Comment envoyer mes factures d'achat et de vente au comptable ?

Robaws n'assure pas la comptabilité de votre entreprise ; pour cela, vous utilisez un logiciel de comptabilité spécifique. Pour éviter de devoir encoder vos factures deux fois (dans Robaws et dans votre logiciel de comptabilité), vous pouvez envoyer vos factures d'achat et de vente directement depuis Robaws vers votre logiciel de comptabilité.

L'envoi peut se faire de 3 manières. La manière qui s'applique à vous dépend de votre logiciel de comptabilité. Vous trouverez ci-dessous une brève explication pour chacune, avec un renvoi vers l'article qui décrit la procédure complète.

1. Liaison API directe (recommandée)

Si votre logiciel de comptabilité dispose d'une liaison API avec Robaws, c'est la manière la plus fluide. Vos factures sont transmises automatiquement et des données telles que les paiements et les comptes du grand livre sont également synchronisées. Vous trouverez la liste des liaisons disponibles et la manière de les configurer dans Puis-je établir une liaison entre mon programme de comptabilité et Robaws ?.

2. UBL par e-mail

Votre logiciel de comptabilité fonctionne avec une boîte aux lettres numérique mais il n'y a pas de liaison ? Robaws envoie alors pour chaque facture un fichier UBL vers l'adresse e-mail de cette boîte aux lettres, où la facture est ensuite traitée. Vérifiez dans Logiciels de comptabilité sans liaison : UBL par e-mail si votre logiciel entre en ligne de compte et suivez-y la procédure complète.

3. Téléchargement UBL

Votre logiciel de comptabilité n'a pas de boîte aux lettres numérique ni de liaison ? Vous téléchargez alors dans Robaws un fichier ZIP contenant l'UBL (ou les UBL) de vos factures sélectionnées et vous l'importez vous-même dans votre logiciel de comptabilité. Vérifiez dans Logiciels de comptabilité sans liaison : téléchargement UBL si votre logiciel entre dans cette catégorie et suivez-y la procédure complète.

Mis à jour le : 13/08/2026