Standardmäßig wird ein Planungselement in blauer Farbe im Tagesplan angezeigt.

Es ist jedoch hilfreich, verschiedene Farben zu verwenden, um einen besseren Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Abwesenheiten zu bekommen.

Robaws bietet zwei einfache Möglichkeiten, die Farben von Planungselementen zu ändern:

1. Planungsart

2. Abwesenheit

Planungsart

Verwendung

Eine Planungsart dient dazu, ein Planungselement in eine bestimmte Kategorie einzuordnen, wodurch es sich im Tagesplan leichter identifizieren lässt. So kannst du verschiedene Kategorien erstellen, die auf die Art der Tätigkeit (z. B. Aufmaß, Termin, Montage, Wartungsbesuch) oder den Ort (intern oder extern) hinweisen.

Für jede Planungsart kannst du eine eigene Farbe definieren, damit die Planungselemente im Tagesplan besser hervorgehoben werden. Sobald du eine Planungsart einem Planungselement zuweist, wird dieses Element in der zugewiesenen Farbe angezeigt.

Um einen praktischen Überblick zu behalten, solltest du dir Zeit nehmen, deineKategorien sinnvoll zu definieren. Beispielsweise kannst du für wiederkehrende Wartungsbesuche eine andere Farbe als für interne Besprechungen verwenden, um schnell zu erkennen, welche Art von Aufgabe geplant ist.

Einstellungen

Um eine neue Planungsart anzulegen, gehe zu Einstellungen > Tagesplan > Planungsart. Hier kannst du neue Planungsarten erstellen und diesen eine spezifische Farbe zuweisen. Diese Farben erleichtern die Zuordnung und Organisation deiner Planungselemente im Tagesplan.

Abwesenheit eines Mitarbeiters

Verwendung

Der Tagesplan in Robaws bietet auch die Möglichkeit, Abwesenheiten von Mitarbeitern übersichtlich darzustellen. So kannst du geplante Aufgaben und Abwesenheiten in einem einzigen Tool verwalten und behältst dabei den Überblick über die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter.

Abwesenheiten sind besonders nützlich, um Konflikte in der Einsatzplanung zu vermeiden. Robaws blendet automatisch alle mit Abwesenheiten verbundenen Aufgaben in Wappy aus, da Abwesenheiten nicht zur Arbeitszeiterfassung dienen.

Hinweis: Da Wappy für die Erfassung von Arbeitszeiten verwendet wird, werden Aufgaben mit zugewiesenen Abwesenheiten in der App nicht angezeigt.

Einstellungen

Um Abwesenheiten zu erfassen, gehe zu Einstellungen > Tagesplan > Status. Hier kannst du verschiedene Abwesenheitsarten festlegen, die du anschließend im Tagesplan nutzt, um die Abwesenheit von Mitarbeitern zu visualisieren.

So stellst du sicher, dass die Arbeitsbelastung deines Teams korrekt geplant und sichtbar ist.

Aktualisiert am: 21/04/2026