Benutzerrollen und Zugriffsrechte
Mit einer Benutzerrolle wird festgelegt, was ein Benutzer innerhalb eines Systems, einer Anwendung oder einer Plattform tun darf. Durch die Zuweisung einer Rolle an einen Benutzer kann der Zugriff auf bestimmte Funktionen, Daten oder Bereiche des Systems eingeschränkt oder erweitert werden.
Das Ziel von Benutzerrollen ist es, die Sicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die Funktionen zugreifen, die sie für ihre Arbeit oder Aktivitäten benötigen.
Verwendung
Wenn Sie einen Benutzer erstellen in ROBAWS, ist es möglich, jedem Benutzer eine Rolle mit Rechten innerhalb von ROBAWS und Wappy zuzuweisen.
Benutzerrolle
- Zugelassene IPs: Spezifische IP-Adressen, die genehmigt werden und Zugang zu ROBAWS erhalten. Das bedeutet, dass nur Geräte, die diese zugelassenen IPs verwenden, eine Verbindung zu ROBAWS herstellen können. Beispiel: Wenn Sie ROBAWS nur für Mitarbeiter zugänglich machen möchten, die sich im Büro befinden, fügen Sie die IP-Adressen der Büronetzwerke zur Liste der zugelassenen IPs hinzu. Dadurch wird Mitarbeitern, die beispielsweise von zu Hause aus arbeiten, der Zugang zu ROBAWS verwehrt.
- Verkaufspreise auf Arbeitsaufträgen verbergen: Dies ist nützlich, wenn Sie eine Benutzerrolle „Arbeitsauftrag“ erstellen. Dadurch werden die für Artikel berechneten Preise nicht angezeigt.
- Finanzinformationen im Projekt verbergen: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Nachkalkulation in einem Projekt deaktiviert oder ausgeblendet. Dies ist zum Beispiel sinnvoll für Benutzerrollen wie „Projektleiter“ oder „Teamleiter“. Ein Projektleiter hat in der Regel nur Zugriff auf die Projekte und deren Fortschritte, ohne jedoch Einblick in die finanziellen Aspekte des Projekts zu haben.
Zugriffsrechte
Sie können den Zugriff auf ein Modul so konfigurieren, dass entweder "alle" Dokumente, nur die "eigenen" vom Benutzer erstellten Dokumente oder die Dokumente eines "Teams" angezeigt werden. Mit anderen Worten, Sie können einem Benutzer individuelle Zugriffsrechte zuweisen oder diese auf Basis eines Teams festlegen. So kann beispielsweise eine Trennung zwischen mehreren Unternehmen in einer Umgebung oder zwischen Teams an verschiedenen Standorten vorgenommen werden.
Weitere Informationen zu den Rechten „Eigen“ und „Team“ finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
Einstellungen
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf 'Benutzer'.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche 'Benutzerrollen'. (Abbildung 1)
- Sie können die Benutzerrolle auswählen, die Sie anpassen möchten, oder eine neue Benutzerrolle über das Pluszeichen oben hinzufügen.
- Anschließend können Sie die Rechte der Benutzerrolle anpassen.
Zugriffsrechte
Für die folgenden Module können Sie neben „Alles“ oder „Nichts“ nun auch „Eigen“ und „Team“ bei den Zugriffsrechten auswählen.
Modul | Eigen | Team |
|---|---|---|
Kunden | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind | wo Sie ODER eines Ihrer Teammitglieder als Verantwortlicher aufgeführt sind |
Angebote & Verrechnungen | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter des zugehörigen Projekts sind | wo Sie ODER eines Ihrer Teammitglieder als Verantwortlicher oder Bauleiter des zugehörigen Projekts aufgeführt sind |
Aufträge | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter des zugehörigen Projekts sind | wo Sie ODER eines Ihrer Teammitglieder als Verantwortlicher oder Bauleiter des zugehörigen Projekts aufgeführt sind |
Projekte | wo Sie als Bauleiter registriert sind | wo Sie ODER eines Ihrer Teammitglieder als Bauleiter registriert sind |
Arbeitsaufträge | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter des zugehörigen Projekts sind ODER wo Sie als Mitarbeiter einige Arbeitsstunden erfasst und registriert haben | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter des zugehörigen Projekts sind ODER wo Sie als Mitarbeiter einige Arbeitsstunden erfasst und registriert haben ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Verantwortlicher oder Bauleiter des zugehörigen Projekts oder hat als Mitarbeiter einige Arbeitsstunden erfasst und registriert |
Rechnungen | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter von einem oder mehreren Projekten sind, die einer oder mehreren Rechnungszeilen zugewiesen sind | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter von einem oder mehreren Projekten sind, die einer oder mehreren Rechnungszeilen zugewiesen sind ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Verantwortlicher ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Bauleiter von einem oder mehreren Projekten, die einer oder mehreren Rechnungszeilen zugewiesen sind |
Bestellungen | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter von einem oder mehreren Projekten sind, die einer oder mehreren Bestellzeilen zugewiesen sind | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter von einem oder mehreren Projekten sind, die einer oder mehreren Bestellzeilen zugewiesen sind ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Verantwortlicher ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Bauleiter von einem oder mehreren Projekten, die einer oder mehreren Bestellzeilen zugewiesen sind |
Forderungen | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter des zugehörigen Projekts sind | wo Sie ODER eines Ihrer Teammitglieder als Verantwortlicher aufgeführt sind oder Bauleiter des zugehörigen Projekts ist |
Lieferscheine | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter des zugehörigen Projekts sind | wo Sie ODER eines Ihrer Teammitglieder als Verantwortlicher aufgeführt sind oder Bauleiter des zugehörigen Projekts ist |
Eingangsrechnungen | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter von einem oder mehreren Projekten sind, die einer oder mehreren Rechnungszeilen zugewiesen sind | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter von einem oder mehreren Projekten sind, die einer oder mehreren Rechnungszeilen zugewiesen sind ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Verantwortlicher ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Bauleiter von einem oder mehreren Projekten, die einer oder mehreren Rechnungszeilen zugewiesen sind |
Abonnements | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter von einem oder mehreren Projekten sind, die einer oder mehreren Abonnementslinien zugewiesen sind | wo Sie als Verantwortlicher aufgeführt sind ODER wo Sie Bauleiter von einem oder mehreren Projekten sind, die einer oder mehreren Abonnementslinien zugewiesen sind ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Verantwortlicher ODER eines Ihrer Teammitglieder ist Bauleiter von einem oder mehreren Projekten, die einer oder mehreren Abonnementslinien zugewiesen sind |
Aktualisiert am: 23/10/2024
Danke!