Général | Paramètres
Les paramètres généraux constituent la base de Robaws. Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un utilisateur existant, vous y configurez votre environnement selon vos besoins.
Vous allez dans paramètres > général pour accéder à la page des paramètres généraux.
Données de base
Financier
Rubrique | Explication |
|---|---|
Taux de TVA | Configuration des taux de TVA utilisés dans Robaws. |
Conditions de paiement | Configuration des conditions de paiement utilisées pour la facturation. |
Groupe de prix | Vous pouvez ajouter un client à un groupe de prix afin de pouvoir accorder une remise au client. Activez le bouton à côté de cette rubrique pour l'utiliser. |
Compte général | Les comptes généraux peuvent être utilisés dans Robaws en fonction de la comptabilité. Activez le bouton à côté de cette rubrique pour l'utiliser. |
Devise | Vous pouvez utiliser des devises différentes. Les devises que vous souhaitez utiliser peuvent être créées ici. Activez le bouton à côté de cette rubrique et choisissez une devise par défaut. |
Journaux | Les journaux utilisés pour la facturation. |
Formules de quantité | Les formules de quantité sont utilisées pour déterminer la quantité sur un devis sur la base des paramètres d'une formule. Activez le bouton à côté de cette rubrique et choisissez un modèle par défaut. |
Règles de remise et de majoration | Ajouter une règle générale de remise ou de majoration sur la facture. |
Planning
Rubrique | Explication |
|---|---|
Périodes de congé | Vous pouvez encoder des périodes de congé standard afin qu'elles apparaissent dans le planning journalier. |
Type de planning | Les types de planning sont utilisés dans le planning journalier pour, entre autres, attribuer des couleurs à l'aperçu du planning journalier. |
Ressources de planning | Les ressources de planning sont pratiques à utiliser si vous travaillez avec des équipes fixes de travailleurs/ouvriers. |
Travailleur
Rubrique | Explication |
|---|---|
Retenue ou supplément | Une retenue ou un supplément peut être associé à une présence ou une absence. |
Rôles des travailleurs | Vous pouvez associer au rôle du travailleur des codes horaires que vous attribuez à un travailleur donné. |
Autres
Rubrique | Explication |
|---|---|
Vous pouvez créer 1 ou plusieurs sociétés que vous souhaitez utiliser dans l'environnement. | |
Unités | Création des unités avec lesquelles vous souhaitez travailler. |
Type | Création de types que vous pouvez utiliser dans les postes, devis et états d'avancement (par ex. FF, QP). Plus d'explications dans Créer et utiliser des types. |
Périodes récurrentes | Avec ce paramètre, vous pouvez configurer des périodes récurrentes standard utilisées pour un élément de planning récurrent. |
Mobilité | Différents types de mobilité peuvent être créés pour être appliqués à l'indemnité kilométrique du travailleur. |
Type de salaire | Les types de salaire sont utilisés pour configurer la mobilité. Plus d'explications dans Qu'est-ce qu'un type de salaire et comment le régler ? |
Caisse | Création de différentes caisses qui peuvent être utilisées dans le module caisse. Cette rubrique n'est pas visible dans les environnements avec les fonctionnalités allemandes (DE) activées. |
Activités | Les activités peuvent être utilisées à travers tout Robaws en vue du post-calcul. Activez le bouton à côté de cette rubrique pour l'utiliser. |
Formulaires | Créer des formulaires pour les faire remplir dans Wappy . Activez le bouton à côté de cette rubrique pour l'utiliser. |
Modèles de tournée d'entretien | Modèles que vous utilisez pour le service & entretien. |
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Pays de TVA par défaut | Le code pays par défaut qui est renseigné chez les clients et les fournisseurs dans le champ prévu pour le numéro de TVA. |
Fuseau horaire | Le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez. |
Langue | La langue par défaut utilisée. |
Couleur du thème et Couleur d'accent | Le schéma de couleurs de votre environnement Robaws. Plus d'explications dans Régler la couleur du thème et la couleur d'accent. |
URL de tableau de bord personnalisée | Si vous travaillez avec un Power BI, vous pouvez saisir son URL dans ce champ. Vous le verrez apparaître sous le module « tableau de bord ». |
Nombre de lignes dans l'aperçu | Cela vous permet de décider vous-même du nombre d'éléments que vous pouvez voir sur 1 page dans Robaws. |
Ici, vous pouvez choisir entre code-barres ou code QR. | |
Client final | Vous pouvez activer ici l'utilisation du client final. Dès que cela est activé, vous pouvez utiliser le client final. |
Limiter le poste aux devis | Si vous activez cette fonction, vous faites en sorte de ne pouvoir sélectionner les postes que dans un devis, mais pas dans d'autres modules. |
Si vous activez ceci, vous pourrez utiliser des remises que vous pouvez ajouter sur les lignes. | |
Via la fiche article, vous pouvez configurer des prix dégressifs qui sont utilisés dans la vente. | |
Masquer le matériel en cours d'utilisation | Si cette fonction est active, vous ne pouvez plus sélectionner du matériel en cours d'utilisation sur un élément de planning. Cela s'applique uniquement lorsque quelque chose est attribué sur la fiche du matériel sous « détails d'utilisation ». |
Si cette fonction est activée, vous pouvez mettre des articles dans une réservation de stock pendant une période. Cela a une influence sur le stock des articles. |
Nombre de décimales
Vous configurez ici le nombre de décimales avec lequel Robaws travaille pour les quantités, les prix d'achat, les prix de vente et les calculs de quantité. Ce que fait chaque paramètre, vous le lisez dans Configurer le nombre de décimales.
