Puis-je déterminer moi-même ce qui figure sur mon PDF ?
Dans Robaws, il est possible d'exporter des fichiers PDF depuis les différents modules. Ces fichiers PDF sont utilisés pour être envoyés à un client ou un fournisseur.
Dans la plupart des cas, les fichiers PDF ont une structure fixe. Il est toutefois également possible de s'écarter de cette structure et de déterminer vous-même les champs et la mise en forme.
Dans ce cas, vous pouvez composer le PDF entièrement selon vos souhaits.
Possibilités avec le PDF dynamique :
- Paramètres spécifiques qui s'appliquent uniquement à ce document
- Donner un titre personnalisé au document
- Donner un en-tête personnalisé au document en utilisant des codes de remplacement
- Décider vous-même quelles colonnes sont affichées sur le document
- Prévoir la traduction pour chaque document
Création d'un PDF
Via paramètres > module au choix > PDF, vous pouvez ajouter un document PDF que vous pouvez configurer vous-même.
Lorsque vous configurez un PDF dynamique, vous disposez de 4 grands blocs dans lesquels vous pouvez choisir certains paramètres. Ces blocs reviennent dans chaque module, mais leur contenu diffère par module :
- Modèle
- En-tête : adapter l'en-tête du pdf
- Général : adapter le reste du pdf
- Colonnes : déterminez quelles informations vous affichez sur les lignes d'articles
Via paramètres > module au choix > Modèle d'e-mail, vous pouvez ajouter le document créé à un modèle d'e-mail afin de pouvoir l'envoyer au client/fournisseur.
Modèle
Vous donnez un nom à votre modèle. Ce nom est uniquement utilisé en interne et n'apparaît pas sur le PDF.
Vous décidez de l'orientation de votre modèle. Vous pouvez choisir de l'exporter en portrait ou en paysage.
Vous pouvez y ajouter une page de garde et une page arrière. Il s'agit d'un fichier PDF qui est ensuite toujours joint au PDF lorsque vous l'exportez ou l'envoyez.
En-tête
Ici, vous pouvez activer des paramètres relatifs au pdf. Certains paramètres sont généraux, certains sont spécifiques par module.
Ainsi, vous pouvez par exemple choisir ici un en-tête personnalisé, un titre personnalisé ou définir une langue. Si vous activez un en-tête personnalisé, veillez à adapter l'en-tête pour les différentes langues (si vous souhaitez envoyer des documents dans différentes langues)
En-tête personnalisé
Si vous souhaitez un en-tête différent de celui prévu par défaut par Robaws, vous pouvez cocher cette option. Une fenêtre s'ouvre alors avec une proposition d'en-tête que vous pouvez modifier entièrement selon vos souhaits. Travaillez toujours avec des codes de remplacement. Nous recommandons de travailler avec un tableau pour obtenir une belle mise en forme.
Attention : dès que vous activez un en-tête personnalisé, le champ pour le titre personnalisé et les options d'en-tête standard (comme Afficher les coordonnées de contact, Afficher l'adresse, ...) disparaissent. Autrement dit, l'en-tête personnalisé remplace l'intégralité de l'en-tête standard. Si vous souhaitez conserver ces options, utilisez l'en-tête standard de Robaws et faites vos choix via les paramètres ci-dessous.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Langue | Réglé par défaut sur le néerlandais. Si vous souhaitez également composer des documents dans d'autres langues, vous configurez d'abord les paramètres pour le néerlandais, puis vous modifiez ce champ vers une autre langue (ex. français). Modifiez alors les paramètres pour cette langue (ex. titre du pdf, en-tête personnalisé, ...) |
Verrouiller la langue | Cochez ceci pour toujours envoyer le document dans la langue notée ci-dessus, et non dans la langue mentionnée sur la fiche client (désactivé par défaut). |
Titre (module) | Le titre que vous voulez sur le pdf lorsque vous l'appelez depuis ce module (ex. Devis, Estimation de prix, Confirmation de commande, Décompte, ...) |
Masquer le n° de devis sur le PDF | Cochez ceci si vous ne voulez pas que le numéro de devis apparaisse sur le pdf (uniquement sur le pdf de devis). |
Afficher les coordonnées de contact sur le pdf | Décochez ceci si vous ne voulez pas que le tél/GSM/e-mail de la personne de contact apparaissent sur le pdf |
Afficher l'adresse | Décochez ceci si vous ne voulez pas que l'adresse du projet apparaisse sur le pdf |
Afficher la personne de contact | Décochez si vous ne souhaitez pas que la personne de contact soit mentionnée sur le pdf (uniquement sur le pdf d'ordre). |
Paramètres spécifiques pour le pdf d'ordre
Sous exécution, vous pouvez choisir de composer le pdf avec les lignes d'articles qui figurent sur l'onglet exécution. Les lignes d'articles qui figurent sur l'onglet items n'apparaissent pas sur le pdf. Si vous cochez ceci, vous pouvez faire un choix qui détermine quelles lignes apparaissent sur le pdf, et comment elles apparaissent (groupées ou non).
