Positionen (Zeilen) im Dokument ändern
Wie kann ich die Formatierung meiner Positionen ändern?
Arbeiten mit Kapiteln, Titeln, Texten und Zeilen
Wenn du einem Verkaufsbeleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung usw.) eine Zeile hinzufügst, kannst du dieser Zeile jedes Mal eine andere Funktion zuweisen.
Sie helfen dabei, deine Positionen sauber zu strukturieren und einem PDF-Dokument, meistens dem Angebot, eine übersichtliche Formatierung zu geben.
Zeilentyp | Funktion |
|---|---|
Titel | Es werden nur eine Beschreibung und ein Preis angezeigt. Dabei handelt es sich um den Preis aller Zeilen unter diesem Titel, bis zum nächsten Titel. |
Kapitel | Es werden nur eine Beschreibung und ein Preis angezeigt. Dabei handelt es sich um den Preis aller Zeilen unter diesem Kapitel, bis zum nächsten Kapitel auf derselben Ebene. |
Zeile | Es werden alle Details angezeigt. Das ist eine normale Artikelzeile. |
Text | Du kannst nur eine Beschreibung eingeben. Preise sind hier nicht anwendbar. Damit fügst du eine freie Textzeile hinzu. |
Variante | Du kannst eine Variante eines Artikels aufnehmen. Der Preis der Variante wird nicht in den Gesamtbetrag einbezogen. Die Variante wird auf der PDF kursiv dargestellt. |
Gesamt | Es wird nur ein Gesamtpreis angezeigt. Der Einzelpreis und die Menge werden in dieser Zeile nicht angezeigt. |
Überprüfen | Wird hauptsächlich intern verwendet, um anzuzeigen, dass jemand diese Zeile noch kontrollieren muss, bevor sie definitiv übernommen wird. Auf dem PDF-Dokument wird diese Zeile als Zeilentyp 'Zeile' dargestellt. |
Menge | Es wird nur eine Menge angezeigt. Preise werden in dieser Zeile nicht angezeigt. |
Bedarf (E) | Preis nicht im Gesamtbetrag einbezogen. Es wird nur der Einzelpreis angezeigt. |
Bedarf (G) | Preis nicht im Gesamtbetrag einbezogen. |
💡 Hinweis 1: Wenn du mit Kapiteln auf verschiedenen Ebenen arbeitest, kannst du innerhalb desselben Angebots mit mehreren Zwischensummen arbeiten.
💡 Hinweis 2: Wenn du ein Position als "Bedarfsposition" oder "Variante" auf dem PDF anzeigen möchtest, aktivierst du Allgemeine Einstellungen > PDF > Zeilentyp auf PDF anzeigen
Automatische Positionsnummerierung
In einem kalkulierten Angebot kannst du eine automatische Nummerierung einrichten. Dabei werden die Ebene der Kapitel und die zugrunde liegenden Positions- und Artikelzeilen berücksichtigt.
Du kannst die automatische Nummerierung über die Angebotseinstellungen einrichten.
Oder du klickst in einem Angebot manuell auf "Nummern zuweisen".
Kapitel oder Titel?
Du entscheidest selbst, ob du mit Titeln oder mit Kapiteln arbeitest. Am besten verwendest du sie aber nicht durcheinander.
Früher konntest du nur einen Titel hinzufügen. Das ist eine Zwischensumme auf einer Ebene.
Mit Kapiteln kannst du flexibler arbeiten: Du kannst eine Zwischensumme unter einer anderen Zwischensumme anzeigen, und das bis zu 8 Ebenen tief.
Wie arbeite ich mit Kapiteln?
- Beginne mit Kapitel 1 und füge bei Bedarf Kapitel 2 hinzu, um eine weitere Ebene tiefer zu gehen. Für die meisten Unternehmen reichen 2 oder 3 Kapitelebenen aus, um Angebote zu strukturieren.
- Aktiviere nur die Kapitelebenen, die du wirklich benötigst.
Beispiel: Du erstellst ein Angebot für Malerarbeiten. Du möchtest dem Kunden eine Zwischensumme pro Etage und zusätzlich pro Raum anzeigen.
Dafür verwendest du Kapitel Ebene 1 für die Etagen und Kapitel Ebene 2 für die Räume.
Kapitel Ebene 1:
Die Zwischensumme für das Erdgeschoss ist die Summe aller darunterliegenden Zeilen, zum Beispiel Malerarbeiten Küche sowie Malerarbeiten und Vliesbehang Wohnzimmer.
Sobald ein neues Kapitel der Ebene 1 beginnt, zum Beispiel 1. Obergeschoss, startet auch eine neue Zwischensumme.
Kapitel Ebene 2:
Die Zwischensumme für das Wohnzimmer ist die Summe aller darunterliegenden Zeilen, zum Beispiel Malerarbeiten und Vliesbehang.
Sobald ein neues Kapitel der Ebene 1 oder 2 beginnt, startet auch hier eine neue Zwischensumme.
Auf diese Weise kannst du bis zu 8 Ebenen tief mit Zwischensummen arbeiten.
Formatierung meiner Kapitel
Eine gute Formatierung deiner Kapitel sorgt für ein klares und professionelles Angebot.
Pro Kapitel kannst du einen Formatierungsstil und eine Schriftgröße wählen, damit die Struktur in deinem Angebot sofort deutlich wird.
Zwischensumme ausblenden
Du kannst Zwischensummen auf der PDF ein- oder ausblenden. In Robaws selbst bleibt die Zwischensumme pro Titel oder Kapitel immer sichtbar.
Einstellungen
Für die Zeilentypen gibt es einige Einstellungen. Du findest sie unter Einstellungen > Allgemein > PDF > Formatierung.
Einstellung | Erklärung |
|---|---|
Formatierung Header | Du verknüpfst den Zeilentyp mit einem Formatierungsstil. Dieser Formatierungsstil wird für diesen Zeilentyp immer in Dokumenten verwendet, in denen eine Formatierung vorgesehen ist. |
Größe | Über diese Einstellung kannst du einem Zeilentyp eine bestimmte Schriftgröße zuweisen. |
Zwischensumme anzeigen | Du legst fest, ob bei einer Zeile eine Zwischensumme angezeigt wird oder nicht. Wir empfehlen, diese Funktion aktiviert zu lassen. In den PDF-Einstellungen kannst du sie bei Bedarf deaktivieren. |
Linie unter Text anzeigen | Du kannst standardmäßig eine Linie unter dem Text anzeigen lassen. Diese Funktion gilt nur für Titel- und Kapitelzeilen. |
Aktiviert | Du entscheidest selbst, welche Zeilentypen du verwenden möchtest und welche im Dropdown-Menü sichtbar sein sollen. |
Aktualisiert am: 10/04/2026
Danke!