Kan ik een notificatie of mail ontvangen als ik een aankoopfactuur ontvangen heb via Peppol?
Ontvang je een aankoopfactuur via Peppol, dan komt die automatisch in de module aankoopfacturen terecht. Robaws stuurt daar standaard geen notificatie of mail voor. Wil je toch verwittigd worden? Dan stel je zelf een automation flow in.
De flow instellen
- Klik rechtsboven op je naam en ga naar 'Automation'.
- Klik op '+' om een nieuwe workflow toe te voegen.
- Geef de workflow een naam naar keuze.
- Selecteer de module 'aankoopfactuur'.
- Stel de trigger in zoals hieronder:
- Klik op '+' om een nieuwe stap toe te voegen.
- Kies 'Stuur e-mail' of 'Robaws notificatie aanmaken', afhankelijk van wat je wil.
- Stel die stap verder in naar keuze.
- Activeer de workflow zodat ze automatisch uitgevoerd wordt.
Een workflow die opgeslagen is maar niet geactiveerd, doet niets. Vergeet stap 9 dus niet.
Liever een overzicht dan een melding?
Als je de Peppol-facturen liever gebundeld opvolgt, maak je een apart tabblad met enkel de aankoopfacturen die via Peppol binnenkwamen. Wil je bepaalde facturen eerst laten nakijken vóór ze verder verwerkt worden, gebruik dan een goedkeuringsflow.
Bijgewerkt op: 28/08/2026
Dankuwel!