Paramètre | Explication |
|---|---|
Stratégie | Déterminez comment les lignes de l'onglet exécution sont affichées sur le pdf |
Facturation | Déterminez quelles lignes de l'onglet exécution sont affichées sur le pdf (à facturer, à ne pas facturer, facturé) |
Paramètres spécifiques pour le pdf de facture
Pour les factures, vous choisissez un modèle PDF existant qui est utilisé par défaut pour une facture et pour une facture simple.
Général
Ci-dessous tous les paramètres, ceux-ci ne reviennent pas dans chaque module.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Afficher la description détaillée | Décochez ceci si vous ne souhaitez pas afficher la description détaillée d'un article ou d'un poste sur le pdf (activé par défaut) |
Indenter la description détaillée | Décochez ceci si vous ne souhaitez pas que la description détaillée d'un article ou d'un poste soit indentée sur le pdf (activé par défaut) |
Afficher le montant total sur le pdf | Décochez ceci si vous ne souhaitez pas afficher de montant total sur le pdf. Cela fait disparaître le montant total HTVA, le total TVA, la remise totale et le montant total TVAC (activé par défaut) |
Mise en forme | Décochez si vous ne souhaitez pas afficher la mise en forme configurée sur ce pdf |
Utiliser le papier à en-tête | Décochez si vous ne voulez pas afficher le papier à en-tête configuré sur la société. |
Préférence de mise en page du tableau des totaux | Le montant total en bas du document peut être affiché horizontalement ou verticalement |
Pdf uniquement HTVA | Cochez ceci si vous souhaitez afficher uniquement le montant total HTVA sur le pdf. Cela fait disparaître le total TVA et le montant total TVAC. La remise totale est affichée. (désactivé par défaut) |
Afficher la remise totale sur le pdf | Cochez ceci si vous souhaitez afficher la remise totale qui a été accordée sur le devis. Cela comprend aussi bien la remise donnée en % sur une ligne qu'une ligne avec un montant négatif (considérée comme une remise) |
Afficher les sous-totaux | Décochez ceci si vous ne souhaitez pas afficher de sous-totaux à côté des titres ou chapitres (activé par défaut) |
Afficher les informations du projet | Cochez ceci si vous souhaitez qu'une barre avec les informations du projet apparaisse en haut de l'ordre. Cette barre apparaît dès qu'au moins 1 ligne d'ordre est encodée. Via les paramètres généraux, vous pouvez configurer quelles informations sont précisément affichées ici |
Afficher les installations | Cochez ceci si vous souhaitez qu'une barre avec les informations d'installation apparaisse en haut de l'ordre. Via les paramètres généraux, vous pouvez configurer quelles informations sont précisément affichées ici (activé par défaut) |
Afficher l'entretien | Cochez si vous souhaitez voir les informations d'entretien sur le pdf |
Afficher les photos d'entretien | Cochez si les photos du bon de travail peuvent apparaître sur le pdf |
Afficher les formulaires d'entretien | Cochez si le formulaire d'entretien du bon de travail peut apparaître sur le pdf |
Afficher le texte introductif | Cochez ceci si vous souhaitez que l'introduction du devis que vous facturez soit reprise sur la facture |
Communication structurée | Cochez si vous souhaitez qu'une communication structurée apparaisse sur cette facture |
Utiliser l'introduction et le texte de fin | Cochez si vous souhaitez afficher une introduction et une conclusion sur le pdf |
Colonnes
Choisissez vous-même **quelles
Mis à jour le : 04/07/2026
Merci !