Robaws app

L'application Robaws est l'app mobile gratuite (iOS et Android) avec laquelle vous consultez et modifiez de manière limitée vos données Robaws en déplacement. L'app est avant tout un outil de consultation et de capture : établir des devis ou effectuer votre post-calcul se fait toujours dans la version web (éventuellement sur une tablette).

Télécharger l'app

• iOS : https://apps.apple.com/be/app/robaws/id1559563155
• Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=be.eforge.bawsy

Que pouvez-vous faire avec l'application Robaws ?

Avec l'app, vous pouvez entre autres :

• consulter les coordonnées des clients et téléphoner, envoyer un e-mail ou un sms directement ;
• consulter les devis, ordres, projets, bons de travail, factures, stock, ... ;
• ajouter et partager des fichiers et des photos (partage natif) ;
• photographier des factures d'achat papier pour un traitement OCR ;
• consulter le stock et les changements de stock ;
• parcourir les demandes d'approbation ;
• introduire et approuver des demandes de congé ;
• consulter les notifications et recevoir des notifications push.

Ci-dessous, nous détaillons les principales fonctions.

Consulter des données

Clients

Dans la fiche client, vous retrouvez immédiatement les coordonnées et pouvez de là téléphoner (icône téléphone), envoyer un e-mail (enveloppe) ou envoyer un sms (bulle de texte à côté du numéro de gsm). Via l'onglet fichiers, vous ajoutez des documents avec le petit plus en bas à droite ; pour les photos, votre appareil demande éventuellement l'autorisation. Via l'onglet devis, vous voyez tous les devis liés au client.

Devis, ordres et projets

Vous pouvez consulter les devis et les ordres dans l'app — les établir se fait dans la version web. Pour les projets, vous consultez les informations et pouvez ajouter des fichiers et des remarques ; le post-calcul lui-même se fait dans la version web.

Partager des fichiers vers Robaws (partage natif)

Vous pouvez partager des fichiers ou des photos depuis une autre app de votre appareil (par exemple votre photothèque ou un lecteur PDF) directement avec l'application Robaws, au lieu de tout photographier depuis Robaws. Depuis juillet 2026, vous pouvez aussi partager ces fichiers vers les remarques d'un Projet, d'un Devis ou d'un Ordre. Lors du partage, vous choisissez dans une fenêtre où les fichiers aboutissent et vous pouvez adapter les noms des fichiers.

Scanner des factures d'achat (OCR)

Un incontournable si vous travaillez avec l'OCR : au lieu de scanner une facture papier, vous en prenez une photo et vous l'uploadez via l'app.

• Lors de l'upload, vous pouvez choisir la bonne robawsbox (s'il y en a plusieurs actives) et ajouter une remarque supplémentaire.
• L'app retient quel utilisateur a fait l'upload.
• Pour vérifier si l'upload a réussi, rendez-vous dans la version web via factures d'achat > scans en traitement.

Stock et changements de stock

Dans le module stock, vous voyez, pour les commandes internes d'un changement de stock, en un coup d'œil si un article peut être prélevé. La disponibilité est indiquée par des couleurs, en tenant compte du stock disponible et des réservations de stock sur le projet :

• Vert : stock suffisant pour prélever entièrement l'article.
• Orange : il y a du stock, mais pas assez pour prélever entièrement.
• Rouge : aucun stock disponible dans l'emplacement de stock.

Demandes d'approbation

Vous pouvez parcourir entièrement le flux d'approbation des factures d'achat et des commandes dans l'app. Tout comme dans la version web, vous pouvez ajouter un utilisateur supplémentaire au flux via l'onglet « progression ». Plus d'infos dans Flux d'approbation dans l'application Robaws.

Demandes de congé

Via le module demandes d'approbation, vous retrouvez aussi les demandes de congé que vous devez approuver : vous pouvez les approuver ou refuser dans l'app et y associer le bon type d'heure. Vous pouvez également y introduire vous-même une demande de congé. Plus d'infos dans Demandes de congé.

Notifications

Dans l'app, vous consultez vos notifications via le menu. Cette liste est la même que celle sous la cloche dans la version web et se synchronise entre vos appareils.

En outre, vous recevez une notification push lorsque quelqu'un d'autre vous attribue une tâche (pas pour les tâches que vous vous attribuez vous-même). Lorsque vous cliquez sur la notification, la bonne tâche s'ouvre immédiatement — et, en cas de plusieurs comptes, le bon tenant.

Les notifications push doivent être autorisées. Cela peut se faire lors de la première connexion, ou plus tard via les paramètres de l'app.

Plusieurs comptes

Vous travaillez avec plusieurs comptes ayant le même nom d'utilisateur ? Vous pouvez alors basculer rapidement via la bascule rapide : appuyez sur les trois traits en haut à gauche et choisissez le compte souhaité en haut.

Mis à jour le : 17/07/2026