Ich möchte eine benutzerdefinierte Integration erstellen

Du möchtest Robaws mit deiner Website, deinem CRM oder einem internen Tool verbinden?

Dann brauchst du dafür einen API-Benutzer in Robaws.

Über diesen Benutzer kann deine Integration auf genau die Daten zugreifen, die freigegeben wurden.

Für die Authentifizierung verwendest du einen API Key und ein Secret.

Gut zu wissen: Ein API-Benutzer, der nur für die API verwendet wird und sich nicht in Robaws anmelden kann, ist kostenlos.

Wenn du zuerst wissen möchtest, wie du so einen Benutzer anlegst, lies diesen Artikel:

API-Zugriff für einen Benutzer aktivieren

Was du für eine Robaws-Integration brauchst

Damit du eine Integration mit Robaws aufbauen kannst, brauchst du immer diese drei Dinge:

• einen API-Benutzer
• die passenden Rechte auf die benötigten Module
• einen API Key und ein Secret

Ohne diese Informationen kannst du keine Verbindung zur Robaws API aufbauen.

Fall 1: Du hast Zugriff auf die Robaws-Umgebung

Dann kannst du den API-Benutzer selbst anlegen.

So gehst du vor

1. Lege einen neuen Benutzer in Robaws an.
2. Weise diesem Benutzer eine passende Rolle zu.
3. Gib dieser Rolle nur Zugriff auf die Module, die deine Integration wirklich braucht.
4. Aktiviere die Option „Nur API“.
5. Erstelle einen API-Zugangsschlüssel.

Danach erhältst du den API Key und das Secret.

Wichtig: Das Secret wird nur einmal angezeigt. Speichere es direkt sicher ab.

Fall 2: Du hast keinen Zugriff auf die Robaws-Umgebung

Bist du Webentwickler oder API-Integrator und dein Kunde bittet dich um eine benutzerdefinierte Integration mit Robaws?

Dann muss der Kunde oder ein Administrator den API-Benutzer für dich anlegen.

Bitte den Kunden um Folgendes

• einen neuen Benutzer nur für die Integration anlegen
• die Option „Nur API“ aktivieren
• eine passende Rolle mit den benötigten Rechten zuweisen
• einen API-Zugangsschlüssel erstellen
• dir den API Key und das Secret sicher übermitteln

Du kannst den Kunden dafür direkt auf den Artikel zur Einrichtung eines API-Benutzers verweisen.

Welche Rechte braucht der API-Benutzer?

Der API-Benutzer sollte nur Zugriff auf die Bereiche haben, die deine Integration wirklich benötigt.

Beispiele

• Wenn du Leads oder Kunden aus einem Website-Formular anlegen willst, braucht der Benutzer nur Zugriff auf die entsprechenden Kundendaten.
• Wenn du zusätzlich Projekte, Rechnungen oder Artikel lesen oder schreiben willst, müssen auch diese Module freigegeben sein.

Je weniger Rechte du vergibst, desto sauberer und sicherer ist die Integration.

Welche Zugangsdaten brauchst du wirklich?

Für neue Integrationen oder Schnittstellen arbeitest du nicht mit Benutzername und Passwort.

Du brauchst:

• den API Key
• das Secret

Diese beiden Werte verwendest du später für die Authentifizierung deiner API-Anfragen.

Falls du weitere Informationen oder Unterstützung bei der Einrichtung brauchst, kontaktiere den Robaws-Support unter support@robaws.com.

Mehr erfahren

HTTP Basic Authentication

Beispiel - Website Lead Form nach Robaws

Aktualisiert am: 07/04/2026