Tagesplanung

• Einstellungen - Tagesplan

  Robaws Tagesplanung einfach erklärt: Plantafel, Kalender, Planungsressourcen, Abwesenheiten, Planungselemente und E-Mail-Vorlagen einrichten.Wenig Leser

• Termin, Einsatz oder Zeitplan erstellen

  Du kannst auf zwei Arten ein Planungseintrag (Termin oder Einsatz) erstellen: Im Modul „Tagesplanung“: Über das Pluszeichen (+) oben (leeres Planungseintrag) oder durch Auswählen mehrerer Zeitfenster. Nach dem Auswählen mehrerer Zeitfenster wird ein Planungseintrag angezeigt, in dem die Start- und Endzeit automatisch anhand des ausgewählten Zeitbereichs ausgefüllt wird. In den Modulen Projekte, Aufträge, Mitarbeiter, Geräte und Anlagen-Tracking kannst du im Tab Planung > ZeitplEinige Leser

• Wie erstelle ich einen Serientermin?

  Serientermine erstellen Ein Planungselement wird standardmäßig für einen bestimmten Zeitpunkt bzw. Zeitraum mit Start- und Enddatum eingeplant. Du kannst ein Planungselement auch wiederkehrend machen. In diesem Fall wird es nach einem festgelegten Intervall automatisch wiederholt. Beispiel: *Du hast einen Betrieb, der bei Kunden Schwimmbecken installiert. Halbjährlich muss eine Winterabdeckung bzw. ein Sommerstart durchgeführt werden. Das kannst du mit einem wiederkehrendenEinige Leser

• Plantafel - Wartezimmer für Termine

  Wartezimmer Möchtest du eine Aufgabe erstellen, deren Start- und Enddatum jedoch noch unbekannt ist, kannst du diese Aufgabe bereits erstellen und im Wartezimmer speichern. Diese Funktion gibt dir einen Überblick über alle Aufgaben, bei denen das Start- und Enddatum noch unbekannt ist. Verwendung Das Wartezimmer findest du unten in der Tagesplanung. Wenn du einer bestimmten Aufgabe ein Start- und Enddatum zuweist, verschwindet die Aufgabe aus dem Wartezimmer und wird am zugewiesenWenig Leser

• Planungsressourcen - Wie kann ich Teams in der Plantafel zusammenstellen?

  Wenn in deinem Unternehmen feste Teams nach einem bestimmten Arbeitsbereich zusammenarbeiten, kannst du Planungsressourcen nutzen. Eine Planungsressource fasst bereits mehrere Mitarbeiter zu einem Team zusammen und verknüpft bei Bedarf das Gerät  /  Fahrzeug / Betriebsmittel, das sie üblicherweise verwenden. Vorteile in der Plantafel / Tagesplanung In einem Planungseintrag (Zeitplan) kannst du eine Planungsressource auswählen, um Mitarbeiter und Gerät automatisch zuWenig Leser

• Wie filtere ich Ressourcen in der Tagesplanung oder Plantafel?

  Im Modul Tagesplanung bekommst du eine Übersicht über die täglichen Aufträge, die Mitarbeitern, Projekten, Material/Geräten, Ausführungsphasen und Planning Resources zugewiesen sind. In der Tagesplanung kannst du pro Ressource einschränken, was du sehen willst. Das machst du über die erweiterten Filter der jeweiligen Ressource. Zusätzlich kannst du mit [verschiedenen Tabs](https://support.robaws.com/de/article/wiWenig Leser

• Kann ich meine Tagesplanung in verschiedene Kategorien unterteilen?

  Um ein Planungselement (oder Termin) einer bestimmten Kategorie zuzuordnen, nutzt du das Feld „Planungstyp“. Wenn du dem Planungstyp eine Farbe zuweist, bekommst du eine übersichtliche Darstellung in deiner Tagesplanung. Beispiel: Du legst einen Planungstyp „Wartung“ an. Diesen nutzt du für alle Planungselemente, die Wartungen sind. Du weist ihm eine grüne Farbe zu, damit du in der Tagesplanung sofort siehstWenig Leser

• Kann ich meine Tagesplanung in verschiedene Gruppen unterteilen?

