Combinaison de facture d'avance et d'états d'avancement

Un devis n'est pas toujours facturé en une seule fois, cela se fait souvent en factures partielles. Il peut s'agir de factures établies à partir de la planification financière (en tranches / échéances), ou à partir d'un état d'avancement.

• Si tu ne souhaites pas afficher un aperçu des factures partielles précédentes sur la facture, tu travailles avec la stratégie de facturation simple. C'est la méthode la plus courante.
• Dans certains cas, il est souhaitable d'afficher sur la facture un aperçu des factures partielles précédentes lors de l'établissement de la facture partielle suivante (ou de la facture finale). Cela se fait à l'aide d'une stratégie de facturation cumulative.

Facturer via une combinaison de facture d'avance et d'états d'avancement

Si tu travailles avec une combinaison d'avances et d'états d'avancement, ta facturation se présentera généralement comme suit :

• 1ère facture = facture d'avance : à partir de la planification financière sur le devis ou le projet
• 2e facture = sur la base du premier état d'avancement

Pour la 2e facture (et les suivantes), tu peux définir une stratégie de facturation dans les paramètres des états d'avancement. Cette stratégie déterminera si ta facture d'avance est automatiquement déduite du 1er état d'avancement, et si les factures partielles précédentes sont affichées sur la facture.
Il y a 2 stratégies possibles : simple ou cumulative.

Simple

C'est la stratégie de facturation la plus courante :

• La facture d'avance ne sera pas automatiquement déduite du 1er état d'avancement.
• Les factures partielles (facture d'avance, factures des états d'avancement précédents) ne seront pas affichées dans un aperçu séparé sur la fiche de l'état d'avancement et sur la fiche de la facture.
• La facture est établie sans mentionner les factures partielles précédentes.

Cumulative

• La facture d'avance sera automatiquement déduite intégralement du 1er état d'avancement (sauf si tu la supprimes manuellement de l'aperçu séparé).
• Les factures partielles (facture d'avance, factures des états d'avancement précédents) sont visibles dans un aperçu séparé sur la fiche de l'état d'avancement et sur la fiche de la facture.
• La facture est établie avec la mention de toutes les factures partielles précédentes.

Demander

Dois-tu parfois facturer de manière simple et parfois de manière cumulative ? Alors tu peux paramétrer la stratégie sur 'demander'. À chaque facture d'état d'avancement, la question te sera d'abord posée de savoir si tu souhaites facturer de manière simple ou cumulative.

Paramétrer la stratégie de facturation

Tu peux adapter la bonne stratégie via paramètres > états d'avancement > paramètres > 'stratégie cumulative de facturation par phases'.

À quoi ressemble l'aperçu des factures partielles ?

Dans Robaws - sur l'état d'avancement

Sur l'état d'avancement dans Robaws, il y a une fenêtre séparée dans laquelle les factures d'avance de la planification financière sont affichées (ci-dessous en rouge).
Attention, ces avances seront automatiquement déduites du 1er état d'avancement.

Dans Robaws - sur la facture issue d'un état d'avancement

Sur la facture dans Robaws, il y a une fenêtre séparée dans laquelle les factures partielles précédentes sont affichées (ci-dessous en rouge).
Cela n'apparaît que s'il y avait une facture partielle précédente et si tu choisis de facturer de manière cumulative.

Sur les lignes de facture, seul l'état d'avancement actuel est affiché, avec le montant total à facturer. (ci-dessous en vert).
Le montant total de la facture ne tient compte que du montant qui n'a pas encore été facturé.

Sur la facture (pdf)

Sur le pdf de la facture destiné au client, il est affiché de manière cumulative ce qui peut être facturé jusqu'à présent, et les factures partielles (factures d'avance ou d'état d'avancement) en sont déduites.

FAQ

Pourquoi ma facture d'avance n'apparaît-elle pas sur mon 1er état d'avancement ?

L'aperçu n'est affiché que si toutes ces conditions sont remplies :

• la facture d'avance doit être établie avant le 1er état d'avancement
• elle doit être établie via la planification financière du devis ou du projet
• elle doit être liée au devis de l'état d'avancement
• la stratégie de facturation des factures ET des états d'avancement ne peut pas être sur 'simple'

Pourquoi ne vois-je aucun aperçu des factures partielles sur ma facture ?

L'aperçu n'est affiché que si tu choisis la stratégie de facturation cumulative ET :

• si une facture partielle précédente a déjà été établie : alors l'aperçu avec les factures partielles précédentes est toujours affiché
• ou si la stratégie de facturation des factures ET des états d'avancement n'est pas sur 'simple'. Même s'il n'y avait pas encore de facture partielle, tu vois tout de même l'aperçu (vide) afin de pouvoir le compléter manuellement si souhaité.

Puis-je ajouter une facture partielle à l'aperçu ?

Oui, tu peux le faire en cliquant sur le signe + dans l'aperçu et en recherchant une facture.
Cela peut être pratique si tu as établi une facture partielle 'isolée' (pas via la planification financière) et que tu souhaites tout de même la reprendre dans l'aperçu.

La facture d'avance ne peut pas être déduite du 1er état d'avancement

Si ta facture d'avance apparaît sur le 1er état d'avancement dans l'aperçu des factures partielles, elle sera automatiquement déduite du 1er état d'avancement si la stratégie de facturation 'cumulative' est paramétrée pour les états d'avancement.
Si tu ne le souhaites pas, il y a 3 solutions :

• supprime manuellement la facture d'avance de l'aperçu des factures partielles.
• paramètre la stratégie de facturation dans paramètres > états d'avancement sur 'simple' (dans ce cas tu ne vois plus l'aperçu des factures partielles, mais tu ne peux plus facturer que de manière simple à partir de l'état d'avancement).
• paramètre la stratégie de facturation dans paramètres > devis sur 'simple' (dans ce cas tu ne vois plus l'aperçu des factures partielles, mais tu peux tout de même facturer de manière cumulative à partir de l'état d'avancement)

Puis-je déduire une partie de ma facture d'avance du 1er état d'avancement ?

Ce n'est pas possible via les factures partielles. Tu peux toutefois le faire de la manière suivante :

• supprime la facture d'avance de l'aperçu des factures partielles sur le 1er état d'avancement (sinon elle est intégralement déduite du 1er état d'avancement)
• ajoute une ligne sur l'état d'avancement, coche 'VR', saisis le montant de la facture d'avance en montant négatif, mets 1 comme quantité.
• tu peux maintenant facturer cette ligne progressivement, par ex. sur l'état d'avancement 1 tu récupères 20 % de la facture d'avance.

Que se passe-t-il si le montant de la facture d'avance est supérieur au montant du 1er état d'avancement ?

Si ta facture d'avance figure sur l'aperçu des factures partielles de ton 1er état d'avancement et que tu la factures de manière cumulative, elle sera normalement déduite de la facture. Toutefois, si le montant de la facture d'avance dépasse le montant du 1er état d'avancement, une fenêtre pop-up apparaîtra pour t'avertir.

Mis à jour le : 06/07/2026