Comment modifier un numéro de document ?

Une nouvelle fiche dans Robaws reçoit automatiquement un numéro, par ex. devis O2500023, projet P2400154, ...
Il est possible d'adapter la logique de la séquence, ou de modifier ponctuellement la numérotation d'un seul document.

Si vous souhaitez adapter la numérotation des factures et des factures d'achat, vous devez tenir compte d'un certain nombre d'éléments spécifiques.

Adapter la séquence

Via les paramètres > module > numéro suivant, la séquence peut être définie.

Pour certains modules, vous pouvez choisir le préfixe, le suffixe et le nombre de chiffres de la séquence. Le préfixe ou le suffixe peuvent contenir la variable 'yy' pour utiliser l'année en cours.
Déterminez si vous le souhaitez quel est le prochain numéro de la séquence.

Exemple : pour un devis portant le numéro O2500012, la composition est :

préfixe 'Oyy'
nombre de chiffres = 4 (le nombre de chiffres compte uniquement le compteur, pas l'année 'yy')
pas de suffixe

Adapter la numérotation ponctuellement

Dans la fiche, le numéro de document peut être modifié ; pour cela, cliquez en haut sur le crayon.
Attention : la séquence ne tient pas compte d'une modification manuelle et continuera de suivre la logique telle que définie dans les paramètres.

Exemple : si vous modifiez manuellement le devis O250130 en OFF-1234, alors le devis suivant portera automatiquement le numéro O250131 (car cela est défini dans les paramètres).

Mis à jour le : 05/07/2026

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