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Codes de remplacement

Les textes dans Robaws peuvent être personnalisés à l'aide de codes de remplacement. Cela permet de compléter automatiquement le texte prévu avec des informations issues de Robaws.

Cela peut par exemple être utilisé dans :

Le pdf pour le client : en-tête, introduction et conclusion, textes supplémentaires, infos issues des paramètres du devis,...
Les e-mails
Les documents standards
etc.

Exemple : lors de l'envoi d'une facture, vous souhaitez mentionner automatiquement le montant et la date d'échéance dans l'e-mail d'accompagnement.
Vous rédigez le texte une seule fois de la manière suivante dans Robaws :
Vous trouverez en annexe la facture ${logicId}pour un montant total de ${totalIncBtw} (TVA comprise). Veuillez verser ce montant avant le ${expireDate}sur notre numéro de compte.

Le texte suivant apparaît automatiquement dans l'e-mail :
Vous trouverez en annexe la facture F2500213pour un montant total de 520,00 € (TVA comprise). Veuillez verser ce montant avant le 26/06/2025sur notre numéro de compte.

Structure

Ces codes de remplacement se composent d'une structure fixe de symboles (signe dollar, accolade ouvrante, accolade fermante) et d'une référence au nom d'un champ standard ou supplémentaire d'un document déterminé dans Robaws. La référence est placée entre les accolades.
Le code de remplacement est automatiquement converti par Robaws en la valeur du champ, assurant ainsi un affichage personnalisé sur l'e-mail, le pdf ou le document.

Symboles : $ { }

CHAMP STANDARD : pour une référence à un champ standard dans Robaws, vous trouvez le code dans l'aperçu ci-dessous. Les codes dépendent du module dans lequel vous les utilisez. Exemple : ${clientName}CHAMP SUPPLÉMENTAIRE : pour une référence à un champ supplémentaire dans Robaws, vous utilisez le nom du champ supplémentaire. Exemple : ${Date de placement convenue}

Il existe en outre des possibilités supplémentaires pour renvoyer vers :

Les codes globaux
les champs du client final
une variable (champ issu d'un module lié)
les paramètres du devis

Aperçu des codes de remplacement par module

Astuce : des codes de remplacement sont également disponibles pour votre propre entreprise/vos entreprises, par ex. votre numéro IBAN & BIC, la TVA, l'adresse, ...

Accès rapide au module souhaité :

Factures d'achat
Abonnements
Articles
Entreprises
Commandes, commande de location
Personnes de contact
Planning journalier
Factures
Installations
Clients
Fournisseurs
Bons de livraison
Matériel
Devis
Entretien, passage d'entretien, schéma d'entretien, type d'entretien
Ordres
Demandes de prix
Projets
Tâches
États d'avancement
Décompte
Bons de travail, détail horaire du bon de travail
Travailleurs, travailleurs des sous-traitants

Factures d'achat

Numéro de facture : ${logicId}
Numéro de facture du fournisseur : ${invoiceNumber}
Statut : ${status}
La facture qui a été créditée (uniquement pour une note de crédit) : ${originalLogicId}
Date à laquelle le document a été ajouté à la facture entrante : ${originalDate}
Référence fournisseur : ${supplierReference}
Date de facture : ${date}
Date d'échéance : ${expireDate}
Date de comptabilisation : ${bookingDate}
Début de la période de facturation : ${invoicePeriodStartDate}
Fin de la période de facturation : ${invoicePeriodEndDate}
Total HTVA : ${total}
Total TVAC : ${totalIncBtw} ou ${totalVatInc}
Nom du responsable : ${assignee}
Conditions de paiement : ${paymentCondition}
Communication : ${paymentInstruction}
Lignes de facture : ${lineItems}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Fournisseurs
Projets

Abonnements

Numéro de l'abonnement : ${logicId}
Statut de l'abonnement : ${status}
Responsable de l'abonnement : ${assignee}
Remarque de l'abonnement : ${remark}
Référence client : ${clientReference}
Date de début de l'abonnement : ${dateFirst}
Valable jusqu'au : ${subscriptionValidUntil}
Date d'exécution : ${subscriptionCurrentDate}
Date d'exécution précédente (périodicité - 1) : ${subscriptionPreviousDate}
Date d'exécution suivante (périodicité + 1) : ${subscriptionNextDate}
Lignes de l'abonnement : ${lineItems}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Personnes de contact
Clients
Projets
Entreprise

