferanteninformationen und mehr in nur wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Verwaltung von Betriebsmitteln und behalten Sie alle wichtigen Bestandsdaten im Blick – effizient und unkompliziert mit Robaws.Wenig Leser

• Auftragsberichte /Arbeitsaufträge / Baustelleberichte importieren

  Importieren Sie Arbeitsaufträge, Auftragsberichte und Baustellenberichte schnell und effizient in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Arbeitsaufträge / Auftragsberichte / Baustellenberichte importieren** laden Sie Projektnummern, Mitarbeiterdaten, Materialverbräuche und mehr in wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Berichtsprozesse und behalten Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Baustellen und Aufträgen im Blick – einfach und unkompliziert mit Robaws.Einige Leser

• Anspruchserklärungen importieren

  Importieren Sie Anspruchserklärungen schnell und unkompliziert in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Anspruchserklärungen importieren** laden Sie vorherige und aktuelle Menge, Beschreibungen, Status und mehr in nur wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Verwaltung von Forderungen und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt und die Abrechnung von Projekten – effizient und einfach mit Robaws.Wenig Leser

• Abonnementverwaltungen importieren

  Importieren Sie Serviceaufträge schnell und effizient in Robaws! Mit diesem Leitfaden zum **Serviceaufträge importieren** laden Sie Abonnementnummern, Kundendaten, Periodizität, Preise und mehr in wenigen Schritten hoch. Optimieren Sie Ihre Verwaltung von Serviceaufträgen und behalten Sie alle wichtigen Informationen zu wiederkehrenden Aufträgen im Blick – einfach und unkompliziert mit Robaws.Einige Leser

Weitere Artikel anzeigen

Open API und Webhooks

• Staging-Umgebung in Robaws

  Die Staging-Umgebung ist erreichbar unter staging.robaws.com. Diese Umgebung enthält in der Regel alle Daten deiner Live-Umgebung (app.robaws.com) bis Tag –1. Die Staging-Umgebung kann verwendet werden, um bestimmte Dinge gefahrlos zu testen, zum Beispiel Datenimporte oder neue Einstellungen. Die Staging-Umgebung ist nur für Administratoren und fortgeschrittene Benutzer empfohlen Wichtige Hinweise und EinschränkungenWenig Leser

• Robaws API

  Mit der Robaws API kannst du externe Systeme mit Robaws verbinden, zum Beispiel deine Website, dein CRM, deine Buchhaltungssoftware oder ein internes Tool. Dabei unterscheiden wir zwischen zwei Arten von Integrationen: Eine benutzerdefinierte Integration wird für einen spezifischen Kunden erstellt, um einen kundenspezifischen Prozess zu unterstützen. Eine [MarEinige Leser

• Webhooks

  Schnell navigieren: Webhooks verwenden Signatur verifizieren Ein paar Hinweise Unterstützte Event-Typen Webhooks verwenden Um Webhooks mit Robaws zu verwenden, registriere deinen Webhook-Endpoint per POST auf /api/v2/webhook-endpoints. Für die vollständige Request-Definition [siehe die API-Referenzdokumente](https://app.robaws.com/swagger-ui/index.html#/Webhooks/listEndpointsWenig Leser

• API-Zugriff für einen Benutzer aktivieren

  Du möchtest Robaws mit deiner Website, deinem CRM oder einem internen Tool verbinden? Dann kannst du dafür einen Benutzer mit API-Zugang anlegen. So steuerst du genau, auf welche Bereiche über die API zugegriffen werden darf. Der API-Zugang wird nicht automatisch vergeben, sondern muss pro Benutzer explizit aktiviert werden. Ein Benutzer, der nur für die API verwendet wird und sich nicht in Robaws anmelden kann, ist kostenlos. Alle Informationen zur Nutzung der API findest du hier: [httpsWenig Leser

• Ich möchte eine benutzerdefinierte Integration erstellen

  Du möchtest Robaws mit deiner Website, deinem CRM oder einem internen Tool verbinden? Dann brauchst du dafür einen API-Benutzer in Robaws. Über diesen Benutzer kann deine Integration auf genau die Daten zugreifen, die freigegeben wurden. Für die Authentifizierung verwendest du einen API Key und ein Secret. Gut zu wissen: Ein API-Benutzer, der nur für die API verwendet wird und sich nicht in Robaws anmelden kann, ist kostenlos. Wenn du zuerst wissen möchtest, wie du so eineEinige Leser

• API - Robaws Marktplatz-Integration erstellen (OAuth Endpoints)