  Du kannst die verschiedenen Ansichten in der Tagesplanung / Plantafel übersichtlicher gestalten. Dafür nutzt du das Feld „Planungsgruppe“. Dieses Feld findest du in den Modulen Mitarbeiter, Betriebsmittel, Projekte und bei der Planungsressource. Verwendung Im Feld „Planungsgruppe“ kannst du eine bestimmte Kategorie eintragen. Das ist ein manuelleWenig Leser

• Urlaubs‑ und Feiertags­zeiträume in der Tagesplanung

  Urlaubsperioden und Feiertage in der Tagesplanung Urlaubstage, Baufach Ruhetage, und gesetzliche Feiertage sind in der Regel lange im Voraus bekannt. An diesen Tagen sollen in der Tagesplanung keine Einsätze eingeplant werden. Robaws ermöglicht es dir, solche Zeiträume einfach zu erfassen. Sie werden anschließend visuell in der Tages‑ und Projektplanung hervorgehoben. Beispiel: Das Unternehmen macht Bauurlaub vom 22.07. bis 08.08. Du legst diesen Zeitraum alsWenig Leser

• Rote und orange Umrandungen in der Tagesplanung

  In der Plantafel (Tagesplan) kann es vorkommen, dass ein Planungselement eine rote oder orange Umrandung erhält. Diese Markierungen werden nur angezeigt, wenn die entsprechenden Einstellungen aktiviert sind. Die Farben haben jeweils eine eigene Bedeutung: Orange Umrandung Es liegt ein Konflikt vor, bei dem eine bestimmte Ressource zur gleichen Zeit mehrfach eingeplant ist. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter zweimal für denselben Zeitraum eingeplant wirdWenig Leser

• Kann ich den aktuellen Standort meines Mitarbeiters und meiner Projekte einsehen?

  Möchtest du in Echtzeit sehen, wo sich deine Mitarbeiter oder Projekte befinden? Das ist möglich! Hierfür nutzt du die Track & Trace-Funktion in Robaws. Über die Tagesplanung kannst du eine Übersichtskarte mit den aktuellen Standorten der Mitarbeiter aufrufen. Diese Karte arbeitet in Echtzeit und aktualisiert sich automatisch im Hintergrund. Auf dieser Übersichtskarte werden dir auch die Projekte angezeigt. ![](hWenig Leser

• Kalendersynchronisation

  Mit der Kalendersynchronisation (auch Kalendersynchronisierung genannt) stellst du sicher, dass in Robaws geplante Einträge automatisch in die Kalender-App deines Geräts übernommen werden. Beispiel Wenn du den Outlook-Kalender verwendest, kannst du die Synchronisation zwischen Robaws und deinem Outlook-Kalender aktivieren, sodass alle in der Plantafel geplanten Aufgaben und Termine auch in deinem persönlichen Kalender erscheinen. Verwendung In Robaws kannst du den Kalender eiWenig Leser

• Tagesplan - Die Plantafel

  Das Modul Tagesplan ist im Robaws Go- und Pro-Paket enthalten und kann über die Benutzerrolle aktiviert werden. In Robaws kannst du eine Planung über das Modul Tagesplan erstellen. Im Modul Tagesplan erhältst du einen Überblick über die täglichen Aufgaben, die den Mitarbeitern, Projekten, Betriebsmitteln und Planungsressourcen (**ArbeitsgruppeEinige Leser

Weitere Artikel anzeigen

Projektplanung

• Projektplanung in Robaws (GANTT)

  Langfristige Projektplanung in Robaws: farbige Phasen, Ressourcen- und Finanz-Forecast, Drag-and-Drop, Filter und Gruppierung für klare Übersicht.Einige Leser

• Wie stelle ich einen oder mehrere Auftragsberichte in Rechnung?

  Um einen oder mehrere Auftragsberichte abzurechnen, kannst du auf eine bestimmte Fakturierungsstrategie zurückgreifen. Nutzung Detail pro Auftragsbericht/Arbeitsauftrag Wenn du eine Rechnung für einen oder mehrere Autragsberichte erstellst, wird in der Rechnung (intern) eine Verknüpfung zu den Auftragsberichten bereitgestellt. Auf dem PDF-Dokument der Rechnung werden alle Auftragsberichte nach Datum sortiert angezeigt. Daten wie die geleisteten Arbeitsstunden eines oder mehrerer MitarbeWenig Leser

Arbeitsaufträge und Arbeitsberichte

• Wie erstelle ich einen Auftragsbericht?

