Allgemeine Funktionen
Digitale Unterschrift
Innerhalb von Robaws bieten wir die Möglichkeit, versendete Dokumente an Kunden digital unterzeichnen zu lassen. Das digitale Unterzeichnen bietet mehrere Vorteile gegenüber der traditionellen Unterschrift auf Papier. Vorteile Effizienz und Zeitersparnis: Kunden können nahezu sofort unterzeichnen, ohne auf den Versand per Post warten zu müssen. Kostenersparnis: Weniger administrativer Aufwand. Transparenz: Du kannst nachvollziehen, wann ein Dokument gesendet, geöffnet uAusgewähltPlatzhalter in Robaws: der Turbo für persönliche Dokumente & E-Mails
Kurz & knapp: Platzhalter sind kleine Codes wie clientName , die Robaws beim Senden eines Dokuments automatisch durch echte Daten (hier: den Namen deines Kunden) ersetzt. So sparst du Zeit, vermeidest Tippfehler und schickst jedes Angebot oder jede Rechnung perfekt personalisiert, ganz ohne Nacharbeit. 1. Was sind Platzhalter? Platzhalter sind Variablen. Statt den echten Wert einzutippen, setzt du eine Texteingabe in geschweifte Klammern: Beim SPopulärTextbausteine - Kopftext und Schlusstext verwenden
Ein Standardtext ist ein fester Textbaustein, den du mehrfach verwenden kannst, oft mit der Möglichkeit, ihn an eine konkrete Situation anzupassen. Solche Texte eignen sich zum Beispiel als Kopf- oder Schlusstexte in Angeboten, Rechnungen, Aufträgen oder Nachtragsangeboten. Funktionen des Texteditors Wähle einen Textstil, den du verwenden möchtest. Bestimme die Formatierung deinerEinige LeserAbweichende Verkaufspreise und Rabatte in Robaws
In Robaws wird der Verkaufspreis eines Artikels standardmäßig im Artikeldetail festgelegt. Dieser Preis wird automatisch in Angebote, Auftragsberichte und Rechnungen übernommen. Oft ist es jedoch notwendig, von diesem Standardpreis abzuweichen: sei es für bestimmte Kunden, für ein Projekt oder weil ein Rabatt gewährt werden soll. Damit du jederzeit den Überblick behältst, arbeitet Robaws mit einer klaren Prioritätshierarchie. Je nachdem, welche Einstellungen du verwendest, überschEinige LeserStatus in Robaws: erstellen, nutzen, automatisieren
Status zeigen an, in welcher Phase sich ein Angebot, Projekt, Auftrag, Rechnung usw. befindet. Du kannst eigene Status anlegen, farbig kennzeichnen und (bei Angeboten) mit einem Erfolgsprozentsatz versehen. So erkennst du Fortschritte auf einen Blick, filterst Übersichten gezielt und kannst Status als Auslöser für Automationen verwenden (z. B. „Kunde ist bereit für die nächste E-Mail“). Schnellnavigation Warum Status nutzen? Status erstellenEinige LeserAufmaß (Formel)
Mit dieser Funktion kannst du ein Aufmaß für eine Position in verschiedene Teile aufteilen. Für jedes Teil kannst du Parameter eingeben, um eine Formel zu verwenden und die Gesamtmenge zu berechnen. Beispiel Wir erstellen ein Angebot für eine Trockenbauwand. Um die Wand korrekt zu berechnen, müssen wir Öffnungen für ein Fenster und eine Tür berücksichtigen. Der Kunde bittet uns, dies im Angebot deutlich auszuweisen. (https:Einige LeserWelche Tastenkürzel gibt es in Robaws?