  Für Marktplatz-Integrationen ist der OAuth2 Authorization Code Flow die erforderliche Authentifizierungsmethode. Die Anforderungen sind: Access-Tokens erst erneuern, wenn sie (fast) abgelaufen sind. die Integration zunächst gegen einen Robaws-Testmandanten erstellen. Damit deine Integration für die Produktion (im Robaws-Marktplatz) verfügbar wird, ist ein Demovideo erforderlich, in dem du die Integration demonstrierst. Du musst uns eine URL zur Verfügung stellen, auf der der Kunde denEinige Leser

• API - Filterung, Paginierung und Sortierung

  Filterung nach Standardfeldern Jede Root-Entitätensammlung (root entity collection ressource) enthält spezifische Filterparameter. Wenn du zusätzliche Filteranforderungen hast, die die Leistung deiner API-Nutzung verbessern könnten, sag uns bitte unter support@robaws.com Bescheid. Wir prüfen deine Anfrage. Filterung nach Zusatzfeldern Die Filterung nach Zusatzfeldern ist mithilfe der folgenden URL-Syntax möglich. Beachte, dass die Zeichen [ und ]Wenig Leser

• API - Rate-Limiting

  Tägliches Limit Es gibt ein Limit von 10.000 Anfragen pro Tag und Mandant. Über die folgenden Header kannst du den aktuellen Status dieses Limits überwachen: X-RateLimit-Daily-Remaining: Anzahl der verbleibenden Anfragen für den aktuellen Tag X-RateLimit-Daily-Limit: Maximale Anzahl an Anfragen pro Tag (10.000) X-RateLimit-Daily-Reset: Anzahl der Sekunden bis zur automatischen Rücksetzung des Limits Wenn du das tägliche Limit erreichst, schlägt deine AnfragWenig Leser

• API - Aktualisierung von Informationen (PUT vs PATCH)

  Wann PUT oder PATCH verwenden? Wenn Sie Daten aktualisieren, sollten Sie fast immer PATCH anstelle von PUT verwenden. Hier ist der Grund: PUT: Ersetzt die gesamte Entität durch die übergebene Nutzlast. Das bedeutet, dass jede Eigenschaft überschrieben wird – selbst, wenn sie sich nicht geändert hat. Dies ist umständlich bei großen Datensätzen mit vielen Eigenschaften. PATCH: Hiermit können Sie nur die Eigenschaften aktualisieren, die geändert werden sollen. Das spartEinige Leser

• API - Dateien hochladen über API

  Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien in Robaws hochzuladen: Aktualisieren eines Bildes/PDFs für Elemente wie Artikel, Rechnungsdokumente oder Zertifikate über einen temporären Dokumenten-Bucket. Dokumente hochladen direkt in Projekte, Rechnungen oder jedes andere Modul in Robaws, das in der Benutzeroberfläche eine Registerkarte „Dokumente“ hat. 1. Hochladen über einen temporären Dokumenten-Bucket Schritt 1: Erstellen eines temporären Dokumenten-Buckets* *Request:Einige Leser

• API - Idempotenz von Requests

  Anfrage-Idempotenz Robaws bietet Schutz gegen die Erstellung doppelter Ressourcen (im Falle eines Fehlversuchs und erneuten Versuchs) mithilfe von Idempotenz-Schlüsseln. Sie können Ihren eigenen, vom Client generierten Idempotenz-Schlüssel im Header Idempotency-Key angeben. Der Wert sollte für Ihre Benutzer-/Client-ID eindeutig sein und darf maximal 128 Zeichen lang sein. Wir geben immer die ursprüngliche Antwort für denselben Idempotenz-Schlüssel zurück, jedoch nur, wenn die Anfrage erfoEinige Leser

• API - Was ist HTTP Basic Authorization?

  Erfahren Sie, wie Sie HTTP Basic Authentication mit der Robaws API verwenden, um Ihre Software sicher über eine Schnittstelle zu verbinden. In dieser Anleitung wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie den Benutzernamen und das Passwort des API-Benutzers kombinieren, in Base64 umwandeln und Basic Auth in Ihren API-Aufrufen nutzen. Egal, ob Sie Webentwickler sind oder Anweisungen weitergeben müssen, dieser Artikel erleichtert die Einrichtung einer sicheren Verbindung mit der Robaws API.Einige Leser

