Comment ajouter une réduction financière à ma facture ?

Si vous voulez encourager vos clients à payer rapidement, une réduction financière peut être un outil pratique. Vous l'accordez aux clients qui paient rapidement ; dans le langage courant, on parle d'escompte au comptant.

Une réduction financière se règle sur une condition de paiement, et non sur la facture elle-même.

Exemple : vous accordez une réduction financière de 2 % à un client qui paie la facture dans les 8 jours. S'il paie plus tard, la réduction est annulée.

Application d'une réduction financière

Par défaut, Robaws calcule la TVA sur le montant total (hors TVA) avec la réduction déjà déduite. La base d'imposition est donc le montant après réduction, que le client paie finalement à temps ou non.

Exemple : vous établissez une facture de 100,00 € avec 21 % de TVA et une réduction financière de 2 % en cas de paiement dans les 8 jours. La réduction de 2 % est calculée sur 100,00 €, et la TVA de 21 % est ensuite calculée sur le montant après réduction.

Cette méthode découle des réglages par défaut de la condition de paiement : Base de calcul de l'escompte financier sur « Excl. TVA » et Base de calcul de la TVA sur « Incl. réduction ». Si vous mettez Base de calcul de la TVA sur « Excl. réduction », la TVA reste calculée sur le montant total et la réduction est uniquement mentionnée comme montant déductible au bas de la facture.

Créer une réduction financière

Vous créez une réduction financière sur la condition de paiement, via paramètres > général > données de base > financier > conditions de paiement.

Une condition de paiement contient soit une réduction financière, soit une limite de crédit, jamais les deux. Si vous activez la réduction financière, Robaws désactive automatiquement la limite de crédit.

Les deux bases de calcul ne peuvent pas être toutes les deux sur « inclus ». Si vous choisissez incl. TVA comme base de calcul de la réduction, Base de calcul de la TVA passe automatiquement sur Excl. réduction.

Que figure-t-il sur la facture ?

Au bas de la facture, Robaws imprime automatiquement une mention : « En cas de paiement avant le 20/09/2026, 2,00 € remise (2,00%) peut être déduite du total. » Cette date correspond à la date de facture plus le nombre de jours que vous avez indiqué sur la condition de paiement — et non à la date d'échéance.

Dans le tableau des totaux, une colonne supplémentaire Total avec reduction apparaît à côté de Total, afin que votre client voie les deux montants. Si votre tableau des totaux utilise la mise en page « Verticale », ou si la facture contient des tranches, des réductions au niveau du document ou une retenue, cette colonne disparaît et seule la mention subsiste.

Dans le tableau de TVA, vous voyez la base d'imposition réduite (98,00 €) ainsi qu'une ligne supplémentaire de 2,00 € à 0 % de TVA. Il s'agit de la réduction elle-même, qui n'est pas soumise à la TVA.

Si vous envoyez la facture comme facture électronique via UBL ou Peppol, la réduction est reprise comme une réduction au niveau du document, avec la description « Escompte Conditionnel » et le pourcentage. Le montant à payer dans la facture électronique est le montant sans réduction (120,58 € dans l'exemple) ; la réduction est en effet conditionnelle.

Que se passe-t-il lorsque votre client paie ?

Si votre client paie le montant avec réduction (118,58 €) et que vous affectez ce paiement à la facture, Robaws clôture la facture lui-même : le solde restant de 2,00 € est automatiquement comptabilisé comme un paiement du type Réduction financière accordée. Vous n'avez rien à apurer manuellement. Cela fonctionne pour les paiements provenant du lien bancaire, les paiements en espèces, les liens de paiement et les paiements enregistrés manuellement.

Cet apurement automatique ne fonctionne que pour un montant exact et tant que la réduction est valable. Si votre client paie un montant différent ou paie trop tard, la différence reste ouverte. Enregistrez-la alors vous-même sur la facture via Paiements > Enregistrement simple et choisissez sous « Type » l'option Réduction financière accordée ou Différence de paiement.

Configurer des exceptions

Sur chaque taux de TVA (via paramètres > général > données de base > financier > taux de TVA), deux champs supplémentaires concernent la réduction financière. Avec Non inclus dans remise, vous excluez du calcul les lignes de facture portant ce taux. Avec Code comptable pour escompte financier, vous déterminez sur quel compte la réduction est comptabilisée dans votre logiciel comptable.

Si l'option Achète est également activée sur la condition de paiement, la réduction financière s'applique aussi à vos factures d'achat. Tant que la réduction est valable, Robaws reprend automatiquement le montant avec réduction dans le fichier de paiement, afin que vous bénéficiiez vous-même de la réduction de votre fournisseur.

Mis à jour le : 31/08/2026