Matériel
Le module Matériel assure le suivi des biens d'usage que vous gérez vous-même : machines, outils, véhicules... Chaque appareil se gère comme un objet distinct avec ses propres informations, comme un numéro de série, une marque, un emplacement, un statut et l'utilisateur qui travaille avec à ce moment-là. Vous savez ainsi toujours où se trouve un appareil, qui l'utilise, sur quel projet il est déployé et si le contrôle est encore valable.
Créer un matériel
Dans le module Matériel, cliquez sur le signe + pour créer un nouveau matériel, puis complétez la fiche (voir ci-dessous).
La fiche du matériel
Données du matériel
Vous y consignez les caractéristiques fixes du matériel.
Champ | Description |
|---|---|
Nom | Le nom du matériel. |
Marque | La marque du matériel. |
Numéro de série | Le numéro de série ou le code-barres figurant sur le matériel. Vous pouvez rechercher sur ce numéro dans la vue d'ensemble. |
Article | Liez l'article correspondant. Le matériel que vous déployez sur un chantier doit en effet pouvoir être facturé. |
Fournisseur | Le fournisseur auprès duquel vous avez acheté le matériel. |
Emplacement de stock | Où se trouve le matériel en ce moment. |
Emplacement | Où le matériel est normalement conservé, indépendamment de l'emplacement de stock. |
Statut | Le statut du matériel, pour un suivi plus fluide dans la vue d'ensemble. Les statuts se créent via les paramètres. |
Groupe de planning | Liez le matériel à un groupe de planning. Dans le planning journalier d'un projet, le matériel apparaît alors sous ce groupe. |
Détails d'utilisation
Vous notez ici qui utilise le matériel en ce moment.
Champ | Description |
|---|---|
Employé | L'employé actuellement responsable de l'utilisation du matériel. |
Sous-traitant | Le sous-traitant, lorsque le matériel est utilisé par une personne ou une organisation externe travaillant de manière indépendante. |
Sur projet | Le projet sur lequel le matériel est actuellement déployé. |
Client | Le client pour qui le matériel est actuellement utilisé. |
Vue générale
Dans cette rubrique, vous pouvez consulter tous les abonnements, bons de travail, commandes, factures d'achat et changements de stock liés au matériel. Ceci est également représenté visuellement dans un graphique.
Onglets
Historique
L'historique est établi sur la base des changements de stock de ce matériel. Vous voyez ainsi vers quel emplacement l'appareil a été déplacé et à qui il a été confié.
Planification
Sous Planification, vous consultez une vue générale des dates auxquelles le matériel a été prêté. Vous y trouvez un lien vers le projet concerné et pouvez voir à quels moments le matériel a été prêté et rapporté.
Certificats
Si le matériel concerne une machine nécessitant un entretien ou un contrôle régulier, vous recevez après cet entretien un certificat ou un autre justificatif d'approbation. Vous le conservez ici numériquement à titre de contrôle. Vous pouvez aussi y associer une date d'expiration, afin de surveiller le suivi de vos contrôles.
Par exemple : un camion subit un contrôle et est approuvé. Vous recevez le certificat de contrôle et le conservez numériquement dans les certificats.
Enregistrer les heures de matériel
Si vous souhaitez suivre le nombre d'heures de fonctionnement d'une machine, par exemple pour refacturer ces heures sur un bon de travail, vous travaillez avec un article du type « Code horaire - matériel ». Tout comme un code horaire pour les employés enregistre les heures prestées, un code horaire pour le matériel enregistre les heures de fonctionnement de vos machines. Vous en lisez plus sur les différents types d'article dans Types d'article.
Matériel vs. Installations
Robaws possède deux modules distincts qui se ressemblent, mais ont un objectif différent :
- Le module Matériel sert à gérer vos propres biens d'usage (machines, outils, véhicules...).
- Le module Installations sert à consigner ce que vous installez chez le client (par exemple un climatiseur) et sur quoi vous pouvez ensuite planifier de l'entretien.
Il s'agit donc de deux éléments totalement distincts, chacun avec sa propre vue d'ensemble et ses propres paramètres. Vous en lisez plus sur les installations dans Installations.
Mis à jour le : 21/08/2026
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