Comment utiliser et traiter une devise étrangère ?

La devise désigne l'unité monétaire utilisée dans un pays déterminé pour les transactions.

L'unité monétaire standard que nous utilisons dans Robaws est l'« euro » (€). Des écarts par rapport à celle-ci peuvent être repris dans la fiche client ou fournisseur. Dans ce cas, les montants sur le PDF des documents d'achat ou de vente sont convertis dans la devise configurée chez le client ou le fournisseur.
Dans les factures d'achat et de vente, vous pouvez aussi toujours modifier la devise manuellement.

La conversion du taux de change dans une facture de vente est uniquement convertie sur le PDF.

Utilisation

Factures de vente

Pour utiliser une devise étrangère sur les factures de vente, vous procédez comme suit :

Vous ajoutez la devise étrangère sur la fiche client ou directement sur la facture de vente elle-même.
Vous établissez la facture dans Robaws en €.
Vous prenez un PDF de la facture. Sur le PDF, au moyen du taux de change, le montant sera converti dans la devise étrangère.

Factures d'achat

Pour traiter une devise étrangère sur les factures d'achat, vous procédez comme suit :

Vous ajoutez la devise étrangère à la fiche fournisseur ou directement sur la facture d'achat elle-même.
Vous ajoutez toutes les lignes avec les montants en devise étrangère.
Au moyen du taux de change configuré, le montant est converti en € afin de calculer le montant à payer.

Liaison avec votre logiciel de comptabilité

**Exact Online **

Lors de l'envoi d'une facture d'achat avec une autre devise vers Exact Online, il y a quelques paramètres dans Exact Online que vous devez d'abord régler correctement pour traiter cela correctement.

Dans les paramètres de votre journal, « devise » et « taux de change » doivent être activés.
La devise doit être enregistrée dans Exact Online via comptabilité > analyse et résultats > devises > taux de change.

**Billit **

Billit prend en charge l'utilisation de devises étrangères. Les factures de vente et/ou d'achat établies en devise étrangère depuis Robaws sont également traitées dans cette devise dans Billit.

**Yuki/Snelstart/Octopus/Horus/Minox **

Les intégrations n'offrent pour le moment pas un soutien suffisant en matière de devises étrangères. Toutes les factures sont toujours traitées en euro (€).

Créer une devise

Via paramètres > général > données de base > financier > devise, vous pouvez ajouter une ou plusieurs unités monétaires.

Paramètre	Explication
Code	Unité monétaire
Taux de change	Taux de change de l'unité monétaire. Le taux de change n'est pas mis à jour automatiquement, mais doit toujours être actualisé.
Si la BCE publie un taux de change pour une unité monétaire déterminée, vous pouvez choisir de prévoir une mise à jour automatique du taux de change.
Dans le cadre « Taux de change automatiquement mis à jour quotidiennement », vous pouvez configurer cela.

Paramètre	Explication
Activé	Le taux de change est mis à jour quotidiennement.
Dernier changement automatique de taux de change	Affichage de la date et de l'heure auxquelles le taux de change a été mis à jour.

Mis à jour le : 05/07/2026

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