Wappy | Utilisation des formulaires

Dans Robaws, vous pouvez établir un questionnaire/checklist/document sous la forme d'un formulaire.
Ce formulaire, vous pouvez le remplir via Robaws, Robaws App ou Wappy.

Après avoir été rempli, le formulaire sera converti en PDF que vous pouvez exporter dans Robaws.

Les données remplies dans un formulaire ne peuvent actuellement pas être utilisées ailleurs. De même, les photos ajoutées au formulaire n'apparaissent pas dans les fichiers.

Créer un formulaire

Vous pouvez créer un formulaire via paramètres > général > données de base > divers. Pour pouvoir utiliser les formulaires, vous devez activer le curseur.
Pour créer un formulaire, vous suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur le signe + pour créer un nouveau formulaire.
Vous pouvez construire votre formulaire en utilisant différentes sections.
Sous chaque section, vous pouvez ajouter 1 ou plusieurs questions (choix multiple, date, texte, nombre, description, photo, signature, case à cocher ou dessin)
Vous pouvez également choisir facultativement de rendre une question obligatoire

Astuce : lors de la création du formulaire, vous pouvez utiliser les codes de remplacement. Ceux-ci sont repris dans la formulation des questions.

Rendre un formulaire visible dans Wappy

Avant de pouvoir remplir un formulaire dans Wappy, il est important de rendre le formulaire visible dans Wappy.
Vous faites cela de 2 manières différentes :

Couplez le formulaire à l'élément de planning dans le cadre 'formulaires'
Couplez le formulaire à une tâche sur le planning journalier, le projet ou l'ordre.

Formulaire couplé à un élément de planning

Un formulaire couplé à un élément de planning, vous pouvez le retrouver dans l'onglet 'extra', sous la rubrique 'formulaires'.
Pour remplir le formulaire, vous ouvrez le formulaire et remplissez tous les champs.
Vous pouvez également choisir d'ajouter par ce biais un formulaire via le bouton '+ ajouter'.

Si le formulaire contient des champs obligatoires, il n'est pas possible d'envoyer le bon de travail vers Robaws tant que tous ces champs obligatoires ne sont pas remplis.

Formulaires dans Wappy

Formulaire couplé à une tâche

Lors de la création d'une tâche dans Robaws, vous pouvez y ajouter un formulaire. L'ajout du formulaire à une tâche se fait via l'onglet 'formulaires' sur la tâche.
Les tâches dans Wappy, vous les retrouvez via l'onglet 'extra'. Si vous ouvrez la tâche, vous pouvez sous la rubrique 'formulaires' ouvrir et remplir le formulaire.
Il est toujours possible d'adapter les valeurs tant que le bon de travail n'est pas envoyé vers Robaws.

Dès que le formulaire est enregistré dans Wappy, il y a une synchronisation automatique avec Robaws et ces valeurs sont immédiatement transmises.

Coupler un formulaire à une tâche	Remplir la tâche dans Wappy

Mis à jour le : 05/07/2026

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