Qu'est-ce que la reconnaissance OCR et comment fonctionne-t-elle ?

L'OCR est une technique intelligente qui lit le texte d'un document pdf, d'une photo ou d'un document scanné et le convertit en données utilisables.
L'utilisation de l'OCR au sein de Robaws se situe dans le module factures d'achat. En utilisant la fonction OCR, vous gagnez du temps car vous ne devez pas saisir manuellement toutes les données de la facture d'achat.

Au sein de Robaws, nous travaillons avec 2 types d'OCR. Vous pouvez faire le choix entre l'OCR rapide et l'OCR premium. La différence entre les deux réside notamment dans le prix, la vitesse d'importation et la manière de traitement.

Utilisation

Il existe 3 manières différentes de faire importer la facture d'achat via l'OCR.

Transférer vers la Robawsbox

Vous pouvez transférer directement vers la Robawsbox une facture d'achat que vous recevez par e-mail d'un fournisseur. Le fichier en annexe est considéré comme le fichier qui doit être importé et créé en tant que facture d'achat dans Robaws. Aucune autre action n'est ensuite nécessaire.

Uploader dans Robaws

Via l'écran de vue générale des factures d'achat, vous avez en haut dans la barre des icônes une icône avec un nuage. En utilisant cette icône, vous pouvez uploader la facture d'achat.
De cette manière, vous pouvez uploader des documents et choisir via quelle Robawsbox vous souhaitez les importer.

Uploader dans l'app Robaws

Via l'app Robaws, vous avez dans le menu un choix 'uploader un achat'. Ce choix n'est visible que si l'OCR est activé dans paramètres > factures d'achat > OCR. De cette manière, vous pouvez uploader un fichier depuis la galerie de votre smartphone ou prendre immédiatement une photo avec votre appareil photo.
Ce fichier est envoyé vers la première Robawsbox dans les paramètres de Robaws. Ces paramètres sont suivis lors de l'importation.

Paramètres

Via paramètres > factures d'achat > OCR, vous pouvez activer l'utilisation de l'OCR.

C'est seulement lors du réglage de la Robawsbox que vous pouvez faire un choix entre le type d'OCR que vous souhaitez utiliser.

Mis à jour le : 05/07/2026