Factures de vente

• Comment ajouter une communication structurée sur mes factures ?

  Une communication structurée est une communication unique qui est liée à une facture.Peu de lectures

• Comment puis-je retenir un dépôt de garantie sur ma facture ?

  Retenez temporairement une partie de votre facture à titre de garantie. Voici comment activer le dépôt de garantie, créer des modèles et le retrouver sur la facture et sur le PDF.Peu de lectures

• Créer des notes de crédit

  Une note de crédit est établie lorsqu'une facture (ou une partie de celle-ci) doit être adaptée.Peu de lectures

• Comment créer une pro forma ?

  Une facture pro forma est une facture provisoire à laquelle aucun numéro de facture n'a encore été attribué. Cette facture donne un aperçu des coûts attendus, sans qu'un paiement dPeu de lectures

• Comment envoyer un rappel de paiement à mes clients ?

  Configurez une fois vos statuts, votre lettre de rappel et votre modèle d'e-mail, puis envoyez un rappel en quelques clics, manuellement ou automatiquement.Peu de lectures

• Comment utiliser et traiter une devise étrangère ?

  La devise désigne l'unité monétaire utilisée dans un pays déterminé pour les transactions.Peu de lectures

• Établir une facture au pourcentage pour plusieurs parties

  Facturez une partie de votre devis à une partie et le reste à l'autre : automatiquement avec une clé de distribution, ou manuellement via des tranches.Peu de lectures

• Comment puis-je modifier le type et l'entreprise sur ma facture ?

  Lors de la création d'une facture de vente, le champ 'entreprise' est bloqué dès que la facture a un numéro.Peu de lectures

• Comment ajouter une réduction financière à ma facture ?

  Comment accorder une réduction aux clients qui paient rapidement : le réglage sur la condition de paiement, ce qui figure sur la facture et la façon dont Robaws apure la réduction lors du paiement.Peu de lectures

• Comment ajouter une limite de crédit à ma facture ?

  Comment ajouter au total de la facture une limite de crédit que votre client peut déduire en cas de paiement dans les délais : le réglage, ce qui figure sur la facture et le traitement du paiement.Peu de lectures

• Comment gérer mes numéros de facture dans Robaws ?

  Chaque facture reçoit un numéro unique, le numéro de facture. Il est légalement obligatoire que les factures aient un numéro unique et consécutif.Peu de lectures

• Comment puis-je envoyer automatiquement ma facture au comptable après l'envoi au client ?

  Pour envoyer une facture au comptable, une action manuelle est toujours nécessaire depuis la facture ou depuis l'aperçu des factures.Peu de lectures

• Factures de vente | Explication générale

  L'aperçu des factures peut être adapté via les paramètres : quelles colonnes souhaitez-vous, dans quel ordre, quels filtres rapides ? En outre, chaque utilisateur peut créer et pePeu de lectures

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États d'avancement & acomptes

• États d'avancement | Explication générale

  L'aperçu des états d'avancement peut être adapté via les paramètres : quelles colonnes souhaitez-vous, dans quel ordre, quels filtres rapides ?Populaire

• États d'avancement | Paramètres

  Dans cet article, nous vous guidons pas à pas à travers les paramètres des états d'avancement dans Robaws. Jetez aussi un coup d'œil aux paramètres généraux, vous y trouverez bonPopulaire

• Comment gérer les jours de chômage sur l'état d'avancement ?

  Il existe différentes circonstances qui font que l'exécution d'un projet subit du retard (météo, jours fériés, force majeure, ...). Dans un état d'avancement, cela peut être indiquPopulaire

• Comment créer une facture d'avance ?

  Dans Robaws, vous pouvez créer une facture d'avance à partir de la planification financière qui est liée à un devis. Via la planification financière, un historique des avances déjàPeu de lectures

• Comment créer un acompte sur un état d'avancement ?

  Créer un acompte sur un état d'avancement n'est pas immédiatement très courant.Peu de lectures

• Factures partielles

  Un devis n'est pas toujours facturé en une seule fois, cela se fait souvent en factures partielles. Il peut s'agir de factures établies à partir de la planification financière (enPeu de lectures

• Affichage cumulatif des factures d'avance

  Un devis n'est pas toujours facturé en une seule fois, cela se fait souvent en factures partielles. Il peut s'agir de factures établies à partir de la planification financière (enPeu de lectures

• Formules de révision de prix sur l'état d'avancement

  Répercutez la révision de prix de votre contrat sur un état d'avancement : gérer les formules, les attribuer par ligne, adapter les paramètres et le résultat sur le pdf et la facture.Peu de lectures

• Combinaison de facture d'avance et d'états d'avancement

  Un devis n'est pas toujours facturé en une seule fois, cela se fait souvent en factures partielles. Il peut s'agir de factures établies à partir de la planification financière (enPeu de lectures

• Affichage cumulatif des factures d'états d'avancement

  Un devis n'est pas toujours facturé en une seule fois, cela se fait souvent en factures partielles. Il peut s'agir de factures basées sur un état d'avancement.Peu de lectures

• Pourquoi ma facture partielle est-elle fermée ?