Articles

Nom de l'article : ${name}
ID : ${id}
Nom de vente : ${saleName}
Description : ${description}
Numéro d'article : ${articleNumber}
Marque : ${brand}
Unité : ${unitType}
Groupe d'articles : ${articleGroup}
Activité : ${activity}
Stock minimum : ${minimumStockAmount}
Prix de revient : ${costPrice}
Prix de vente : ${salePrice}
Stratégie de prix de revient : ${costPriceStrategy}
Stratégie de prix de vente : ${salePriceStrategy}
Code-barres : ${barcode}
Emplacement de stock : ${stockPlace}
Image : ${image}

Entreprises

Nom de l'entreprise : ${companyName}
Abréviation de l'entreprise : ${companyShortHand}
Adresse e-mail générale de l'entreprise : ${companyGeneralEmail}
Numéro de téléphone général de l'entreprise : ${companyGeneralPhoneNumber}
Numéro de TVA de l'entreprise : ${companyVat}
Numéro de la Chambre de Commerce de l'entreprise : ${companyKvk}
Adresse complète de l'entreprise : ${companyAddress}
Nom de rue et numéro de l'entreprise : ${companyStreet}
Nom de rue et numéro supplémentaire de l'entreprise : ${companyStreet2}
Ville de l'entreprise : ${companyCity}
Code postal de l'entreprise : ${companyZipcode}
Pays de l'entreprise : ${companyCountry}
Longitude de l'adresse de l'entreprise : ${companyLng}
Latitude de l'adresse de l'entreprise : ${companyLat}
Numéro de compte de l'entreprise : ${companyIban}
Code BIC de l'entreprise : ${companyBic}
Numéro de compte du compte bloqué (G-rekening) : ${companyGAccountIban}
Code BIC du compte bloqué (G-rekening) : ${companyGAccountBic}
Logo de l'entreprise : ${companyLogo} ou ${companyLogoSmall}

Commandes

Numéro de la commande : ${logicId}
Statut de la commande : ${status}
Responsable de la commande : ${assignee}
Numéro de GSM du responsable : ${assigneeGsm}
Numéro de téléphone du responsable : ${assigneeTel}
Adresse e-mail du responsable : ${assigneeEmail}
Fonction du responsable : ${assigneeFunction}
Référence : ${reference}
Remarques : ${remark}
Date du bon de commande : ${date}
Date de livraison : ${deliveryDate}
Dernière livraison : ${lastDeliveryDate}
Vers l'emplacement de stock (commande d'achat) : ${toStockLocation}
Montant déjà facturé (commande d'achat) : ${totalAmountInvoiced}
Montant restant à facturer (commande d'achat) : ${openInvoiceAmount}
Total HTVA : ${total}
Total TVAC : ${totalIncBtw} ou ${totalVatInc}
Total en toutes lettres : ${totalInWords}
Adresse de livraison : ${deliveryAddress}
Numéro de projet : ${projectLogicId}
Nom du projet : ${projectPlanningName}
Numéro d'ordre : ${orderLogicId}

Commandes - interne

Prêt pour le : ${readyOnDate}
Déplacer vers l'emplacement : ${moveToLocation}
Vers l'emplacement : ${toLocation}
De : ${addressFrom}
Vers : ${addressTo}
Poids total : ${weight}

Commandes - location

Motif : ${reason}
Date de début : ${from}
Date de fin : ${to}
Date de chargement : ${pickupDate}
Heure de chargement : ${pickupTime}
Contact de chargement : ${pickupContact}
Adresse de déchargement : ${deliveryAddress}
Décharger le : ${deliveryDate}
Heure de déchargement : ${deliverTime}
Contact de déchargement : ${deliveryContact}
Début de la location : ${rentalStartDate}
Fin de la location : ${rentalStopDate}
Périodes sans location : ${noRentalPeriods}

Commandes - transport

Adresse de chargement : ${pickUpAddress}
Date de chargement : ${pickupDate}
Contact de chargement : ${pickupContact}
Adresse de déchargement : ${deliveryAddress}
Contact de déchargement : ${deliveryContact}
Type de transport : ${transportType}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Entreprises
Personnes de contact
Fournisseurs
Ordres
Projets

