Lier Peppol à Robaws ou au programme de comptabilité ?

Tant Robaws que la plupart des logiciels de comptabilité sont des points d'accès reconnus pour Peppol. Vous êtes libre de choisir quel point d'accès vous utilisez pour envoyer vos factures de vente et pour recevoir vos factures d'achat.

Factures de vente

Si vous souhaitez envoyer vos factures de vente depuis Robaws à vos clients via Peppol, il est logique d'activer Peppol dans Robaws.

Vous pourriez aussi opter pour créer vos factures dans Robaws, les transmettre ensuite à votre logiciel de comptabilité, et les envoyer de là via Peppol au client. Ce flux est rarement suivi, car il est justement pratique de conserver dans un seul outil l'aperçu complet de A à Z et d'en assurer le suivi.

Factures d'achat

Vos fournisseurs enverront eux aussi vos factures d'achat via Peppol. Celles-ci ne peuvent, par partie, être reçues que via un seul point d'accès reconnu — il s'agit d'une restriction du réseau Peppol lui-même. Vous devrez donc choisir de les recevoir soit dans Robaws, soit dans votre logiciel de comptabilité.

Le flux logique est que vous recevez vos factures d'achat dans Robaws, que vous les traitez dans Robaws, et qu'ensuite (en un clic) vous les transmettez à votre logiciel de comptabilité.

D'un point de vue comptable, il n'est donc pas nécessaire de recevoir vos factures d'achat dans Robaws, mais de nombreux avantages y sont toutefois liés :

• Configurer un flux d'approbation afin que certaines factures soient vérifiées et approuvées par le chef de projet ou une autre personne
• Générer un fichier de paiement depuis Robaws
• Des factures confidentielles qui ne sont visibles que pour des utilisateurs restreints
• Liaison avec les projets pour un post-calcul complet (et faire approuver par le bon chef de projet)
• Liaison avec le matériel pour connaître le coût annuel de matériel / d'entretien
• Liaison avec les commandes afin de conserver l'aperçu
• Aperçu de toutes les factures d'achat par fournisseur
• Plus besoin de logiciel de pré-comptabilité = économie de coûts (par ex. Billit, Lucy, OkiOki, ...)
• Toute l'administration dans un seul logiciel

Activer Peppol

Suivez ces étapes pour activer Peppol dans Robaws.

Mis à jour le : 05/07/2026