• API - Erstellen eines Arbeitsauftrags via API

  Stell dir vor, du hast ein externes Software-System, das die Arbeitszeiten erfasst, und du möchtest, dass dieses System Arbeitsaufträge für dich erstellt. Diese Anfrage zeigt, wie man einen Arbeitsauftrag erstellt mit: Informationen zur Anfahrt der Mitarbeiter Zeiteinträgen der Mitarbeiter Zusätzlichen Positionen mit verwendeten Artikeln POST https://app.robaws.be/api/v2/work-orders { "projectId": "1", "commuteEntries": [ { "distance": 17,Einige Leser

• API - Kunden/Leads aus einem Website-Formular erstellen

  Du möchtest, dass ein Website-Formular automatisch einen neuen Kunden oder Lead in Robaws erstellt? Dann kannst du dein Formular per Webhook mit der Robaws API verbinden. Das funktioniert zum Beispiel mit Fluent Forms, WPForms oder jedem anderen Formular-Tool, das Webhooks unterstützt. In diesem Artikel zeigen wir dir: was du dafür brauchst wie die Verbindung technisch funktioniert wie du den Webhook einrichtest wie du prüfst, ob die Daten korrekt in Robaws ankommenPopulär

• API - Synchronisieren von Artikeldaten mit Ihrer eigenen Datenbank

  Die meisten Endpoints für Entitätensammlungen (in der Referenzdokumentation als 'Search' bezeichnet) bieten den Anfrageparameter updatedFrom. Dieser Parameter ermöglicht es Ihnen, alle Entitäten abzurufen, deren updatedAt-Datum gleich oder größer als der Wert des updatedFrom-Parameters ist. Wenn Sie sich nur für bestimmte Artikel interessieren, können Sie ein zusätzliches Feld vom Typ 'boolean' in Robaws definieren oder nur Artikel speichernEinige Leser

• Kalkulation über die API

  Einfaches Beispiel Wenn du ein Angebot über die API berechnen möchtest, musst du es wie folgt anlegen. Beachte, dass du in den Feldern quantityFormula echte Formeln verwenden kannst. POST https://app.robaws.com/api/v2/offers Content-Type: application/json { "calculated": true, // gibt an, dass es sich um ein kalkuliertes Angebot handelt (im Gegensatz zu einem einfachen Angebot) "addressDistance": { // optional: Anzahl Kilometer bis zur Baustelle "value": "10", "unit"Wenig Leser

• Abrufen von Rechnungen für den Import in Buchhaltungssoftware

  Es gibt zwei Arten von Rechnungen: Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen Diese verschiedenen Rechnungstypen werden in der API v2 als separate Sammlungen bereitgestellt. Jeder Rechnungstyp besteht aus zwei Untertypen: INVOICE oder CREDIT_NOTE (Gutschrift). Bei Ausgangsrechnungen wird oft empfohlen, die adjustedLineItems anstelle der lineItems einzubeziehen. Die adjustedLineItems sind bereits an Finanzrabatte, Kreditlimits und Positionsrabatte angepasst. In diesem BeWenig Leser

• Änderung der ausgehenden IP-Adresse von Robaws

  Aufgrund einer technischen Anpassung ändert sich die ausgehende IP-Adresse von Robaws. Passen Sie bei Bedarf Ihre Firewalls an.Wenig Leser

Weitere Artikel anzeigen

Automatisierung, BI & KI

• Robaws Automation - Workflows automatisieren

  Je nach Robaws-Lizenz, die du hast, sind einige kostenlose Automatisierungs-Flows enthalten (GO = 2, PRO = 4). Um unbegrenzt Automatisierungen nutzen zu können, zahlst du 70 €/Monat (pro Umgebung, nicht pro Nutzer oder Mandant). Robaws Automation ist eine Funktion, mit der du bestimmte Vorgänge automatisieren kannst. Unsere "Automatisierung" funktioniert nach dem Prinzip der "wenn dies", "dann das" Regel. Kurz gesagt, eine beEinige Leser

• Robaws KI

  Robaws & KI: Robaws per API mit KI und Automatisierung verbinden. Erfahre, wie KI-Tools wie Gemini, Claude, ChatGPT, Codex, usw. sicher über die Robaws API mit Kunden, Angeboten, Projekten und Artikeln arbeiten.Wenig Leser

• Dashboards und Reports

  Ein Dashboard sammelt an einem zentralen Ort die Reports, Grafiken, Tabellen usw. aus deinen Daten. Du kannst das auf eine einfache Art über eine Anzeige in Google Sheets umsetzen (vergleichbar mit Excel), oder auf eine umfangreiche Art über ein BI-Tool. Entscheide je nach Budget, Komplexität, Datenmenge sowie Anzahl und Art der Visualisierungen, die du brauchst. BI steht für „Business Intelligence“. Das sind Dashboards, diWenig Leser