Attention ! Les codes de remplacement pour les personnes de contact reprendront la personne de contact du projet. Si vous souhaitez reprendre la personne de contact de la commande, vous ajoutez 'supplyOrder' devant.Exemple : supplyOrderContactPersonFullname

Personnes de contact

Titre de civilité : ${contactPersonTitle}
Prénom : ${contactPersonName}
Nom de famille : ${contactPersonSurname}
Nom complet : ${contactPersonFullname}
Fonction : ${contactPersonFunction}
Adresse e-mail : ${contactPersonEmail}
Numéro de téléphone : ${contactPersonTel}
Numéro de GSM : ${contactPersonGsm}

Planning journalier

Date & heure de début : ${planningItemStartDateTime}
Date & heure de fin : ${planningItemEndDateTime}
Date de début : ${planningItemStartDate}
Date de fin : ${planningItemEndDate}
Heure de début : ${planningItemStartHour}
Heure de fin : ${planningItemEndHour}
Titre du point d'agenda : ${planningItemCustomText}
Adresse complète de l'élément de planning : ${planningItemAddress}
Nom de rue et numéro de l'élément de planning : ${planningItemStreet}
Nom de rue et numéro complémentaire de l'élément de planning : ${planningItemStreet2}
Code postal de l'élément de planning : ${planningItemZipcode}
Ville de l'élément de planning : ${planningItemCity}
Pays de l'élément de planning : ${planningItemCountry}
Longitude de l'élément de planning : ${planningItemLng}
Latitude de l'élément de planning : ${planningItemLat}
Champs supplémentaires : ${planningItemExtraFields}
Informations de détail : ${detailInfo}
Info de l'onglet 'info planning journalier' du projet : ${projectPlanningInfo}
Type de planning : ${planningType}
Catégorie d'absence : ${timeOffCategory} ou ${status}
Travailleurs : ${employees}
Matériel : ${materials}
Matériaux : ${lineItems}
Installations : ${installations}
Phase d'exécution : ${executionPhase}
Détail de la phase d'exécution : ${executionPhaseDetail}
Ressource de planning : ${planningResources}

Pour intégrer complètement le planning dans l'e-mail sous forme de tableau, vous pouvez utiliser les 2 codes suivants :

Visualisation du planning : ${planningTable}
Visualisation du 'tableau de planning des ordres' : ${orderPlanningTable}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Personnes de contact
Clients
Ordres
Projets

Attention ! Les codes de remplacement pour les personnes de contact reprendront la personne de contact du projet. Si vous souhaitez reprendre la personne de contact de l'élément de planning, vous ajoutez 'planning' devant.Exemple : planningContactPersonFullname

