Betriebsmittel
Verwaltung von Betriebsmitteln in Robaws
Was sind Betriebsmittel und wie werden sie verwendet?
Betriebsmittel sind Gebrauchsgüter, die ein Unternehmen intern verwaltet. Im Gegensatz zu Artikeln, die meist nur einmalig verwendet oder verkauft werden, enthalten Betriebsmittel detaillierte Informationen über das jeweilige Produkt, seine Nutzung und seinen Standort.
Beispiel für Betriebsmittel
✔ Ein Bohrhammer wird in verschiedenen Projekten genutzt.
✔ In Robaws wird er als Betriebsmittel erfasst, damit stets nachvollziehbar ist:
- Wer ihn aktuell nutzt
- Wo er sich befindet
- Ob Wartungen oder Reparaturen erforderlich sind
Robaws erleichtert die Verwaltung, indem es eine Historie aller Änderungen speichert und eine Planung für den Einsatz von Betriebsmitteln ermöglicht.
Unterschied zwischen Betriebsmittel und Anlagen in Robaws
🔹 Betriebsmittel: Alle intern genutzten Gebrauchsgüter, die nicht fest installiert werden, sondern zwischen Projekten wechseln.
📌 Beispiel: Maschinen, Werkzeuge oder Fahrzeuge, die für verschiedene Baustellen ausgeliehen werden.
🔹 Anlagen: Gegenstände, die beim Kunden installiert werden und dort verbleiben.
📌 Beispiel: Eine Klimaanlage, die in einem Gebäude fest eingebaut wird.
Erstellung eines neuen Betriebsmittels
Ein neues Betriebsmittel wird über das „+“-Symbol erstellt.
Betriebsmittelfiche
Betriebsmittel-Daten
Hier werden allgemeine Informationen zum Betriebsmittel gespeichert, wie Typ, Standort, Status und Zugehörigkeit.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name des Betriebsmittels |
Seriennummer | Eindeutige Identifikationsnummer zur schnellen Suche (auch über Barcode) |
Marke | Hersteller des Betriebsmittels |
Lagerort | Aktueller Standort des Betriebsmittels |
Standort | Standardlagerplatz des Betriebsmittels |
Artikel | Wird das Betriebsmittel weiterverrechnet? Falls ja, sollte es mit einem Artikel verknüpft sein |
Lieferant | Lieferant oder Verkäufer des Betriebsmittels |
Status | Status zur Nachverfolgung (Statuswerte können in den Einstellungen konfiguriert werden) |
Planungsgruppe | Das Betriebsmittel kann einer Gruppe zugewiesen werden, um es in der Tagesplanung zu visualisieren |
Betriebsmittel-Anlage | Falls dieses Betriebsmittel eigentlich eine Anlage ist, kann dies hier korrigiert werden |
Nutzungsdetails
In diesem Abschnitt wird festgehalten, wer das Betriebsmittel aktuell verwendet.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Mitarbeiter | Der aktuelle Benutzer des Betriebsmittels |
Externer Nutzer (OA) | Falls das Betriebsmittel von einer externen Person oder Firma verwendet wird |
Projekt | Das Projekt, bei dem das Betriebsmittel aktuell im Einsatz ist |
Kunde | Falls das Betriebsmittel direkt für einen Kunden verwendet wird |
Übersicht
Hier sind alle mit dem Betriebsmittel verknüpften Abonnements, Arbeitsaufträge, Bestellungen, Einkaufsrechnungen und Bestandsänderungen abrufbar.
Zusätzlich wird dies in einer grafischen Darstellung visualisiert.
Tab-Bereiche in der Betriebsmittelfiche
Historie
Die Historie basiert auf Bestandsänderungen des Betriebsmittels und gibt einen vollständigen Überblick über dessen Einsatz.
Planung
Hier kann eingesehen werden, wann und für welches Projekt ein Betriebsmittel ausgeliehen wurde.
Es ist nachvollziehbar, wann das Betriebsmittel entliehen und wann es zurückgegeben wurde.
Zertifikate
Falls ein Betriebsmittel regelmäßige Wartungen benötigt, können hier entsprechende Prüfzertifikate digital gespeichert werden.
📌 Beispiel:
Ein Firmenfahrzeug wird geprüft und erhält ein TÜV-Zertifikat. Dieses kann digital im Bereich „Zertifikate“ gespeichert werden.
Zusammenfassung: Betriebsmittel vs. Anlagen
Kategorie | Betriebsmittel | Anlagen |
|---|---|---|
Verwendung | Innerhalb des Unternehmens | Wird beim Kunden installiert |
Beweglichkeit | Mobil, kann zwischen Baustellen wechseln | Fest installiert |
Beispiel | Bohrmaschine, Bagger, Fahrzeug | Klimaanlage, Heizung, Solarpanel |
Aktualisiert am: 03/02/2025
Danke!