Affichage cumulatif des factures d'états d'avancement

Un devis n'est pas toujours facturé en une seule fois, cela se fait souvent en factures partielles. Il peut s'agir de factures basées sur un état d'avancement.

Si tu ne souhaites pas afficher un aperçu des factures partielles précédentes sur la facture, tu travailles avec la stratégie de facturation simple. C'est la méthode la plus courante.
Dans certains cas, il est souhaitable d'afficher sur la facture un aperçu des factures partielles précédentes lors de l'établissement de la facture suivante. Cela se fait à l'aide d'une stratégie de facturation cumulative.

Ci-dessous, nous expliquons le fonctionnement lorsque tu factures du début à la fin via des états d'avancement. Si tu utilises une combinaison d'une facture d'avance + ensuite des états d'avancement, lis alors cette explication.

Facturer à partir des états d'avancement

À partir du 2e état d'avancement, une stratégie de facturation sera suivie : simple ou cumulative. Cela détermine si les factures partielles précédentes sont affichées sur la facture ou non.

Simple

C'est la stratégie de facturation la plus courante :

Aucun aperçu des factures partielles n'est visible sur la fiche de la facture.
La facture est établie sans mentionner les factures partielles précédentes.

Cumulative

Sur la facture dans Robaws, tu vois un aperçu des factures partielles précédentes
Si nécessaire, tu peux ajouter manuellement une facture partielle manquante ou supprimer une facture partielle de l'aperçu
La facture est établie avec un aperçu des factures partielles précédentes.

Demander

Dois-tu parfois facturer de manière simple et parfois de manière cumulative ? Alors tu peux paramétrer la stratégie sur 'demander'. À chaque facture partielle, la question te sera d'abord posée de savoir si tu souhaites facturer de manière simple ou cumulative.

Paramétrer la stratégie de facturation

Tu peux adapter la bonne stratégie via paramètres > états d'avancement > paramètres > 'stratégie cumulative de facturation par phases'.

À quoi ressemble l'aperçu des factures partielles ?

Dans Robaws - sur l'état d'avancement

Sur l'état d'avancement dans Robaws, il y a une fenêtre séparée dans laquelle les factures d'avance de la planification financière sont affichées (ci-dessous en rouge). Ces avances seront automatiquement déduites du 1er état d'avancement.

Si tu factures du début à la fin via des états d'avancement, cette fenêtre sera toujours vide.

Tu ne travailles pas avec des avances ? Alors tu peux choisir de ne pas voir cette fenêtre : si la stratégie de facturation dans paramètres > devis OU états d'avancement est sur 'simple', cette fenêtre n'apparaîtra pas.

Dans Robaws - sur la facture

Sur la facture dans Robaws, il y a une fenêtre séparée dans laquelle les factures partielles précédentes sont affichées (ci-dessous en rouge).
Cela n'apparaît que s'il y avait une facture partielle précédente et si tu choisis de facturer de manière cumulative.

Sur les lignes de facture, seul l'état d'avancement actuel est affiché, avec le montant total à facturer. (ci-dessous en vert).
Le montant total de la facture ne tient compte que du montant qui n'a pas encore été facturé.

Sur la facture (pdf)

Sur le pdf de la facture destiné au client, il est affiché de manière cumulative ce qui peut être facturé jusqu'à présent, et les factures partielles (factures d'avance ou d'état d'avancement) en sont déduites.

Facturer via une combinaison de facture d'avance et d'états d'avancement

Ceci est expliqué plus en détail ici.

FAQ

Pourquoi ne vois-je aucun aperçu des factures partielles sur ma facture ?

L'aperçu n'est affiché que si tu choisis la stratégie de facturation cumulative ET :

si une facture partielle précédente a déjà été établie : alors l'aperçu avec les factures partielles précédentes est toujours affiché
ou si la stratégie de facturation des factures ET des états d'avancement n'est pas sur 'simple'. Même s'il n'y avait pas encore de facture partielle, tu vois tout de même l'aperçu (vide) afin de pouvoir le compléter manuellement si souhaité.

Puis-je ajouter une facture partielle à l'aperçu ?

Oui, tu peux le faire en cliquant sur le signe + dans l'aperçu et en recherchant une facture.
Cela peut être pratique si tu as établi une facture partielle 'isolée' (pas via les états d'avancement) et que tu souhaites tout de même la reprendre dans l'aperçu.

Puis-je d'abord facturer une facture d'avance et ensuite des états d'avancement ?

Oui, pour cela suis cette explication.

Mis à jour le : 06/07/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Merci !