Qu'est-ce qu'un type de salaire et comment le régler ?

Un type de salaire est une catégorie simple avec laquelle vous répartissez vos collaborateurs afin d'y ajuster la mobilité (indemnité kilométrique). Tous les collaborateurs ne reçoivent en effet pas la même indemnité par kilomètre : un ouvrier avec un statut déterminé peut avoir un prix kilométrique différent d'un apprenti ou d'un employé. En travaillant avec des types de salaire, vous ne devez régler ces prix qu'une seule fois par catégorie au lieu de par collaborateur individuel.

Les types de salaire eux-mêmes ne contiennent aucun montant. Ils ne sont qu'un libellé que vous utilisez dans la mobilité pour déterminer le prix kilométrique par catégorie.

Où puis-je trouver les types de salaire ?

Vous allez dans Paramètres > Général. Dans la colonne de gauche, sous Données de base, vous trouvez chez Collaborateur et Autres les rubriques nécessaires :

• Type de salaire – ici, vous créez les types de salaire.
• Mobilité – ici, vous créez les formes de mobilité et vous liez un prix kilométrique par type de salaire.

Étape 1 – Créer un type de salaire

1. Allez dans Paramètres > Général et cliquez sur la rubrique Type de salaire.
2. Cliquez sur le bouton pour ajouter un nouveau type de salaire.
3. Donnez au type de salaire un nom qui décrit clairement la catégorie.
4. Sauvegardez puis cliquez sur Activer les paramètres.

Étape 2 – Lier le type de salaire à la mobilité

Les types de salaire ne prennent leur sens que lorsque vous les utilisez dans la mobilité.

1. Allez dans Paramètres > Général et cliquez sur la rubrique Mobilité.
2. Créez une forme de mobilité (ou ouvrez-en une existante).
3. Remplissez par limite kilométrique le prix par kilomètre et choisissez le type de salaire correspondant.
4. Répétez ceci pour chaque type de salaire ayant un prix kilométrique différent.
5. Sauvegardez et cliquez sur Activer les paramètres.

Exemple concret

L'entreprise d'entrepreneurs Verhelst Bouw travaille avec deux catégories de personnel qui ne reçoivent pas la même indemnité par kilomètre :

• un type de salaire Équipe fixe (ouvriers en contrat fixe) ;
• un type de salaire Intérim (travailleurs intérimaires via l'agence d'intérim).

Pour la forme de mobilité Déplacement domicile-travail voiture, Verhelst Bouw règle ce qui suit :

• Jusqu'à 50 km : 0,28 €/km pour le type de salaire Équipe fixe et 0,20 €/km pour le type de salaire Intérim.
• Au-delà de 50 km : 0,24 €/km pour le type de salaire Équipe fixe et 0,18 €/km pour le type de salaire Intérim.

Lorsqu'un collaborateur de l'équipe fixe parcourt 60 km, Robaws utilise automatiquement le prix kilométrique lié au type de salaire Équipe fixe. Pour un travailleur intérimaire avec le même déplacement, le prix du type de salaire Intérim est appliqué.

Important à savoir

• Les types de salaire ne contiennent aucun montant. Les prix kilométriques se règlent chez la mobilité, par type de salaire.
• La rubrique Type de salaire n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant des droits d'administrateur (admin).
• Ne confondez pas le type de salaire avec le rôle du collaborateur ou les codes horaires : ceux-ci servent au contrôle des heures et à la planification, pas à l'indemnité kilométrique.
• Si vous supprimez un type de salaire encore utilisé dans une forme de mobilité, vous perdez le prix kilométrique correspondant pour cette catégorie. Contrôlez donc d'abord vos paramètres de mobilité.

Mis à jour le : 09/07/2026