Dit artikel is ook beschikbaar in:

Gebruik van lijntypes en hoofdstukken

In Robaws werken we met enkele vaste lijntypes waaruit gekozen kan worden. Deze lijntypes hebben elk een eigen functie.
Deze dragen bij tot de structuur alsook tot het geven van een mooie opmaak aan een pdf-document.

Lijntype	Functie
Titel	Je krijgt enkel een omschrijving en prijs te zien. Dit is de prijs van alle lijnen die onder de titel vallen, tot de volgende titel.
Hoofdstuk Niveau 1 t/m 8	Je krijgt enkel een omschrijving en prijs te zien. Dit is de prijs van alle lijnen die onder dit hoofdstuk vallen. Tot het volgende hoofdstuk van hetzelfde niveau.
Lijn	Je krijgt alle details te zien. Dit is een gewone artikellijn.
Tekst	Je kan enkel een omschrijving invullen, prijzen zijn hier niet van toepassing. Dit dient om een losse tekstlijn toe te voegen.
Variant	Je kan een variant van een artikel opnemen. Functioneel gaat het om een vervanging of een alternatief voor wat je voorstelt. De prijs van de variant wordt niet meegenomen in het totaalbedrag. De variant verschijnt grijs en schuingedrukt op pdf.
Optie (eenheidsprijs)	Je neemt een optionele lijn op mét eenheidsprijs, maar zonder totaal op de lijn. Functioneel gaat het om een optionele meerprijs of extra. De prijs wordt niet meegenomen in het totaalbedrag. Verschijnt grijs en schuingedrukt op pdf.
Optie (totaal)	Je neemt een optionele lijn op waarop wél een totaalprijs getoond wordt. Ook deze prijs wordt niet meegenomen in het totaalbedrag. Verschijnt grijs en schuingedrukt op pdf.
Totaal	Enkel een totaalprijs wordt getoond. De eenheidsprijs en aantal worden niet opgenomen op deze lijn.
Nakijken	Wordt voornamelijk intern gebruikt om aan te tonen dat iemand deze lijn nog moet controleren alvorens deze definitief op te nemen.
Aantal	Je krijgt enkel een aantal te zien. Prijzen worden op deze lijn niet getoond.

Door te werken met de hoofdstukken van verschillende niveaus, kan je werken met verschillende subtotalen binnen dezelfde offerte.

Wat telt mee in het totaal? De prijs van een titel-, hoofdstuk-, tekst-, variant- of optielijn wordt nooit meegerekend in het totaalbedrag van je document. Bij een lijn van het type Aantal en Nakijken telt het totaal van die lijn wél mee, ook al worden de prijzen op de lijn zelf niet getoond.

Hoofdstuk of titel?

Een titel geeft je één subtotaal: alle lijnen eronder worden samengeteld tot aan de volgende titel. Dat werkt als je offerte uit een handvol grote blokken bestaat en je daarbinnen geen verdere onderverdeling nodig hebt.

Een hoofdstuk kan je nesten. Je toont er een subtotaal binnen een subtotaal mee, tot 8 niveaus diep, zodat je offerte de structuur van je werk volgt: bijvoorbeeld een subtotaal per verdieping en daarbinnen per ruimte.

Wij raden aan om met hoofdstukken te werken. Je kan er precies hetzelfde mee als met een titel, maar je zit niet vast aan één niveau wanneer je offerte later toch uitgebreider wordt. Gebruik titels en hoofdstukken niet door elkaar binnen hetzelfde document.

Hoe werk ik met hoofdstukken?

Begin met hoofdstuk 1, en voeg indien nodig hoofdstuk 2 toe om nog een niveau dieper te gaan. Voor de meeste bedrijven zullen 2 of 3 hoofdstukniveaus volstaan om offertes op te stellen.
Activeer dan ook enkel de hoofdstukniveaus die je nodig hebt. Dat doe je via instellingen > algemeen > pdf: vink in de tabel met de lijntypes in de kolom Ingeschakeld enkel de niveaus aan die je gebruikt. Zo blijft het dropdownmenu op je offerte overzichtelijk.

Voorbeeld: ik moet een offerte opstellen voor schilderwerken. Ik wil voor de klant een subtotaal tonen per verdieping, en ook per ruimte.
Ik ga hiervoor gebruik maken van Hoofdstuk niveau 1 (verdiepingen, rode kaders) en Hoofdstuk niveau 2 (ruimtes, gele kaders).

Hoofdstuk niveau 1:
Het subtotaal van het gelijkvloers = de optelsom van alle lijnen die hieronder zitten (schilderwerken keuken + schilderwerken en vliesbehang woonkamer)
Zodra er een ander hoofdstuk niveau 1 is (eerste verdieping) begint er een nieuw subtotaal.