Factures

Numéro de facture : ${logicId}
ID : ${id}
Statut : ${status}
La facture qui a été créditée (uniquement pour une note de crédit) : ${originalLogicId}
Date de la facture créditée (uniquement pour une note de crédit) : ${originalDate}
Référence client : ${clientReference}
Date de facture : ${date}
Date d'échéance : ${expireDate}
Nombre de jours échus : ${expiredDays}
Numéro de PO : ${poNumber}
Total HTVA : ${total}
Total TVAC : ${totalIncBtw} ou ${totalVatInc}
Total TVA : ${totalBtw} ou ${totalVat}
Total restant à payer (TVAC) : ${totalOpen}
Numéro de devis : ${invoiceLogicId}
Référence de paiement : ${paymentInstruction}
Nom du responsable : ${assignee}
Adresse e-mail du responsable : ${assigneeEmail}
Numéro de GSM du responsable : ${assigneeGsm}
Numéro de téléphone du responsable : ${assigneeTel}
Fonction du responsable : ${assigneeFunction}
Conditions de paiement : ${paymentCondition}
Total du compte bloqué (G-rekening) : ${gAccountAmount}
Pourcentage du compte bloqué (G-rekening) : ${gAccountPercentage}
Part salariale du compte bloqué (G-rekening) : ${labourAmount}
Pourcentage de la part salariale du compte bloqué (G-rekening) : ${gAccountPayrollCostPercentage}
Total TVAC moins le compte bloqué (G-rekening) : ${totalWithoutGAccountAmount}
Lien de paiement : ${paymentLink} - Uniquement en combinaison avec l'intégration Mollie.
Code QR de paiement : ${paymentQR} (Ce code peut uniquement être utilisé dans un e-mail et dans la partie HTML du PDF, comme un texte standard.) - Uniquement en combinaison avec l'intégration Mollie. Le code QR doit être scanné directement via l'application appareil photo du smartphone ou de la tablette.
Code QR de paiement : ${bankTransferQR} - Code QR qui ne peut pas être utilisé en combinaison avec l'intégration Mollie. Le code QR ne doit pas être scanné via l'application appareil photo du smartphone ou de la tablette, mais est directement utilisable dans différentes applications bancaires.
À l'attention de : ${withRespectTo}
Montant de la garantie : ${holdbackAmount}
Description de la garantie : ${holdbackDescription}
Pourcentage de la garantie : ${holdbackPercentage}
Échéance de la garantie : ${holdbackDeadline}
Date jusqu'à laquelle la limitation de crédit est valable : ${financialDate}
Limitation de crédit : ${credLimit}
Lignes de facture : ${lineItems}
Symbole de devise : ${currencySymbol}
Titre de la facture : ${invoiceTitle}
Rechnungstype : ${rechnungstyp}
Début de la période de facturation : ${invoicePeriodStartDate}
Fin de la période de facturation : ${invoicePeriodEndDate}
Nom du client de livraison : ${deliveryClientClientName}
Numéro de TVA du client de livraison : ${deliveryClientClientVat}
Nom de rue du client de livraison : ${deliveryClientClientAddressStreet}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Entreprises
Clients
Ordres - Pour cela, vous devez utiliser le préfixe "orders" (par ex. : ${ordersOrderStreet})
Projets
Bons de travail
Devis - Pour cela, vous devez utiliser le préfixe "invoice" (par ex. : ${invoiceOfferLogicId})

Attention ! Les codes de remplacement pour le sous-traitant (Fournisseur) des travailleurs ne sont repris que si vous ajoutez 'employee' devant.Exemple : employeeSupplierName

Clients

Nom du client : ${client} ou ${clientName}
Titre de civilité : ${clientTitle}
Numéro de client (ID) : ${clientNr}
Adresse complète : ${clientAddress}
Adresse complète - adresse de facturation : ${clientInvoiceAddress}
Nom de rue et numéro : ${clientStreet} ou ${clientAddressStreet}
Nom de rue et numéro - adresse de facturation : ${clientInvoiceStreet}
Code postal : ${clientZipcode} ou ${clientAddressZipcode}
Code postal - adresse de facturation : ${clientInvoiceZipcode}
Ville : ${clientCity} ou ${clientAddressCity}
Ville - adresse de facturation : ${clientInvoiceCity}
Pays : ${clientCountry}
Pays - adresse de facturation : ${clientInvoiceCountry}
Longitude de l'adresse du client : ${clientLng}
Latitude de l'adresse du client : ${clientLat}
Numéro de TVA du client : ${clientVat}
Numéro de la Chambre de Commerce : ${clientKvk}
Numéro BCE belge : ${clientKbo}
Adresse e-mail du client : ${clientEmail}
Adresse e-mail de facturation du client : ${clientInvoiceEmail}
Numéro de téléphone fixe du client : ${clientTel}
Numéro de GSM du client : ${clientGsm}
Conditions de paiement du client : ${clientPaymentCondition}
TVA par défaut du client : ${clientDefaultVatTarif}
Forme juridique du client : ${legalForm}
Nom du responsable : ${clientAssignee}
À l'attention de : ${clientWithRespectTo}
Numéro IBAN : ${clientIban}
Numéro BIC : ${clientBic}
Code du compte de contrepartie : ${clientCounterAccountCode}

Fournisseurs

Nom du fournisseur : ${supplier} ou ${supplierName}
Adresse complète du fournisseur : ${supplierAddress}
Nom de rue et numéro du fournisseur : ${supplierStreet}
Code postal du fournisseur : ${supplierZipcode}
Localité du fournisseur : ${supplierCity}
Pays du fournisseur : ${supplierCountry}
Longitude de l'adresse du fournisseur : ${supplierLng}
Latitude de l'adresse du fournisseur : ${supplierLat}
Numéro de TVA du fournisseur : ${supplierVat}
Numéro de la Chambre de Commerce : ${supplierKvk}
E-mail du fournisseur : ${supplierEmail}
Téléphone du fournisseur : ${supplierTel}
Forme juridique du fournisseur : ${legalForm}
Conditions de paiement du fournisseur : ${supplierPaymentCondition}
Numéro IBAN : ${supplierIban}
Numéro BIC : ${supplierBic}
Portail fournisseur : ${oaPortalUrl}

