Clé de distribution

Une clé de distribution est le critère permettant de répartir certains coûts d'un article/poste entre différents clients dans le cadre de la facturation.

Exemple*: Lorsqu'un ascenseur est installé dans un immeuble à appartements, toutes les personnes qui utilisent l'ascenseur participeront au paiement de cette installation. Dans ce cas, vous pouvez, à l'aide d'une clé de distribution, indiquer que les 4 appartements de l'immeuble paient chacun 25 % des coûts. Vous faites cela en créant une clé de distribution et en l'appliquant sur les lignes.*

Utilisation dans un devis

Pour appliquer une clé de distribution sur une ligne :

1. Cliquez dans la colonne à côté de « clé de distribution » sur l'icône d'information blanche (voir figure 1).
2. Ajoutez les clients en cliquant sur « + ajouter un client ».
3. Créez une nouvelle clé de distribution en cliquant sur « + ajouter ».
4. Donnez à la clé de distribution un nom et une abréviation. Complétez les pourcentages par client sur la ligne de cette clé de distribution.
5. Vérifiez que la clé de distribution est correcte. (si les pourcentages ne totalisent pas 100 %, cela apparaîtra en rouge).
6. Enregistrez en cliquant en dehors ou sur la petite croix.
7. Sur la ligne à laquelle vous souhaitez appliquer la clé de distribution, sélectionnez dans la colonne « clé de distribution » la clé de distribution appropriée.

Lorsque vous établirez ensuite une facture, le système établira automatiquement pour les différents clients une facture distincte sur la base de la clé de distribution appliquée.

Utilisation dans les états d'avancement

Lorsque vous créez un état d'avancement à partir d'un devis, les clés de distribution qui ont été créées et attribuées dans le devis sont automatiquement reprises dans l'état d'avancement.
Si vous n'avez configuré aucune clé de distribution sur le devis, vous pouvez toujours le faire dans l'état d'avancement. La configuration et l'attribution d'une clé de distribution se font alors de la même manière que dans un devis.

Paramètres

Paramètre nécessaire pour pouvoir utiliser une clé de distribution :

1. Allez dans paramètres > états d'avancement > paramètres
2. Activez le paramètre « Utilisation des clés de répartition »
3. Activez les paramètres en bas à droite

Mis à jour le : 05/07/2026