Que sont les types d'heure ?
Les types d'heure sont différentes catégories d'heures de travail que l'on distingue à des fins administratives et de traitement des salaires. Il est par exemple possible d'appliquer des variations de salaire, d'indemnité et de réglementation à des types spécifiques d'heures de travail.
Un type d'heure sert à faire la distinction entre une présence ou une absence d'un employé. L'utilisation des types d'heure aide les employeurs et les employés à enregistrer et à calculer avec précision les congés, les suppléments et les temps de travail selon les prescriptions légales.
Par exemple : vous souhaitez séparer clairement les heures prestées de vos employés des congés et des maladies. Vous créez les types d'heure Travail et Heures supplémentaires en tant que présence — qui comptent dans l'horaire — et Congé et Maladie en tant qu'absence. Lorsqu'un employé prend un jour de congé, vous l'enregistrez dans le planning journalier via la catégorie d'absence Congé et le type d'heure correspondant Congé. Dans le contrôle des heures des bons de travail, vous voyez ensuite par type d'heure combien d'heures ont été enregistrées comme travail, heures supplémentaires, congé ou maladie.
Les types d'heure sont utilisés à différents endroits dans Robaws :
- Dans le planning journalier
- Dans le contrôle des heures dans le module bons de travail
- Dans l'aperçu des heures dans Wappy
- Lors des demandes de congé
Créer des types d'heure
Avant de pouvoir utiliser les types d'heure, il est important que ce paramètre soit activé. Vous faites cela via paramètres > employé > type d'heure. C'est par ce même chemin qu'il est possible de créer des types d'heure.
Lors de la création d'un nouveau type d'heure, les champs suivants sont complétés :
Champ | Description |
|---|---|
Nom | Nom du type d'heure : travail, heures supplémentaires, congé, maladie,... |
Code | Le code qui renvoie au type d'heure. Vous avez besoin de ce code dès que vous transmettez des heures à votre secrétariat social : via l'intégration SCAB ou via l'export pour Prisma (Sodeco Software). Pour cet export Prisma, le code est obligatoire et compte 4 chiffres au maximum : s'il est absent ou s'il contient des lettres, le fichier n'est pas créé. |
Type | Présence ou absence |
Compter en heures | Le nombre d'heures enregistrées avec ce type d'heure peut-il être compté dans l'horaire comme heures prestées ? |
Catégorie d'absence | La catégorie dont relève cette absence, par exemple « Congé » ou « Maladie ». Vous en choisissez une par type d'heure. Ce champ n'apparaît que lorsque vous mettez Type sur « absence ». |
Type d'heure dans le planning journalier
Via le planning journalier, il est possible d'enregistrer, en plus d'une tâche de planning, également une absence pour un employé. Sur une telle absence, vous complétez deux choses : la catégorie d'absence et le type d'heure.
La catégorie d'absence indique de quoi il s'agit : congé, maladie, petit chômage, ... Vous gérez ces catégories via paramètres > planning journalier > catégories d'absence, ou via paramètres > demandes de congé. Une catégorie a un nom et une couleur, afin que vous la reconnaissiez immédiatement dans le planning journalier.
Le type d'heure indique comment cette absence est traitée administrativement. Ce champ apparaît dès que vous avez activé les types d'heure via paramètres > employé.
Les deux champs fonctionnent ensemble :
- Vous ne voyez que les types d'heure du type « absence » qui relèvent de la catégorie choisie.
- Si vous choisissez d'abord un type d'heure, Robaws complète automatiquement la catégorie pour vous.
- Si vous modifiez ensuite la catégorie, le type d'heure est vidé afin que vous puissiez en choisir un qui correspond.
Type d'heure dans le contrôle des heures des bons de travail
Via le contrôle des heures des bons de travail, il est possible de consulter les heures de présence et d'absence prestées. Cela permet un contrôle de ce qui a été presté par employé.
Dans cet aperçu, vous pouvez retrouver les types d'heure qui correspondent aux heures enregistrées. De cette manière, vous obtenez un bel aperçu des heures prestées par type d'heure.
Type d'heure dans l'aperçu des heures dans Wappy
Dans Wappy, l'employé peut obtenir un aperçu où les heures enregistrées sont affichées par rapport à l'horaire.
Via cet aperçu, il est également possible d'enregistrer pour aujourd'hui ou pour des jours passés des heures de présence ou d'absence qui viendront alors se placer dans le contrôle des heures.
Type d'heure lors des demandes de congé
Si vous travaillez avec le module demandes de congé, la catégorie d'absence et le type d'heure s'y rejoignent. Votre employé introduit une demande et choisit uniquement une catégorie d'absence — il ne doit donc pas savoir quel type d'heure se cache derrière. Lors de l'approbation, le responsable complète le bon type d'heure.
Deux points d'attention :
- Le type d'heure que vous choisissez doit relever de la même catégorie que la demande. Si ce n'est pas le cas, vous ne pouvez pas enregistrer la demande.
- Si le type d'heure choisi n'a pas de catégorie, l'approbation ne peut pas être lancée. Complétez donc la catégorie sur chaque type d'heure d'absence.
Le budget de congé d'un employé est lié au type d'heure, pas à la catégorie. Vous pouvez ainsi par exemple définir un budget de 20 jours sur le type d'heure « Congé ».
Mis à jour le : 04/09/2026
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