  Dès qu'une facture partielle est utilisée dans le tableau des factures d'acompte et partielles d'une autre facture ou d'un état d'avancement, elle est fermée. Le montant facturé reste ainsi toujours correct.Peu de lectures

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Factures d'achat

• Factures d'achat | Explication générale

  Vous pouvez choisir de gérer vos factures d'achat dans Robaws.Peu de lectures

• Comment fonctionne le 3-way-matching ?

  Le 3-way-matching englobe le lien entre la commande, la livraison et la facturation.Peu de lectures

• Qu'est-ce qu'une facture d'achat confidentielle ?

  Marquez les factures d'achat sensibles comme confidentielles afin que seuls les utilisateurs disposant des bons droits les voient — par fournisseur ou par facture.Peu de lectures

• Quelle est la différence entre l'OCR rapide et l'OCR premium ?

  En utilisant la fonction OCR, vous faites en sorte que les factures d'achat soient automatiquement importées et ajoutées à Robaws.Peu de lectures

• Qu'est-ce que la reconnaissance OCR et comment fonctionne-t-elle ?

  L'OCR est une technique intelligente qui lit le texte d'un document pdf, d'une photo ou d'un document scanné et le convertit en données utilisables.Peu de lectures

• Comment envoyer mes factures d'achat vers Robaws via la Robawsbox ?

  À partir du 1er janvier 2026, il est légalement obligatoire en Belgique d'envoyer les factures entre assujettis à la TVA via Peppol.Peu de lectures

Peppol & UBL

• Comment créer un aperçu avec uniquement les factures d'achat reçues via Peppol ?

  Créez dans les factures d'achat un onglet avec un filtre sur origine = Peppol et suivez ainsi uniquement vos e-factures.Peu de lectures

• Comment créer un aperçu de toutes les factures qui peuvent être envoyées via Peppol ?

  Travaillez-vous avec Peppol et souhaitez-vous un aperçu de toutes les factures que vous pouvez envoyer via Peppol ? C'est possible !Peu de lectures

• Comment puis-je consulter le statut de ma facture Peppol envoyée dans la vue générale ?

  Ajoutez la colonne 'Statut Peppol' à la vue générale des factures et voyez d'un seul coup d'œil si vos e-factures ont été envoyées, acceptées ou refusées.Peu de lectures

• Self-billing via Peppol

  Dans Robaws, il est possible de recevoir des factures d'auto-facturation (self-billing) via Peppol. Il n'est pas possible d'établir et d'envoyer des factures d'auto-facturation.Peu de lectures

• Comment fonctionne la connexion avec Peppol ?

  Pour vous lancer avec Peppol, vous devez enregistrer votre entreprise une seule fois via l'Access Point de Robaws. Pour cela, vous suivez quelques étapes simples, qui ne prennentPeu de lectures

• UBL/Peppol - Envoyer la condition de paiement

  Via Peppol/UBL, il est possible d'envoyer une condition de paiement spécifique au client. Nous faisons cela à l'aide d'un code dans l'UBL, le PaymentMeansCode.Peu de lectures

• Prêt pour Peppol en 5 étapes

  Ce plan par étapes est destiné à mettre rapidement votre environnement Robaws techniquement en ordre afin de pouvoir envoyer et recevoir des factures avec Peppol.Peu de lectures

• Lier Peppol à Robaws ou au programme de comptabilité ?

  Robaws comme votre logiciel de comptabilité peuvent servir de point d'accès Peppol. Voici comment choisir où envoyer vos factures de vente et où recevoir vos factures d'achat.Peu de lectures

• UBL/Peppol : Création automatique du client et du fournisseur

  Lorsqu'une facture est envoyée ou reçue via UBL ou Peppol, Robaws crée dans certains cas automatiquement des clients et/ou des fournisseurs.Peu de lectures

• Qu'est-ce qu'un document UBL ?

  Un document UBL est un fichier .xml contenant toutes les données d'une facture. À l'aide de ce document, les données peuvent être automatiquement importées dans un logiciel de factPeu de lectures

• Puis-je faire envoyer automatiquement une facture via Peppol après l'avoir envoyée au comptable ?

