Comment puis-je retenir un dépôt de garantie sur ma facture ?
Retenir une garantie ou un dépôt de garantie sur une facture pendant une période allant jusqu'à un jour d'échéance déterminé sert de garantie pour le client que vous exécuterez effectivement les travaux.
Par exemple :
Vous avez une facture de 1000 € sur laquelle se trouve un dépôt de garantie de 10 % avec une échéance de 30 jours. En d'autres termes, vous dites au client qu'il ne doit payer 10 % du montant total, à savoir 100 €, de la facture qu'après 30 jours, comme garantie que les travaux ont été exécutés. Ce n'est qu'après ces 30 jours que le dépôt de garantie est de nouveau ajouté au montant total.
Utilisation
L'utilisation du dépôt de garantie se situe dans le module factures. Vous pouvez attribuer un dépôt de garantie à la facture de 2 manières :
- L'ajouter manuellement sur la facture
- En faisant usage d'un modèle créé dans les paramètres
Dès que la fonction « dépôt de garantie » est active dans les paramètres, vous obtenez sur votre facture un cadre supplémentaire « dépôt de garantie ».
Là, vous pouvez ajouter un nouveau dépôt de garantie via le bouton « ajouter dépôt de garantie ». Si des modèles ont été créés dans les paramètres, vous obtenez un choix entre ces modèles. S'il n'y a pas de modèles créés, un dépôt de garantie vide est simplement attribué et vous pouvez effectuer les paramètres directement sur la facture.
Le dépôt de garantie a une influence sur le montant total ouvert de la facture.
Vous pouvez le voir via le montant ouvert bleu sur la facture, mais aussi lors de la conversion sur le PDF.
Sur le PDF, vous voyez au niveau du montant total une ligne supplémentaire « Dépôt de garantie » où le montant est déduit du montant total de la facture.
Paramètres
Vous pouvez activer le paramètre via paramètres > factures > dépôt de garantie > activer dépôt de garantie.
Les paramètres supplémentaires suivants sont importants :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Description en PDF | Cette description est reprise sur le PDF sur la ligne du dépôt de garantie. Si rien n'est rempli ici, le terme standard est affiché. |
Gérer les modèles de dépôt de garantie | Ici, vous pouvez créer des modèles des différents dépôts de garantie que vous souhaitez utiliser. |
Nom | Nom du modèle. |
Type de dépôt de garantie | Montant fixe, pourcentage TVA comprise ou pourcentage hors TVA |
Montant/pourcentage | Ici, vous indiquez le montant ou le pourcentage que vous souhaitez appliquer. |
Nombre de jours | Nombre de jours utilisés pour déterminer la date d'échéance. |
Mis à jour le : 05/07/2026
Merci !