Bons de livraison

Numéro du bon de livraison : ${logicId}
Statut du bon de livraison : ${status}
Référence client : ${clientReference}
Remarques : ${remark}
Nom du responsable : ${assignee}
Date de livraison : ${deliveryDate}
Date de réception : ${receivedDate}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Personnes de contact
Clients
Ordres

Matériel / Installations

Groupe de planning : ${planningGroup}
Statut : ${status}
Nom : ${name}
Numéro de série : ${barcode}
Article : ${articleName}
Marque : ${brand}
Travailleur : ${ownerEmployeeName}
Client : ${ownerClientName}
ST : ${ownerSupplierName}
Fournisseur : ${supplierName}
Emplacement de stock : ${stockLocationName}
Emplacement : ${location}
Description : ${description}
Sur projet : ${onProject}
Type : ${type}
Remarque : ${remark}
Données d'adresse liées à l'installation : ${materialAddress} ${materialStreet} ${materialStreet2} ${materialCity} ${materialZipcode} ${materialCountry} ${materialLng} ${materialLat}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Articles
Clients
Fournisseurs
Projets

Devis

Numéro de devis : ${logicId}
Statut : ${status}
Référence client : ${clientReference}
Date du devis : ${date}
Date d'échéance : ${expireDate}
Date limite : ${deadlineDate}
Date de suivi : ${followUpDate}
Date de réception : ${receivedDate}
Date limite : ${deadlineDate}
Date d'adjudication : ${tenderDate}
Total HTVA : ${total}
Total TVAC : ${totalIncBtw} ou *${totalVatInc}
Total TVA : ${totalBtw} ou ${totalVat}
Commission : ${commission}
Remise totale : ${totalDiscount}
Nombre total d'heures de travail : ${totalWorkHours}
Montant en toutes lettres : ${totalInWords}
Concerne : ${description}
Adresse complète du devis : ${offerAddress}
Nom de rue et numéro du devis : ${offerStreet}
Code postal du devis : ${offerZipcode}
Localité du devis : ${offerCity}
Pays du devis : ${offerCountry}
Nom du responsable : ${assignee}
Adresse e-mail du responsable : ${assigneeEmail}
Numéro de GSM du responsable : ${assigneeGsm}
Numéro de téléphone du responsable : ${assigneeTel}
Fonction du responsable : ${assigneeFunction}
Lignes du devis : ${lineItems}
Dénomination du devis (Devis ou Décompte) : ${offerTitle} (uniquement sur PDF)

Lors de la facturation d'une 'phase' via l'onglet planning de projet, vous pouvez choisir le nom de la ligne d'article dans paramètres > devis > Facturer un pourcentage de la phase. Si vous utilisez ce code de remplacement à cet endroit, le pourcentage facturé depuis cette phase est affiché sur la ligne d'article. : ${percentage}
Lors de la facturation d'une 'phase' via l'onglet planning de projet, vous pouvez choisir le nom de la ligne d'article dans paramètres > devis > Facturer un pourcentage de la phase. Si vous utilisez ce code de remplacement à cet endroit, le nom de la phase est affiché sur la ligne d'article. : ${phaseName}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Entreprises
Personnes de contact
Clients
Projets

Entretien

Passage d'entretien

La date de la dernière exécution : ${finalExecutionDate}
La date de l'exécution : ${executionDate}
Le statut de l'entretien planifié : ${status}
Le rapport de l'entretien planifié : ${report}
La liste des éléments liés à l'entretien planifié : ${lineItems}
Le nom de l'exécutant : ${executedByName}

Codes de remplacement variables :

Variables du bon de travail (codes de remplacement des bons de travail) : ${workOrder}
Variables de l'ordre (codes de remplacement des ordres) : ${order}
Variables du type d'entretien (codes de remplacement des types d'entretien) : ${maintenanceType}

