Comment envoyer mes factures d'achat et de vente au comptable ?
Robaws n'assure pas la comptabilité de votre entreprise. Pour la comptabilité, vous faites appel à un logiciel comptable spécifique.
Afin d'éviter que vous deviez créer vos factures en double, tant dans Robaws que dans votre logiciel comptable, nous avons prévu la possibilité d'envoyer les factures d'achat et de vente vers votre logiciel comptable.
L'envoi vers votre logiciel comptable peut se faire de 3 manières différentes :
Si possible, nous recommandons de faire la liaison avec l'une de nos intégrations avec les logiciels comptables. Les possibilités y sont très étendues.
Si vous travaillez avec un autre logiciel comptable et qu'une liaison n'est donc pas possible, il reste la possibilité d'envoyer les factures d'achat et de vente via UBL e-mail. Pour cela, votre logiciel comptable doit utiliser une boîte aux lettres numérique.
Si ce n'est pas le cas non plus, il reste enfin la possibilité de faire un UBL download et de le charger dans le logiciel comptable.
Utilisation
Envoyer au comptable via une liaison API
Via la vue d'ensemble des factures/factures d'achat, vous pouvez sélectionner des factures et, via l'icône tampon en haut, les factures sélectionnées sont envoyées au comptable.
Aucune autre action n'est nécessaire pour cela. Le traitement des factures se fait ensuite dans le logiciel comptable.
Via UBL e-mail
Via la vue d'ensemble des factures/factures d'achat, vous pouvez sélectionner des factures et, via l'icône tampon en haut, les factures sélectionnées sont envoyées vers la boîte aux lettres numérique du logiciel comptable.
Aucune autre action n'est nécessaire pour cela. Le traitement des factures se fait ensuite dans le logiciel comptable.
Via UBL download
Via la vue d'ensemble des factures/factures d'achat, vous pouvez sélectionner des factures. Via l'icône « UBL » en haut dans la barre, vous pouvez faire un UBL download de cette sélection, il s'agit d'un fichier zip. Vous pouvez ensuite charger ce fichier dans votre logiciel comptable ou le transmettre par mail à votre comptable afin qu'il puisse charger ces factures dans le logiciel comptable.
Paramètres
Via paramètres > intégrations, vous pouvez faire la liaison avec nos intégrations API avec les logiciels comptables.
Via paramètres > factures d'achat ou factures > paramètres > UBL, vous disposez des fonctions « UBL download » et « UBL e-mail ». Vous devez activer ces fonctions si vous souhaitez les utiliser. Dans le champ « UBL vers adresse e-mail », vous pouvez régler l'adresse mail de la boîte aux lettres du logiciel comptable. Vous pouvez effectuer ces réglages séparément pour les factures d'achat et de vente.
Il est aussi possible de compléter les adresses e-mail UBL sur le journal. C'est pratique lorsque vous travaillez avec plusieurs entreprises.
Mis à jour le : 04/07/2026
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