Via les paramètres relatifs au PDF, vous pouvez effectuer quelques réglages généraux qui concernent tous les PDF dans Robaws. Il existe toutefois encore des paramètres spécifiques par module. Vous pouvez les configurer lors de la création du PDF dynamique .
Paramètre | Explication |
|---|---|
Masquer les 0 sur le pdf | Si cette fonction est activée, vous ferez en sorte que les zéros soient masqués sur le pdf. |
1 en-tête de tableau par page | Si cette fonction est activée, vous faites en sorte que l'en-tête des colonnes du tableau n'apparaisse qu'1 seule fois sur chaque page. |
En-tête inversée sur PDF | La structure du bloc d'en-tête sur le PDF est inversée. |
Ne pas afficher les lignes avec un nombre de 0 sur le pdf | Si cette fonction est active, toutes les lignes ayant un nombre de 0 ne sont pas affichées sur le pdf. |
Utiliser Markdown | Pour ajouter une mise en forme aux lignes, vous pouvez utiliser Markdown . Dans ce cas, les styles de mise en forme ne s'appliquent plus. Attention : si Markdown est activé, les polices PDF personnalisées ne sont pas prises en charge. Vous recevez un avertissement à ce sujet lorsque vous activez Markdown. |
Mise en forme | Activez ce bouton pour appliquer les styles de mise en forme sur vos documents PDF. |
Afficher le type de ligne sur le PDF | Si cette fonction est active, le champ 'Afficher le type de ligne sur le PDF' apparaît sur chaque paramètre pdf. Vous y choisissez pour quels types de lignes (variante, option (prix unitaire), option (total)) vous indiquez sur le pdf de quel type de ligne il s'agit. |
Afficher le total par taux de TVA | Sur le pdf, vous voyez une distinction et une répartition par taux de TVA et vous ne voyez pas uniquement le montant total de TVA. |
Position d'adresse absolu | L'adresse est placée au bon endroit pour une enveloppe à fenêtre. |
Informations client sur le PDF | Ici, vous pouvez choisir d'afficher le client ou le client final sur le pdf. |
Marge No. Poste & Marge No. ligne | La largeur des colonnes numéro de poste et numéro de ligne sur vos pdf. |
Paramètres relatifs à la photo | Avec ces paramètres, vous pouvez ajuster le format de votre photo. Vous pouvez le faire pour le devis et le formulaire. |
Comment fonctionnent exactement l'en-tête inversée, la position d'adresse absolue et l'espace pour les numéros de poste et de ligne, vous le lisez dans Configurer l'en-tête PDF et la position de l'adresse.
Niveau principal
Si vous faites référence sur un document à des données provenant d'un autre module, vous pouvez décider vous-même quelles données de ce module sont affichées dans les en-têtes sur le pdf. Vous pouvez le configurer vous-même en utilisant des codes de remplacement .
Mise en forme
Via ce paramètre, vous pouvez créer différents styles de mise en forme et effectuer aussi des réglages spécifiques concernant les types de lignes que nous avons dans Robaws.
Polices PDF
Dans Robaws, nous utilisons une police standard. Si vous avez une charte graphique spécifique avec une police spécifique, vous pouvez charger ici cette police afin de l'utiliser sur les documents PDF.
Civilité & Formes juridiques
Vous gérez ici les formules d'appel et les formes juridiques de vos fiches clients et fournisseurs. Comment les créer et les utiliser, vous le lisez dans Créer et utiliser des formules d'appel et des formes juridiques.
Fichiers
Sous les fichiers, vous pouvez charger un document pdf qui peut ensuite être ajouté à un modèle d'e-mail destiné au client/fournisseur.
Vous pouvez par exemple y ajouter les conditions générales de vente que vous ajouterez ensuite comme annexe standard dans l'e-mail au client.
Mis à jour le : 16/10/2026
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