Type d'entretien

Date du prochain entretien : ${nextMaintenanceDate}

Codes de remplacement variables :

Variables du schéma d'entretien (codes de remplacement des schémas d'entretien) : ${maintenanceSchedule}
Variables d'une installation (codes de remplacement des installations) : ${materialInstallation}

Schéma d'entretien

Le nom du schéma d'entretien : ${name}
La règle de récurrence du schéma d'entretien : ${recurrenceRule}
Synchroniser la prochaine exécution avec l'achèvement réel : ${syncNextExecutionWithActualCompletion}
Combiner avec d'autres modèles d'entretien : ${combineWithOtherMaintenanceTemplates}
Stratégie de combinaison : ${combiningStrategy}
La durée estimée en minutes : ${estimatedDurationInMinutes}
Le nombre de jours précédant la création : ${daysInAdvanceForCreationWindow}
La liste des articles liés au schéma d'entretien : ${lineItems}

Ordres

Date : ${date}
Numéro d'ordre : ${logicId} ou ${orderLogicId}
Titre : ${title}
Statut : ${status}
Référence client : ${clientReference}
Info de planning : ${planningInfo}
Remarque : ${remark}
Lignes d'ordre : ${lineItems}
Responsable de l'ordre : ${assignee}
Total hors TVA : ${totalExcBtw} ou ${totalVatExc}
Total TVA comprise : ${totalIncBtw} ou ${totalVatInc}
Total TVA : ${totalBtw} ou ${totalVat}
Installations : ${installations}
Adresse complète de l'ordre : ${orderAddress}
Nom de rue et numéro de l'ordre : ${orderStreet}
Nom de rue et numéro complémentaire de l'ordre : ${orderStreet2}
Code postal de l'ordre : ${orderZipcode}
Localité de l'ordre : ${orderCity}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Entreprises : si vous souhaitez renvoyer vers l'entreprise, vous utilisez le préfixe 'supplyOrder'.
Personnes de contact
Clients
Projets

Demandes de prix

Numéro de la demande de prix : ${logicId}
Statut : ${status}
Date de la demande de prix : ${date}
Date d'échéance : ${dueDate}
Date limite : ${deadlineDate}
Date d'approbation : ${approvalDate}
Total HTVA : ${total}
Total TVAC : ${totalIncBtw} ou ${totalVatInc}
Montant en toutes lettres : ${totalInWords}
Référence : ${reference}
Nom du responsable : ${assignee}
Adresse e-mail du responsable : ${assigneeEmail}
Adresse e-mail du compte e-mail du responsable : ${assigneeUserEmail}
Numéro de GSM du responsable : ${assigneeGsm}
Numéro de téléphone du responsable : ${assigneeTel}
Fonction du responsable : ${assigneeFunction}
Numéro de devis lié à la demande de prix : ${offerLogicId}
Lignes du devis : ${lineItems}
Numéro de projet : ${projectLogicId}
Nom du projet : ${projectPlanningName}
Numéro d'ordre : ${orderLogicId}
Lien du portail : ${portalLink}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Entreprises
Personnes de contact
Fournisseurs
Ordres
Projets

Attention ! Les codes de remplacement pour la personne de contact de la demande de prix ne sont repris que si vous ajoutez 'priceRequest' devant. Pour le fournisseur, vous ajoutez 'approved' devant.

Exemple : ${priceRequestContactPersonName} et ${approvedSupplierName}

Projets

Adresse complète du projet : ${site} ou ${projectSite}
Nom de rue et numéro du projet : ${siteStreet} ou ${projectStreet}
Nom de rue et numéro complémentaire du projet : ${siteStreet2} ou ${projectStreet2}
Code postal du projet : ${siteZipcode}
Localité du projet : ${siteCity}
Pays du projet : ${siteCountry}
Longitude de l'adresse du projet : ${siteLng}
Latitude de l'adresse du projet : ${siteLat}
Numéro de projet : ${logicId} ou ${projectLogicId}
Statut : ${status} ou ${projectStatus}
Nom de planning : ${planningName} ou ${projectPlanningName}
Nom du client du projet : ${projectClientName}
Nom du client final du projet : ${projectEndClientName}
Nombre de kilomètres jusqu'au projet : ${projectDistance}
Numéro ONSS du projet : ${siteRsz}
CIAW : ${checkInAtWork}
Déclaration de chantier : ${siteNotification}
Chef de projet : ${siteManager}
Numéro de téléphone du chef de projet : ${siteManagerTel}

