Contrôle des heures
Le contrôle des heures fait référence au suivi et au contrôle des heures prestées, souvent dans le but d'enregistrer et de gérer le temps de travail, les présences et absences et la productivité. Cela est beaucoup utilisé dans les environnements de travail pour s'assurer que les collaborateurs respectent les heures de travail fixées et que les heures de travail sont enregistrées avec précision pour l'administration des salaires, la planification ou la gestion de projet.
Dans le module « bons de travail », vous pouvez, outre les affichages tels que l'aperçu et l'analyse, également consulter un 3e affichage : calendrier .
Sous cet affichage, vous pouvez contrôler les heures de travail prestées des employés.
Ceci à l'aide de 2 affichages différents :
- Affichage détaillé (ancien affichage calendrier des bons de travail) : donne un aperçu général de tous les employés et de leurs heures de travail prestées sur la base des enregistrements dans un ou plusieurs bons de travail.
- Pas d'affichage détaillé (nouvel affichage contrôle des heures) : donne un aperçu général de tous les employés et de leurs heures de travail prestées sur la base des enregistrements dans un ou plusieurs bons de travail. Ces heures de travail sont ensuite lettrées en fonction des types d'heure et des horaires attribués aux employés.
Pour utiliser cette fonctionnalité de manière optimale, nous recommandons de parcourir un instant les articles ci-dessous.
Ces fonctions font également partie du contrôle des heures :
- Contrôle des heures | Horaire
- Contrôle des heures | Types d'heure
- Contrôle des heures | Déduction ou allocation
- Comment fonctionne l'intégration Scab ? - (Facultatif)
Utilisation
Pour pouvoir consulter le contrôle des heures, vous désactivez l'affichage détaillé. Un aperçu des présences et absences est ensuite affiché.
Ces données sont extraites des bons de travail, dans lesquels l'employé a enregistré une ou plusieurs heures de présence et d'absence.
Si vous cliquez sur un nombre d'heures d'un jour spécifique, un aperçu des heures de présence et d'absence enregistrées est affiché en bas de l'écran. Vous avez la possibilité de modifier les données et d'ajouter des lignes supplémentaires.
Si les enregistrements correspondent aux heures réellement prestées de cet employé et pour ce jour spécifique, vous pouvez approuver les prestations.
Dans l'aperçu, différentes couleurs ou hachures peuvent être affichées :
Couleur ou hachure | Description |
|---|---|
Hachuré | Une absence est indiquée. |
Non hachuré | Une présence est indiquée. |
Vert | Le nombre d'heures de travail à prester a été atteint. Seules les présences ou absences auxquelles un type d'heure est attribué et qui ont été reprises dans l'horaire sont utilisées pour le calcul. |
Vert foncé | La prestation a été entièrement approuvée et peut être envoyée vers Scab. Cela ne signifie toutefois pas que le nombre d'heures prestées est correct. Les jours où il ne faut pas travailler sont également pris en compte ici. |
Orange | Plus d'heures ont été prestées que prévu selon l'horaire. |
Rouge | Le nombre d'heures de travail à prester n'a pas été atteint pour ce jour. |
Enregistrement manuel
Vous pouvez aussi enregistrer manuellement les heures de travail de plusieurs employés sur plusieurs jours. Ces heures sont ensuite reprises dans le planning de travail de l'employé. Pour ce faire, vous cliquez dans l'aperçu du contrôle des heures sur le bouton « + ». Une fenêtre pop-up est ensuite affichée, dans laquelle vous avez la possibilité d'enregistrer manuellement des heures de présence.
Paramètres
Via « Paramètres > Bons de travail > Paramètres > Affichage du contrôle des heures », différents affichages peuvent être configurés.
Mis à jour le : 05/07/2026
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