Quelle est la différence entre la facturation simple et cumulative d'un état d'avancement ?
Lorsque vous facturez un état d'avancement, vous choisissez entre une facturation simple et cumulative. La différence réside dans ce qui figure sur la facture et dans ce que Robaws déduit. Comment cela s'inscrit dans l'ensemble des factures d'acompte et partielles, vous le lisez dans Comment facturer un travail en plusieurs parties : acompte, états d'avancement et cumulatif ?
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Simple ou cumulatif
Simple | Cumulatif | |
|---|---|---|
Sur la ligne de facture | Ce que vous avez exécuté dans cet état d'avancement. | Tout le travail jusqu'à cet état d'avancement inclus. |
Déduit | Rien. | Toutes les factures d'états d'avancement précédentes de ce projet, et les acomptes du bloc Acomptes de l'état d'avancement. |
À payer | Le montant de cet état d'avancement. | Ce qui n'a pas encore été facturé. |
Vous avez oublié de facturer un état d'avancement précédent ? | Il reste non facturé. | Il est automatiquement compris dans cette facture. |
Acompte | N'est pas déduit. | Est entièrement déduit sur la première facture cumulative. |
Si vous facturez sans acompte et que vous facturez chaque état d'avancement, votre client paie le même montant avec les deux manières. Seule la présentation diffère.
Exemple
Vous construisez un bureau pour 100.000 euros hors TVA. Vous avez facturé un acompte de 20.000 euros à partir de la planification financière du devis. Cet acompte figure dans le bloc Acomptes de votre premier état d'avancement.
État d'avancement | Terminé | Manière | Sur la ligne de facture | Déduit | À payer hors TVA |
|---|---|---|---|---|---|
1 | 30 % | Cumulatif | 30.000,00 | acompte 20.000,00 | 10.000,00 |
2 | 70 % | Simple | 40.000,00 | – | 40.000,00 |
3 | 100 % | Cumulatif | 100.000,00 | acompte 20.000,00, état d'avancement 1 10.000,00, état d'avancement 2 40.000,00 | 30.000,00 |
Avec l'acompte, votre client paie exactement 100.000 euros.
Que voyez-vous sur la facture ?
Dans Robaws
Sur une facture cumulative figure une ligne avec le total de tout le travail jusqu'à aujourd'hui. Dans le bloc Factures d'acompte et partielles à droite figurent toutes les factures que Robaws déduit. En bas, vous voyez le montant qui reste à payer.
Il manque une facture ? Cliquez alors dans ce bloc sur Ajouter et choisissez-la. Une facture n'en fait pas partie ? Supprimez-la alors du bloc.
Sur le pdf
Sur le pdf d'une facture avec des factures d'acompte ou partielles, les factures précédentes sont déduites dans les totaux. En bas figure un aperçu de toutes les factures précédentes, avec leur date et leur montant, et le total facturé jusqu'à présent.
Configurer
Allez dans Paramètres > États d'avancement et choisissez dans la carte Paramètres, à Stratégie cumulative de facturation par phases :
- Simple : chaque facture d'état d'avancement est simple.
- Cumulatif : chaque facture d'état d'avancement est cumulative.
- Demander : pour chaque facture d'état d'avancement, vous choisissez dans la fenêtre Stratégie de facturation entre Simple et Cumulatif.
Seul ce paramètre des états d'avancement détermine comment vous facturez un état d'avancement. Le même paramètre dans les devis vaut pour les factures issues de la planification financière.
Questions
Pourquoi mon acompte n'est-il pas déduit ?
Robaws ne déduit un acompte que s'il figure dans le bloc Acomptes de l'état d'avancement, et si vous facturez cet état d'avancement de manière cumulative. Si vous facturez de manière simple alors qu'un acompte figure sur l'état d'avancement, Robaws vous avertit qu'il n'est pas déduit. Voir Comment déduire une facture d'acompte de mes états d'avancement ?
Je ne vois pas le bloc Factures d'acompte et partielles sur ma facture
Vous voyez ce bloc dès que la Stratégie cumulative de facturation par phases des devis ou des états d'avancement n'est pas réglée sur Simple, ou dès qu'une facture y figure déjà. Sur une facture simple, le bloc reste vide.
Je reçois un avertissement concernant une facture négative
Si l'acompte est plus élevé que ce que vous facturez dans le premier état d'avancement, la facture deviendrait négative. Robaws vous avertit d'abord. Si vous facturez malgré tout, vous obtenez une facture négative.
Mis à jour le : 06/11/2026
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