Logiciels de comptabilité sans liaison : téléchargement UBL uniquement (par ex. Expert M)
Robaws dispose d'une liaison API directe avec plusieurs logiciels de comptabilité. Si vous travaillez avec un logiciel qui ne figure pas dans cette liste, vous pouvez toujours traiter vos factures depuis Robaws via l'UBL.
Cet article concerne les logiciels de comptabilité avec lesquels nous n'avons pas de liaison et qui ne fonctionnent pas en ligne. Ces logiciels ne disposent pas de boîte aux lettres numérique vers laquelle vous pourriez envoyer l'UBL. L'échange se fait alors via téléchargement UBL : vous téléchargez le fichier UBL de vos factures dans Robaws et vous l'importez ensuite vous-même dans votre logiciel de comptabilité.
Pour quels logiciels ?
- Adsolut
- Expert M
Comment ça fonctionne ?
Vous n'activez rien dans le logiciel de comptabilité lui-même. Dans Robaws, vous activez une seule fois le paramètre téléchargement UBL, vous téléchargez un fichier ZIP contenant l'UBL (ou les UBL) de vos factures sélectionnées, puis vous l'importez vous-même dans votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez activer ce paramètre séparément pour vos factures de vente et pour vos factures d'achat.
Suivez les étapes ci-dessous :
- Activez ce paramètre une seule fois dans Robaws via paramètres > factures (pour vos factures de vente) et/ou paramètres > factures d'achat (pour vos factures d'achat), sous téléchargement UBL
- Sélectionnez dans l'aperçu les factures que vous souhaitez télécharger
- Cliquez dans l'aperçu sur le bouton d'action « UBL » et choisissez si vous voulez télécharger uniquement la « Sélection » (les factures sélectionnées) ou l'ensemble de la « Recherche » (le résultat de recherche actuel). Robaws regroupe l'UBL (ou les UBL) dans un seul fichier ZIP
- Robaws valide d'abord les factures. Si la validation réussit, le fichier ZIP est téléchargé. Si elle échoue, une fenêtre s'affiche indiquant que l'exportation ne peut pas se poursuivre
- Importez le fichier ZIP dans votre logiciel de comptabilité ; le traitement ultérieur s'y déroule
Traitement ultérieur
Une fois les fichiers UBL téléchargés, le traitement ultérieur se déroule dans votre logiciel de comptabilité lui-même. Robaws vous aide pour l'export de l'UBL depuis Robaws. Pour l'import dans votre logiciel de comptabilité, contactez de préférence le support de votre logiciel de comptabilité.
Mis à jour le : 13/08/2026
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