  Das Erstellen eines Auftragsberichts kann auf zwei Arten erfolgen: Tagesplan: Im Tagesplan (Kalenderansicht) kannst du mit der Maus einen Zeitpunkt und einen Tag auswählen, an dem du einen Auftragsbericht erstellen möchtest. Wenn du die Maustaste loslässt, öffnet sich das Fenster "Zeitplan", in dem du Planungsinformationen hinzufügen kannst. Um von hier aus einen Auftragsbericht zu erstellen, hast du zwei Optionen: ${color}[#000000](Entweder nutzt du die Verknüpfung mit Wappy, wodurch dieWenig Leser

• Tagesplanung - FAQ

  Für das Modul Tagesplanung haben wir unten die häufigsten Fragen für dich aufgelistet. Wie erstelle ich ein Planungselement? Wie kann ich die Tagesplanung mit meinem Google/Office-Kalender synchronisieren? [Wie kann ich ein Planungselement wiederkehrend machen?](hWenig Leser

Lieferscheine

• Lieferscheine

  Lieferscheine: Effiziente Erfassung und Verwaltung deiner Lieferungen Mit der Lieferscheinfunktion in Robaws behältst du jederzeit den Überblick über ein- und ausgehende Artikel und Materiallieferungen. Dieses Modul ermöglicht dir, die Verwaltung deiner Lieferungen zu optimieren – von der präzisen Erfassung der Mengen bis zur Kontrolle der Lieferdaten. Durch die einfache Handhabung der Lieferscheine kannst du sicherstellen, dass alle relevanten Informationen nahtlos dokumentiert und fürEinige Leser

• Einstellungen - Lieferschein

  Robaws Lieferscheine einfach einrichten: Nummernkreis, Unterschrift, PDF-Vorlagen, Status und E-Mail-Vorlagen für Lieferscheine konfigurieren.Wenig Leser

Mietaufträge

• Mietaufträge

  Dieses Modul ist in Robaws ab der PRO-Lizenz verfügbar. Mietaufträge Vermietet dein Unternehmen bestimmte Artikel oder Ausrüstung? In Robaws ist dies innerhalb des Moduls „Mietaufträge“ möglich. Beispiel Vermietungsmodul *Ich habe in meiner Firma einen Bagger, der an Kunden vermietet wird, die ihn während ihrer Arbeiten nutzen. Für diesen Bagger zahlt der Kunde einen bestimmten Preis auf Basis des Mietzeitraums. Darüber hinaus können bei der Vermietung dieses Baggers auch zusätzlicWenig Leser

• Einstellungen - Mietaufträge

  In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die 'Einstellungen für Mietaufträge'. Du gehst zu Einstellungen > Mietaufträge, um die Seite mit den Einstellungen für Mietaufträge zu sehen. Nachdem du Änderungen in den Einstellungen vorgenommen hast, ist es wichtig, unten rechts auf 'Einstellungen aktivieren' zu klicken, damit sie übernommen werden. Stammdaten Einstellung Erklärung Zusatzleistungen Mietpreise | Hier kannst du Zusatzleistungen anlegenWenig Leser

Betriebsmittel, Anlagen & Wartung

• Service und Wartung - Einstieg

  In Robaws kannst du einen Workflow im Zusammenhang mit Service und Wartung durchführen. Verwendung 1. Wartungspläne Um die Wartung einer Anlage planen zu können, kannst du jeder Anlage einen oder mehrere Wartungspläne hinzufügen. Bist du neugierig auf die Möglichkeiten dieser Funktion, dann lies gerne folgenden Artikel: Wartungspläne . 2. Wartungsarbeiten NacEinige Leser

• Betriebsmittel

  Betriebsmittel vs. Anlagen in Robaws – Effiziente Verwaltung & Nachverfolgung. Verwalten Sie Betriebsmittel und Anlagen effizient mit Robaws. Behalten Sie den Überblick über Werkzeuge, Maschinen & Fahrzeuge, tracken Sie Einsätze und verwalten Sie Wartungszertifikate – alles digital und zentralisiert!Wenig Leser

• Wartungspläne

  Wartungspläne Die Funktion 'Wartungspläne' ist Teil des Workflows 'Service und Wartung'. Sieh dir unbedingt den übergeordneten Artikel an, um einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise dieses Workflows zu erhalten: Service und Wartung - Einstieg. Verwendung Artikel In einer Artikelakte können ein oder mehrere Wartungspläne hinzugefügt werden. Dies ist nur möglich, wenn **'AnlWenig Leser

• Wartungsarbeiten

  Wartungsarbeiten Die Funktion 'Wartungsarbeiten' ist Teil des Workflows 'Service und Wartung'. Sieh dir unbedingt den übergeordneten Artikel an, um einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise dieses Workflows zu erhalten: Service und Wartung - Einstieg. Verwendung Eine Wartung kann aus einer Installation oder einem Auftrag heraus aufgerufen werden. Klicke dazu im Überblick auf 'Wartungsbesuch'. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6decWenig Leser