Puis-je recevoir une notification ou un e-mail lorsque j'ai reçu une facture d'achat via Peppol ?

Lorsque vous recevez une facture d'achat via Peppol, elle arrive automatiquement dans le module factures d'achat. Robaws n'envoie par défaut aucune notification ni aucun e-mail pour cela. Vous souhaitez malgré tout être averti ? Vous configurez alors vous-même un flux d'automation.

Configurer le flux

Cliquez en haut à droite sur votre nom et allez dans « Automation ».
Cliquez sur le signe « + » pour ajouter un nouveau workflow.
Donnez un nom de votre choix au workflow.
Sélectionnez le module « facture d'achat ».
Configurez le déclencheur comme ci-dessous :
Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle étape.
Choisissez « Envoyer un e-mail » ou « Créer une notification Robaws », selon votre souhait.
Configurez ensuite cette étape selon votre choix.
Activez le workflow pour qu'il s'exécute automatiquement.

Sans conditions de déclenchement, le workflow s'exécute pour chaque facture d'achat, y compris pour les factures que vous ajoutez manuellement ou via la Robawsbox. Vous ne voulez que les factures Peppol ? Ajoutez alors la condition origine = Peppol au déclencheur.

Un workflow qui est enregistré mais pas activé ne fait rien. N'oubliez donc pas l'étape 9.

Vous préférez un aperçu à une notification ?

Si vous préférez suivre les factures Peppol de manière groupée, créez un onglet distinct avec uniquement les factures d'achat reçues via Peppol. Vous voulez faire vérifier certaines factures avant qu'elles ne soient traitées plus loin ? Utilisez alors un flux d'approbation.

Mis à jour le : 28/08/2026

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