Ce numéro de téléphone provient de la fiche du travailleur liée à l'utilisateur (chef de projet)

Adresse e-mail du chef de projet : ${siteManagerEmail}

Cette adresse e-mail provient de la fiche du travailleur liée à l'utilisateur (chef de projet)

Exécutant : ${siteExecutor}
Date : ${projectDate}
Code-barres basé sur le numéro de projet : ${projectBarcode}
Groupe de planning : ${planningGroup}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Entreprises
Personnes de contact
Clients

Tâches

Titre de la tâche : ${taskTitle}
Description de la tâche : ${taskDescription}
Statut de la tâche : ${taskStatus}
Date limite de la tâche : ${taskDeadline}

Outre ces codes de remplacement, vous pouvez également utiliser dans une tâche les codes de remplacement du module auquel la tâche est liée.

États d'avancement

Numéro de l'état d'avancement : ${logicId}
Numéro d'ordre de l'état d'avancement de ce projet : ${nr}
Statut de l'état d'avancement : ${status}
Titre de l'état d'avancement : ${title}
Date de début de la période de l'état d'avancement : ${fromDate}
Date de fin de la période de l'état d'avancement : ${toDate}
Total HTVA : ${totalExcBtw} ou ${totalVatExc}
Total TVAC : ${totalIncBtw} ou ${totalVatInc}
Total TVA : ${totalBtw} ou ${totalVat}
Nom du responsable : ${assignee}
Date : ${date}
Date de début : ${startDate}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Projets

Décomptes

Numéro du décompte : ${logicId}
Statut : ${status}
Référence client : ${clientReference}
Date : ${date}
Date d'échéance : ${expireDate}
Date limite : ${deadlineDate}
Date de suivi : ${followUpDate}
Date de réception : ${receivedDate}
Date limite : ${deadlineDate}
Date d'adjudication : ${tenderDate}
Total HTVA : ${total}
Total TVAC : ${totalIncBtw} ou *${totalVatInc}
Total TVA : ${totalBtw} ou ${totalVat}
Commission : ${commission}
Remise totale : ${totalDiscount}
Montant en toutes lettres : ${totalInWords}
Concerne : ${description}
Adresse complète du décompte : ${offerAddress}
Nom de rue et numéro du devis : ${offerStreet}
Code postal du décompte : ${offerZipcode}
Localité du décompte : ${offerCity}
Pays du décompte : ${offerCountry}
Nom du responsable : ${assignee}
Adresse e-mail du responsable : ${assigneeEmail}
Numéro de GSM du responsable : ${assigneeGsm}
Numéro de téléphone du responsable : ${assigneeTel}
Fonction du responsable : ${assigneeFunction}
Lignes du décompte : ${lineItems}
Dénomination du décompte : ${offerTitle} (uniquement sur PDF)

Lors de la facturation d'une 'phase' via l'onglet planning de projet, vous pouvez choisir le nom de la ligne d'article dans paramètres > devis > Facturer un pourcentage de la phase. Si vous utilisez ce code de remplacement à cet endroit, le pourcentage facturé depuis cette phase est affiché sur la ligne d'article. : ${percentage}
Lors de la facturation d'une 'phase' via l'onglet planning de projet, vous pouvez choisir le nom de la ligne d'article dans paramètres > devis > Facturer un pourcentage de la phase. Si vous utilisez ce code de remplacement à cet endroit, le nom de la phase est affiché sur la ligne d'article. : ${phaseName}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Entreprises
Personnes de contact
Clients
Projets