  Pour envoyer une facture via Peppol, une action manuelle est toujours nécessaire depuis la facture ou l'aperçu des factures.Peu de lectures

• Puis-je recevoir une notification ou un e-mail lorsque j'ai reçu une facture d'achat via Peppol ?

  Robaws n'envoie par défaut aucun message lors d'une nouvelle facture d'achat Peppol. Avec un flux d'automation, vous réglez vous-même un e-mail ou une notification.Peu de lectures

• Comment puis-je envoyer une facture de vente via Peppol ?

  Dans Robaws, vous pouvez facilement envoyer des factures de vente via Peppol. Pour cela, vous devez d'abord activer Peppol dans Robaws. Il est également possible de recevoir desPeu de lectures

• Comment puis-je recevoir une facture d'achat via Peppol ?

  Dans Robaws, vous pouvez facilement recevoir des factures d'achat via Peppol. Pour cela, vous devez d'abord activer Peppol dans Robaws.Peu de lectures

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Paiements & caisse

• Configurer le compte G

  Vous travaillez avec un compte G aux Pays-Bas ? Voici comment activer le compte G dans Robaws et faire calculer automatiquement la part de votre facture destinée au compte G.Peu de lectures

• Comment créer un fichier de paiement ?

  Pour effectuer un paiement sortant, vous pouvez initier un fichier de paiement depuis votre environnement Robaws, pour une ou plusieurs factures d'achat.Peu de lectures

• Paiements

  Dans Robaws, les paiements peuvent être enregistrés de différentes manières. Vous pouvez comptabiliser un paiement manuellement ou l'enregistrer via une intégration.Peu de lectures

• Comment régler mes conditions de paiement ?

  Une condition de paiement détermine les conditions d'une facture d'achat et/ou de vente. Elles sont importantes tant pour le fournisseur que pour le client, car elles apportent dePeu de lectures

• Module Caisse

  Le module Caisse permet aux entreprises de traiter facilement les transactions en espèces/Bancontact/carte de crédit.Peu de lectures

Comptabilité & transmission

• Clé de distribution

  Une clé de distribution est le critère permettant de répartir certains coûts d'un article/poste entre différents clients dans le cadre de la facturation.Populaire

• Comment envoyer mes factures d'achat et de vente au comptable ?

  Robaws n'assure pas la comptabilité de votre entreprise. Pour la comptabilité, vous faites appel à un logiciel comptable spécifique.Peu de lectures

• Utilisation des journaux

  Un journal détermine la numérotation de vos factures et notes de crédit, par entreprise. Voici comment créer et utiliser des journaux dans Robaws.Peu de lectures

• Utilisation des comptes du grand livre

  Vous utilisez les comptes du grand livre dans Robaws pour comptabiliser de manière entièrement automatique les factures de vente et d'achat via l'une de nos intégrations comptablesPeu de lectures

• Centres de coût et porteurs de coût

  L'utilisation des centres de coût et porteurs de coût est importante en comptabilité.Peu de lectures

• Comment un paiement dans mon logiciel de comptabilité est-il transmis à Robaws ?

  Vous avez une connexion avec l'un des logiciels de comptabilité avec lesquels nous avons une connexion API ?Peu de lectures

• Lier les taux de TVA aux codes de TVA dans le programme de comptabilité

  Dans Robaws, vous pouvez créer des taux de TVA que vous utilisez sur les factures et les factures d'achat.Peu de lectures

• Logiciels de comptabilité sans liaison : UBL par e-mail (par ex. Odoo)

  Vous travaillez avec un logiciel de comptabilité en ligne sans liaison Robaws (par ex. Odoo, Admisol, Clearfacts) ? Transmettez vos factures via UBL par e-mail ou Peppol.Peu de lectures

• Logiciels de comptabilité sans liaison : téléchargement UBL uniquement (par ex. Expert M)

  Vous travaillez avec un logiciel de comptabilité sans liaison Robaws qui n'est pas en ligne (par ex. Expert M, Adsolut) ? Téléchargez vos factures sous forme de fichier UBL et importez-les vous-même.Peu de lectures

• Puis-je établir une liaison entre mon programme de comptabilité et Robaws ?

  Robaws ne fait pas de comptabilité, mais dispose de connexions API avec plusieurs logiciels de comptabilité. Aperçu des logiciels et des possibilités.Peu de lectures

• Utilisation des taux de TVA

  Un « taux de TVA » fait référence à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) qui est prélevée sur les produits et les services.Peu de lectures

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Abonnements

• Abonnements | Explication générale

  Le module abonnements sert à générer automatiquement, à des moments fixés, une commande ou une facture.Peu de lectures

• Abonnements | Paramètres

  Configurez le module abonnements : périodes récurrentes, aperçu, numérotation, pdf, statuts, modèles et e-mails.Peu de lectures