Comment créer mon papier à en-tête ?
Le papier à en-tête de l'entreprise est un document PDF sur lequel figurent toutes les données de l'entreprise (par ex. logo, adresse, coordonnées, numéro de TVA, ...).
L'utilisation d'un papier à en-tête assure une allure professionnelle dans la mise en page des documents vers le client ou le fournisseur.
Naviguez rapidement vers :
- Quelles données doivent figurer sur mon papier à en-tête ?
- Comment ajouter mon papier à en-tête ?
- Papier à en-tête à partir de la 2e page
- Plusieurs papiers à en-tête
- Créer des documents sans papier à en-tête
- Problèmes
Quelles données doivent figurer sur mon papier à en-tête ?
Étant donné que la facture est également affichée sur votre papier à en-tête, vous devez veiller à ce qu'au moins toutes les données de facturation légalement obligatoires y soient mentionnées.
Veillez certainement à :
- votre logo
- le nom de votre entreprise
- l'adresse de votre entreprise
- le numéro de TVA ou d'entreprise de votre entreprise
- votre numéro IBAN/BIC
- éventuellement les coordonnées (téléphone, GSM, e-mail, site web, ...)
Vous n'avez pas de papier à en-tête ? Vous pouvez alors facilement le créer dans Word ou Canva et le convertir en document PDF.
Comment ajouter mon papier à en-tête ?
- Vous pouvez charger le papier à en-tête via paramètres > général > données de base > entreprise > papier à en-tête.
- Veillez à ce que ce soit un .pdf, pas un word ou un autre format !
- Ajustez les marges si nécessaire
- Activez les paramètres
- Générez un document (par ex. un devis) pour voir si les marges sont bien réglées
Papier à en-tête vertical
Ce papier à en-tête est utilisé pour tous les documents dont le PDF est généré verticalement. (par ex. devis, bon de travail, facture, ...)
Papier à en-tête horizontal
Ce papier à en-tête est utilisé pour tous les documents dont le PDF est généré horizontalement. (par ex. créance, document de calcul d'un devis)
Papier à en-tête à partir de la 2e page
Si vous souhaitez que le papier à en-tête standard s'applique uniquement à la première page du document, vous pouvez choisir de télécharger un deuxième papier à en-tête.
Ce papier à en-tête sera affiché sur chaque page suivante du document.
Cela peut par exemple être intéressant si vous souhaitez placer votre logo uniquement sur la première page.
Pour ajouter un autre papier à en-tête à partir de la 2e page, activez la fonction « papier à en-tête à partir de la 2e page » ou « papier à en-tête horizontal à partir de la 2e page ».
Plusieurs papiers à en-tête
Vous pouvez régler un papier à en-tête distinct par entreprise. Si vous souhaitez utiliser un papier à en-tête différent pour différentes divisions au sein de votre entreprise, vous pouvez (si votre licence le permet) créer plusieurs entreprises dans Robaws afin d'établir ainsi un papier à en-tête différent pour chaque division.
Documents sans papier à en-tête
Il peut parfois être souhaitable d'obtenir une impression vierge, sans le papier à en-tête.
Pour la plupart des modules, vous pouvez régler par pdf si le papier à en-tête doit être utilisé ou non. Vous réglez cela via les paramètres > module > pdf > utilisez du papier à en-tête.
Exemple : Cela peut par exemple être utile si vous souhaitez imprimer le devis sur du papier à en-tête préimprimé. Créez 2 pdf différents :
- un pdf « devis sur papier à en-tête » (pour envoyer par mail)
- un pdf « devis sans papier à en-tête » (pour imprimer sur votre papier à en-tête préimprimé).
Problèmes
Le papier à en-tête n'apparaît pas sur mon document
Raisons possibles :
- le papier à en-tête n'est pas un .pdf
- sur le document, « utilisez du papier à en-tête » est décoché dans les paramètres
- dans l'environnement de test de Robaws, le papier à en-tête n'est jamais affiché
Le titre passe sur mon logo
Les marges ne sont pas correctement réglées -> adaptez les marges (ou le papier à en-tête)
Le papier à en-tête n'est pas affiché dans un format correct
Le papier à en-tête doit être établi en A4. Vérifiez que c'est bien le cas.
Mis à jour le : 05/07/2026
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