Bons de travail

Numéro du bon de travail : ${logicId}
Statut : ${status}
Nom de planning : ${planningName}
Adresse : ${address}
Remarque : ${remark}
Responsable du projet : ${assignee}
Date du bon de travail : ${date}
Adresse du bon de travail : ${address}
Pays du bon de travail : ${country}
Ville du bon de travail : ${city} et ${zipcode}
Rue et numéro du bon de travail : ${street}
Détail horaire le plus tôt : ${startHour}
Détail horaire le plus tard : ${endHour}
Référence client : ${clientReference}
Total des kilomètres aller : ${toKilometers}
Total des kilomètres retour : ${returnKilometers}
Total des kilomètres aller + retour : ${totalKilometers}
Titre : ${title}
Lignes du bon de travail : ${lineItems}
Date de début de l'élément de planning lié : ${planningItemStartDate}
Date de fin de l'élément de planning lié : ${planningItemEndDate}
Heure de début de l'élément de planning lié : ${planningItemStartHour}
Heure de fin de l'élément de planning lié : ${planningItemEndHour}
Numéro du bon de travail : ${ticketNumber}
Total hors TVA : ${totalExclVat}
Total TVA comprise : ${totalInclVat}
Nom de l'entreprise : ${companyName}
Signature : ${signatureImage}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Entreprises
Personnes de contact
Planning journalier
Clients
Ordres
Projets

Bons de travail - détail horaire

Travail qui a été effectué : ${article}
Travailleur : ${employee}
Heure de début du travail : ${startHour}
Heure de fin du travail : ${endHour}
Remarques : ${remark}
Activité qui a été effectuée : ${activity}
Poste : ${post}
Pause : ${pause}
Date du bon de travail : ${date}
Numéro du bon de travail : ${logicId}
Adresse du bon de travail : ${address}
Heures de matériel à facturer : ${billableAmount}

Travailleurs

Nom complet du travailleur : ${employeeFullName}
Prénom du travailleur : ${employeeFirstName}
Nom du travailleur : ${employeeName}
Photo du travailleur : ${employeePhoto}
Date de naissance du travailleur : ${employeeBirthDate}
Nationalité du travailleur : ${employeeNationality}
État civil du travailleur : ${employeeCivilState}
Personnes à charge du travailleur : ${employeeDependentChildren}
Fonction du travailleur : ${employeeFunction}
Numéro de GSM du travailleur : ${employeeGsm}
Adresse e-mail du travailleur : ${employeeEmail}
Adresse du travailleur : ${employeeAddress}
Adresse (ville) du travailleur : ${employeeCity}
Adresse (pays) du travailleur : ${employeeCountry}
Adresse (code postal) du travailleur : ${employeeZipcode}
Adresse (rue) du travailleur : ${employeeStreet}
Longitude de l'adresse du travailleur : ${employeeLng}
Latitude de l'adresse du travailleur : ${employeeLat}
NISS du travailleur : ${insz}
Numéro IBAN : ${employeeIban}
Numéro BIC : ${employeeBic}
Rôle du travailleur : ${employeeRole}
En service depuis : ${employeeSince}
Sorti de service : ${employeeGone}
Statut : ${employeeStatute}
Type : ${employeeType}
Sous-type : ${employeeSubType}
Distance domicile/lieu de travail : ${employeeDistance}
Horaire : ${employeeSchedule}
Groupe de planning : ${planningGroup}

Les codes de remplacement des modules ci-dessous peuvent également être utilisés :

Fournisseurs

Attention ! Les codes de remplacement pour le sous-traitant (Fournisseur) des travailleurs ne sont repris que si vous ajoutez 'employee' devant.Exemple : employeeSupplierName

Possibilités supplémentaires

Codes globaux

Ces codes peuvent être utilisés dans tous les modules.

Date d'aujourd'hui : ${today}
Moment actuel : ${now}

Référence au client final

Les codes de remplacement qui existent pour les clients sont également disponibles pour les clients finaux. Pour les créer, vous ajoutez endClient devant la référence.
Veillez à ce qu'une majuscule suive endClient :

Exemple :

Nom du client : ${clientName} -> Nom du client final : ${endClientClientName}
Adresse complète du client : ${clientAddress} -> Adresse complète du client final : ${endClientClientAddress}

Codes de remplacement avec

Les codes de remplacement avec sont des codes de remplacement qui renvoient vers un champ d'un module lié.
Ce lien entre modules ne fonctionne que pour les codes de remplacement variables énumérés ci-dessus, il n'est pas possible de les inventer soi-même.

*Exemple : si vous souhaitez renvoyer, dans un passage d'entretien, vers un champ de l'ordre lié, vous pouvez vous baser sur le code de remplacement ${order} . Vous remplacez la référence par une référence issue du module Ordres. Pour le t

Mis à jour le : 04/07/2026

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