Wappy | Aperçu des heures
L'« aperçu des heures » est un aperçu détaillé dans lequel les présences et absences de l'employé sont enregistrées.
Cet aperçu donne un aperçu des heures de présence et d'absence d'un employé, liées à son horaire hebdomadaire.
Cet aperçu peut être consulté et adapté dans l'aperçu des heures dans Wappy.
L'employé a la possibilité d'enregistrer les présences et absences :
- Présence : heures de travail prestées et enregistrées via un ou plusieurs bons de travail.
- Absence : heures de travail qui n'ont pas pu être prestées pour cause de maladie, de vacances, ... Cette absence est enregistrée directement via l'« aperçu des heures ».
Les présences et absences sont toujours soumises à un contrôle des heures dans Robaws. Ce n'est qu'après contrôle et approbation des prestations que celles-ci sont affichées avec une « coche » verte dans l'« aperçu des heures » dans Wappy
Consulter l'aperçu des heures
L'aperçu des heures peut être consulté dans le menu de Wappy.
Toutes les présences et absences sont ensuite affichées dans un aperçu hebdomadaire. À côté du numéro de semaine est affiché le nombre total d'heures prestées par rapport à l'horaire hebdomadaire attribué à l'employé.
Sous le numéro de semaine, vous pouvez consulter le nombre d'heures par jour. Celles-ci sont affichées à l'aide de différentes couleurs.
Couleur | Signification |
|---|---|
Vert | Le nombre d'heures à prester est atteint. |
Orange | Plus d'heures ont été prestées que ce qui était planifié dans l'horaire hebdomadaire. |
Rouge | Le nombre d'heures à prester n'est pas atteint. |
Si vous cliquez sur un jour déterminé, vous obtenez un aperçu des prestations concret de toutes les présences et absences enregistrées par jour.
Vous pouvez consulter le bon de travail sous-jacent en cliquant sur une prestation (présence).
Enregistrer les présences et absences via Wappy
Dans l'« aperçu des heures » dans Wappy, les présences et absences deviennent visibles.
Les heures qui ont déjà été enregistrées via Robaws et approuvées dans le contrôle des heures seront déjà visibles.
Par ailleurs, il est possible d'enregistrer via Wappy des heures qui aboutissent dans l'aperçu des heures. Cela peut se faire de 2 manières :
- Enregistrer des heures de travail via un bon de travail et les envoyer vers Robaws
- Enregistrer des heures de présence et d'absence via l'aperçu des heures
Enregistrer des heures de travail via un bon de travail
Vous pouvez enregistrer des heures de travail via un bon de travail dans Wappy. Cela se fait via le deuxième onglet sur le bon de travail.
Ces heures de travail sont enregistrées comme heures de présence et vous pourrez les consulter dans l'aperçu des heures à la date du bon de travail.
Enregistrer des heures de présence et d'absence via l'aperçu des heures
Pour enregistrer des heures de présence et d'absence via l'aperçu des heures, vous parcourez les étapes suivantes :
- Cliquez en bas sur « + »
- Choisissez la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer des heures, vous faites cela en cliquant sur l'icône de calendrier
- Choisissez « présence » ou « absence »
Si vous choisissez présence, de nombreux champs sont affichés que vous pouvez compléter. Vous saisissez ici toutes les infos importantes pour ces heures prestées. Si vous cliquez en bas à droite sur envoyer, ces heures sont enregistrées dans l'aperçu des heures et un bon de travail est créé dans Robaws.
Si vous choisissez absence, seuls 2 champs sont affichés que vous pouvez compléter. Vous saisissez ici le nombre d'heures et le type d'heures. Aucun bon de travail n'est envoyé pour cela.
Mis à jour le : 05/07/2026
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