Hoofdstuk niveau 2:
Het subtotaal van de woonkamer = de optelsom van alle lijnen die hieronder zitten (schilderwerken en vliesbehang)
Zodra er een ander hoofdstuk niveau 1 of 2 is (eerste verdieping) begint er een nieuw subtotaal.

Op deze manier kan je tot 8 niveaus diep gaan in subtotalen.

Weergave in Robaws	Weergave op de pdf

Nummering van je titels en hoofdstukken op de pdf

Ook titel- en hoofdstuklijnen krijgen hun lijnnummer mee op de pdf. Het nummer komt vóór de omschrijving te staan, zodat de structuur van je offerte op papier dezelfde nummering volgt als in Robaws.

Hiervoor moet de kolom LijnNr. deel uitmaken van de kolommen op je pdf. Welke kolommen je op je pdf zet, bepaal je in de pdf-instellingen. Staat de kolom LijnNr. er niet bij, maar wel de kolom Post, dan komt het postnummer vóór de omschrijving.

Een hoofdstuk of titel verwijderen

Verwijder je een hoofdstuk- of titellijn waaronder nog lijnen staan, dan vraagt Robaws eerst wat er met die onderliggende lijnen moet gebeuren. Je krijgt het venster 'Verwijderen bevestigen' met twee keuzes:

Enkel selectie: enkel de hoofdstuk- of titellijn zelf verdwijnt. De lijnen die eronder stonden blijven staan en schuiven op naar het hoofdstuk of de titel erboven.
Ook de sublijnen: de hoofdstuk- of titellijn verdwijnt samen met alle lijnen die eronder vallen.

Bevestiging bij het verwijderen van een hoofdstuk

Verwijderde lijnen kan je niet terughalen. Kijk dus na wat er onder je hoofdstuk staat voor je 'Ook de sublijnen' kiest — bij een hoofdstuk niveau 1 kan dat een groot deel van je offerte zijn.

Staan er geen lijnen onder het hoofdstuk of de titel, dan verschijnt dit venster niet en wordt de lijn meteen verwijderd.

Opmaak van mijn hoofdstukken

Een goede opmaak van je hoofdstukken draagt bij aan een mooie en duidelijke offerte.
Per hoofdstukniveau kies je een opmaakstijl en een lettergrootte, zodat de onderverdeling in je offerte meteen duidelijk is. Dat stel je in via instellingen > algemeen > pdf, in de kolommen Opmaak headers en Grootte van de tabel met de lijntypes.

Subtotaal verbergen

Je bepaalt zelf of het subtotaal van een titel of hoofdstuk op de pdf voor de klant komt. Zet daarvoor de kolom Toon subtotaal aan of uit via instellingen > algemeen > pdf. In Robaws zelf zie je het subtotaal per titel/hoofdstuk altijd staan.

Lijntype tonen op de pdf

Werk je met varianten of opties, dan kan je op de pdf laten zien om welk type lijn het gaat. Zo ziet je klant meteen dat een lijn een keuzemogelijkheid is en niet in het totaal zit.

Je zet dit in twee stappen op:

Activeer de schuifknop Toon lijntype op PDF via instellingen > algemeen > pdf. Deze staat standaard uit.
Daarna verschijnt op elke pdf-instelling het veld Toon lijntype op PDF. Daar kies je per pdf voor welke lijntypes je het type wil aanduiden.

Dit kan enkel voor de lijntypes Variant, Optie (eenheidsprijs) en Optie (totaal).

Instellingen

Er zijn enkele instellingen voor de lijntypes. Je vindt deze onder instellingen > algemeen > pdf, in de tabel onder de rubriek 'Opmaak'.

Instelling	Uitleg
Opmaak headers	Aan het lijntype koppel je een opmaakstijl. Deze opmaakstijl wordt voor dit lijntype steeds meegenomen naar het document waar er een opmaak hoort.
Grootte	Via deze instelling kan je een bepaalde grootte van lettertype toekennen aan een lijntype.
Toon subtotaal	Je beslist om op een lijn al dan niet een subtotaal te tonen. Wij raden aan om deze functie steeds aan te laten staan. Er is een instelling bij de PDF om dit uit te schakelen.
Toon lijn onder tekst	Je kan standaard steeds een lijn onder de tekst plaatsen. Deze functie is enkel toepasbaar op titel- en hoofdstuklijnen.
Ingeschakeld	Je beslist zelf welke lijntypes je wenst te gebruiken en welke je zichtbaar wil in het dropdown menu.

Standaard staan alle lijntypes ingeschakeld. Zet je een lijntype uit, dan verdwijnt het enkel uit het dropdownmenu: lijnen die dat type al hebben, behouden het.

Bijgewerkt op: 04/09/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!