Comment gérer mes numéros de facture dans Robaws ?

Chaque facture reçoit un numéro unique, le numéro de facture. Il est légalement obligatoire que les factures aient un numéro unique et consécutif.

Rapidement vers :

• Comment déterminer mes numéros de facture ?
• Ma numérotation n'est plus correcte - que faire ?
• Adapter la numérotation au nouvel exercice comptable

Comment déterminer ma numérotation des factures ?

Le numéro de facture que reçoit la facture est déterminé par le journal.
Sur la base des paramètres qui figurent sur le journal, la numérotation sera composée.

Un numéro de facture ou de note de crédit est composé de deux parties et se compose d'un préfixe et d'un nombre de chiffres à la fin. Le nombre de chiffres qu'une facture doit recevoir est également paramétrable sur le journal.
Le préfixe est généralement construit à partir de l'année (y) :

• Fyy = Le préfixe pour 2025 sera ici traduit comme F25
• Fyyyy = Le préfixe pour 2025 sera ici traduit comme F2025

Ma numérotation n'est plus correcte - Que faire maintenant ?

Après avoir créé une facture, votre facture reçoit une numérotation. Supposons que ce numéro ne soit plus correct selon la numérotation automatique, vous devez suivre 2 étapes pour rendre à nouveau la numérotation automatique correcte.

1. Adapter manuellement le numéro de facture
2. Modifier le numéro suivant dans les paramètres du journal

Adapter manuellement le numéro de facture

Pour la facture déjà créée, vous devrez adapter le numéro manuellement. Vous faites cela en cliquant en haut de la facture sur l'icône du crayon.
Vous pouvez ainsi saisir manuellement le numéro que cette facture doit recevoir.

Modifier le numéro suivant dans les paramètres du journal

Vous pouvez faire en sorte que la numérotation automatique se déroule à nouveau correctement en réglant le numéro suivant sur le journal.
Pour ce faire, vous allez dans les paramètres du journal (paramètres > général > données de base > financier > journaux). Vous ouvrez le journal pour lequel vous souhaitez remettre la numérotation correcte.
Après avoir cliqué sur « modifier le numéro suivant », vous pouvez faire en sorte que la numérotation d'une année déterminée se déroule à nouveau automatiquement en saisissant le numéro suivant qu'une facture doit recevoir.

Adapter la numérotation au nouvel exercice comptable

Mon exercice comptable commence le 1er janvier

Si votre nouvel exercice comptable commence le 1er janvier, et que vos numéros de facture sont construits avec le préfixe « Fyy », vous n'avez rien à faire. Au début d'une nouvelle année, le préfixe change alors automatiquement et la numérotation de vos factures recommence à 1.

Exemple : votre dernière facture de 2024 est F240358. Automatiquement, votre première facture en 2025 aura le numéro suivant : F250001.

Mon exercice comptable ne commence PAS le 1er janvier

Si votre nouvel exercice comptable ne commence pas le 1er janvier, mais à un autre moment, vous devez au début d'un nouvel exercice comptable adapter la numérotation manuellement une seule fois.

1. allez au début du nouvel exercice comptable dans paramètres > général > données de base > financier > journaux
2. ouvrez le bon journal des ventes
3. modifiez manuellement votre préfixe pour la bonne année
4. si vous voulez que la numérotation recommence à partir de 1 pour le nouvel exercice comptable, cliquez sur « modifier le numéro suivant »
5. adaptez le « numéro suivant » à 1 -> vous voyez dans l'exemple le numéro de votre prochaine facture

Mis à jour le : 05/07/2026