Utilisation des types de lignes et des chapitres
Dans Robaws, nous travaillons avec quelques types de lignes fixes parmi lesquels choisir. Ces types de lignes ont chacun une fonction propre.
Ils contribuent à la structure ainsi qu'à donner une belle mise en forme à un document pdf, souvent le devis.
Type de ligne | Fonction |
|---|---|
Titre | Vous voyez uniquement une description et un prix. C'est le prix de toutes les lignes qui relèvent du titre, jusqu'au titre suivant. |
Chapitre Niveau 1-8 | Vous voyez uniquement une description et un prix. C'est le prix de toutes les lignes qui relèvent de ce chapitre. Jusqu'au chapitre suivant du même niveau. |
Ligne | Vous voyez tous les détails. C'est une ligne d'article ordinaire. |
Texte | Vous pouvez uniquement compléter une description, les prix ne s'appliquent pas ici. Cela sert à ajouter une ligne de texte libre. |
Variante | Le type de ligne d'origine. Sur le plan fonctionnel, il s'agit d'une substitution ou d'une alternative à ce qui est proposé (par ex. une alternative à une ligne proposée). Le prix de la variante n'est pas repris dans le total du devis. La variante apparaît en gris et en italique sur le pdf. |
Total | Seul un prix total est affiché. Le prix unitaire et le nombre ne sont pas repris sur cette ligne. |
À vérifier | Est principalement utilisé en interne pour indiquer que quelqu'un doit encore contrôler cette ligne avant de la reprendre définitivement. |
Nombre | Vous voyez uniquement un nombre. Les prix ne sont pas affichés sur cette ligne. |
Option (prix unitaire) | Vous pouvez reprendre une ligne optionnelle avec un prix unitaire, sans total. Sur le plan fonctionnel, il s'agit d'un supplément/extra optionnel. Le prix n'est pas repris dans le montant total. Apparaît en gris et en italique sur le pdf. Ce type de ligne a été ajouté ultérieurement, spécifiquement pour l'Allemagne (GAEB fait cette distinction), et est désactivé par défaut via les paramètres. La plupart des utilisateurs ne le voient donc pas, sauf s'ils activent l'option. |
Option (total) | Vous pouvez reprendre une ligne optionnelle dont un prix total est affiché. Sur le plan fonctionnel, il s'agit d'un supplément/extra optionnel. Celle-ci n'est pas reprise dans le montant total. Apparaît en gris et en italique sur le pdf. Ce type de ligne a été ajouté ultérieurement, spécifiquement pour l'Allemagne (GAEB fait cette distinction), et est désactivé par défaut via les paramètres. La plupart des utilisateurs ne le voient donc pas, sauf s'ils activent l'option. |
Chapitre ou titre ?
Choisissez vous-même si vous travaillez avec des Titres ou avec des Chapitres, mais mieux vaut ne pas les utiliser en même temps.
Auparavant, vous pouviez uniquement ajouter un titre : c'est un sous-total sur un seul niveau.
Avec les chapitres, vous pouvez travailler de manière plus flexible : vous pouvez afficher un sous-total sous un sous-total, jusqu'à 8 niveaux de profondeur.
Comment travailler avec les chapitres ?
- Commencez par le chapitre 1, et ajoutez si nécessaire le chapitre 2 pour aller encore un niveau plus profond. Pour la plupart des entreprises, 2 ou 3 niveaux de chapitre suffiront à établir des devis.
- Activez alors uniquement les niveaux de chapitre dont vous avez besoin.
Exemple : je dois établir un devis pour des travaux de peinture. Je veux montrer au client un sous-total par étage, et aussi par pièce.
Je vais pour cela utiliser le Chapitre niveau 1 (étages, cadres rouges) et le Chapitre niveau 2 (pièces, cadres jaunes).
Chapitre niveau 1 :
Le sous-total du rez-de-chaussée = la somme de toutes les lignes qui se trouvent en dessous (travaux de peinture cuisine + travaux de peinture et papier peint intissé séjour)
Dès qu'il y a un autre chapitre niveau 1 (premier étage), un nouveau sous-total commence.
Chapitre niveau 2 :
Le sous-total du séjour = la somme de toutes les lignes qui se trouvent en dessous (travaux de peinture et papier peint intissé)
Dès qu'il y a un autre chapitre niveau 1 ou 2 (premier étage), un nouveau sous-total commence.
De cette manière, vous pouvez aller jusqu'à 8 niveaux de profondeur dans les sous-totaux.
Affichage dans Robaws | Affichage sur le pdf |
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Mise en forme de mes chapitres
Une bonne mise en forme de vos chapitres contribue à un devis clair et soigné.
Par chapitre, vous pouvez choisir un style de mise en forme et une taille de police, afin que la subdivision dans votre devis soit immédiatement claire.
Masquer un sous-total
Il est possible d'afficher ou de masquer les sous-totaux sur le pdf pour le client. Dans Robaws même, vous voyez toujours le sous-total par titre/chapitre.
Paramètres
Il existe quelques paramètres pour les types de lignes. Vous les trouvez sous paramètres > général > pdf > mise en forme
Paramètre | Explication |
|---|---|
Mise en forme headers | Au type de ligne, vous liez un style de mise en forme. Ce style de mise en forme est toujours repris pour ce type de ligne vers le document où une mise en forme est requise. |
Taille | Via ce paramètre, vous pouvez attribuer une certaine taille de police à un type de ligne. |
Mis à jour le : 08/07/2026
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