Comment modifier un numéro de document ?

Chaque nouveau document dans Robaws reçoit automatiquement un numéro : un devis devient O2500023, un projet P2400154. Ce numéro se compose d'un préfixe, d'un numéro d'ordre et éventuellement d'un suffixe. Vous pouvez adapter la logique de la numérotation, ou modifier séparément le numéro d'un seul document.

Pour la numérotation des factures et des factures d'achat, vous travaillez avec des journaux. Vous devez y tenir compte d'un certain nombre d'éléments spécifiques.

Régler la numérotation

Allez dans paramètres > module de votre choix > numéro suivant.

Réglez le préfixe, le suffixe et le nombre de chiffres (#Nombres) du numéro d'ordre.
Dans le préfixe et le suffixe, vous pouvez utiliser l'année et le mois : yy devient l'année à deux chiffres, yyyy l'année à quatre chiffres et MM le mois à deux chiffres.
Déterminez en dessous quel sera le prochain numéro de la séquence.

Exemple : le devis O2500012 est composé de :

préfixe 'Oyy' → O + 25
#Nombres = 4 → 0012
pas de suffixe

Le nombre de chiffres compte uniquement le numéro d'ordre, pas les chiffres de l'année. Par défaut, il est réglé sur 4.

Si l'année (yy ou yyyy) figure dans le préfixe ou le suffixe, le compteur court par année : pour le premier devis d'une nouvelle année, la séquence redémarre à 1, avec la nouvelle année. Si vous n'utilisez pas d'année, la numérotation continue simplement. Le mois n'a pas d'influence sur le compteur : la séquence ne redémarre pas chaque mois.

Vous pouvez régler le préfixe, le suffixe et le nombre de chiffres pour les devis (et les décomptes), les ordres, les projets et les factures. Les autres types de documents, comme les notes de livraison, les demandes de prix et les bons de location, suivent une numérotation fixe que vous ne pouvez pas adapter.

Paramètre numéro suivant avec préfixe, nombre de chiffres et suffixe

Modifier le numéro d'un seul document

Ouvrez le document et cliquez en haut sur le bouton d'action changer le numéro. Vous y tapez le numéro que vous souhaitez.

Attention : la séquence ne tient pas compte d'une modification manuelle et continue de suivre la logique que vous avez définie dans les paramètres.

Exemple : si vous modifiez manuellement le devis O250130 en OFF-1234, le devis suivant portera malgré tout le numéro O250131.

Mis à jour le : 14/10/2026

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