Peppol koppelen aan Robaws of aan het boekhoudprogramma?

Zowel Robaws als de meeste boekhoudpakketten zijn een erkend access point voor Peppol. Je kiest dus zelf via welk access point je je verkoopfacturen verstuurt en je aankoopfacturen ontvangt. Hieronder zetten we de keuze op een rij.

Verkoopfacturen

Wil je je verkoopfacturen vanuit Robaws naar je klanten versturen via Peppol? Dan is het logisch om Peppol in Robaws te activeren.

Je kan er ook voor kiezen om je facturen in Robaws aan te maken, ze door te sturen naar je boekhoudpakket en ze van daaruit via Peppol te versturen. Die flow wordt zelden gevolgd: je verliest dan het overzicht van A tot Z in één tool en de opvolging wordt lastiger.

Aankoopfacturen

Je leveranciers versturen hun facturen ook via Peppol. Per partij kunnen die maar via één erkend access point ontvangen worden — dat is een beperking van het Peppol-netwerk zelf. Je moet dus kiezen: ofwel ontvang je ze in Robaws, ofwel in je boekhoudsoftware.

De logische flow is dat je aankoopfacturen in Robaws ontvangt, ze daar behandelt en ze daarna met één druk op de knop doorstuurt naar je boekhoudsoftware.

Boekhoudkundig gezien moet je je aankoopfacturen niet in Robaws ontvangen, maar het levert je wel veel op:

• Een goedkeuringsflow instellen zodat bepaalde facturen eerst door de projectleider of iemand anders nagekeken en goedgekeurd worden
• Een betalingsbestand genereren vanuit Robaws
• Confidentiële facturen die enkel voor bepaalde gebruikers zichtbaar zijn
• Koppeling met projecten voor een volledige nacalculatie
• Koppeling met materieel zodat je de jaarlijkse materieel- en onderhoudskost kent
• Koppeling met bestellingen zodat je het overzicht bewaart
• Een overzicht van alle aankoopfacturen per leverancier
• Geen aparte pre-accountingsoftware meer nodig (bv. Billit, Lucy of OkiOki), wat een kostenbesparing is
• Alle administratie in één software

Peppol activeren in Robaws

Wil je Peppol in Robaws gebruiken? Volg deze stappen om de koppeling te activeren, of gebruik het stappenplan klaar voor Peppol in 5 stappen.

Twijfel je of je boekhoudpakket zelf als access point werkt, of hoe je daar Peppol uitzet? Neem daarvoor contact op met de support van je boekhoudpakket. Voor vragen over de Peppol-koppeling in Robaws kan je terecht bij support@robaws.com.

Bijgewerkt op: 28/08/2026