Logiciels de comptabilité sans liaison : UBL par e-mail (par ex. Odoo)

Robaws dispose d'une liaison API directe avec plusieurs logiciels de comptabilité. Si vous travaillez avec un logiciel qui ne figure pas dans cette liste, vous pouvez toujours traiter vos factures depuis Robaws via l'UBL.

Cet article concerne les logiciels de comptabilité avec lesquels nous n'avons pas de liaison, mais qui fonctionnent en ligne. Ces logiciels disposent d'une boîte aux lettres numérique, de sorte que vous pouvez transmettre l'UBL directement par e-mail (ou via Peppol). Vous n'avez alors pas besoin de télécharger et d'importer des fichiers manuellement.

Pour quels logiciels ?

Admisol
Clearfacts
Odoo

Comment ça fonctionne ?

Avec ces logiciels, Robaws envoie pour chaque facture un fichier UBL vers l'adresse e-mail de la boîte aux lettres numérique de votre logiciel de comptabilité, où la facture est ensuite traitée. Vous pouvez configurer l'UBL séparément pour vos factures de vente et pour vos factures d'achat.

Suivez les étapes ci-dessous :

Activez ce paramètre via paramètres > factures (pour vos factures de vente) et/ou paramètres > factures d'achat (pour vos factures d'achat), sous e-mail UBL
Saisissez dans le champ « UBL vers adresse e-mail » l'adresse e-mail de la boîte aux lettres numérique
Cliquez, dans l'aperçu des factures ou sur la facture elle-même, sur le bouton d'action « Envoyer au comptable » pour transmettre la facture
Le traitement ultérieur de la facture se déroule dans le logiciel de comptabilité lui-même

Votre logiciel de comptabilité fonctionne-t-il avec Peppol ? Vous pouvez alors aussi transmettre les factures via ce canal. Découvrez comment lier Peppol dans l'article Lier Peppol à Robaws ou au programme de comptabilité.

Traitement ultérieur

Une fois que Robaws a envoyé l'UBL, le traitement ultérieur se déroule dans votre logiciel de comptabilité lui-même. Robaws vous aide pour l'envoi de l'UBL depuis Robaws. Pour le traitement dans votre logiciel de comptabilité, contactez de préférence le support de votre logiciel de comptabilité.

Mis à jour le : 13/08/2026

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