Arbeiten Sie smarter, nicht härter, und entdecken Sie, wie Robaws Ihre Produktivität steigert, indem Sie mit nur wenigen Tastenklicks durch Ihre Aufgaben fliegen.Einige LeserPositionen (Zeilen) im Dokument ändern
Wie kann ich die Formatierung meiner Positionen ändern? Arbeiten mit Kapiteln, Titeln, Texten und Zeilen Wenn du einem Verkaufsbeleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung usw.) eine Zeile hinzufügst, kannst du dieser Zeile jedes Mal eine andere Funktion zuweisen. Sie helfen dabei, deine Positionen sauber zu strukturieren und einem PDF-Dokument, meistens dem Angebot, eine übersichtliche Formatierung zuEinige LeserBemerkungen - Notizen
Bemerkungen Die Registerkarte Bemerkungen ist in Robaws immer vorhanden und kann in jedem Modul und Objekt verwendet werden. Die Informationen, die Sie dort notieren, können nur intern eingesehen werden und werden zu keinem Zeitpunkt an den Kunden weitergegeben.Einige LeserPositionen kopieren und einfügen
Positionen kopieren und einfügen. Beim Formatieren von Positionen (oder “Artikelzeilen”) können Sie Zeilen an einen anderen Platz kopieren (zum Beispiel von unten nach oben, oder von einem Angebot zur Auftrag). Dies tun Sie, indem Sie Ihre Maus über die Zeile positionieren und die rechte Maustaste drücken. Auf diese Weise wählen Sie die Position aus. Wenn Sie alle Zeilen kopieren möchten, können SiWenig LeserWie erstelle ich ein Aufmaß?
Aufmaß in Angeboten, Nachträgen und Anspruchserklärungen Die Mengen in einem Angebot, einem Nachtrag bzw. Nachtragsangebot oder einer Anspruchserklärung können über ein Aufmaß bestimmt werden. Dies kann eine einfache Mengenberechnung über eine Formel sein oder eine detaillierte Messung mit mehreren Parametern. Beispiel Du erstellstWenig LeserAufgaben in Robaws
Mit Aufgaben in Robaws und Wappy behältst du Deadlines, Verantwortlichkeiten und interne To-dos jederzeit im Blick. Erfahre, wie du Aufgaben erstellst, zuweist und in Web, App oder Wappy verwaltest. Für mehr Effizienz, bessere Zusammenarbeit und volle Kontrolle über Projekte und Aufträge.Einige LeserMarkdown
Markdown Markdown ist eine einfache Auszeichnungssprache, die verwendet wird, um Text schnell und unkompliziert zu formatieren. Mit Hilfe von grundlegenden Symbolen und Zeichen können Sie beispielsweise Text fett, kursiv, unterstrichen oder als Liste darstellen. So sehen Sie sofort, wie die Formatierung aussieht, ohne spezielle Formatierungseinstellungen verwenden zu müssen. Beispiel: Wenn Sie eine Beschreibung im Angebot fett hervorheben möchten, verwenden Sie zwei Sternchen ( ).PopulärGenehmigungsverfahren
Der Genehmigungsablauf (auch bekannt als "Genehmigungsflow") ist eine Funktion, die in den Modulen Bestellungen, Eingangsrechnungen und Urlaubsanträge verwendet wird. Es handelt sich um ein System, das sicherstellt, dass eine Bestellung, eine Eingangsrechnung oder ein Urlaubsantrag zunächst von bestimmten Personen im Unternehmen genehmigt werden muss, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden können.Einige LeserWie verwende ich Filter im Übersichtsschirm von Robaws?
Schnell & präzise filtern: So arbeiten Sie mit Schnellfiltern und erweiterten Filtern in Robaws – inkl. Beispiele & Einstellungen.Wenig LeserModulübersichten
Was sind Übersichten? In Robaws sind die Übersichten deine persönliche Schaltzentrale, die es dir ermöglicht, Inhalte schnell und übersichtlich zu finden und anzupassen. Übersichten sind flexibel und können nach den individuellen Bedürfnissen jedes Benutzers personalisiert werden. Mit den verschiedenen Ansichtsoptionen lassen sich die gewünschten Informationen sofort filtern und sortieren, sodass du in jedem Modul exakt die Daten siehst, die für dich relevant sind. Ob Kundenliste, ProjEinige LeserEinstellungen für bestimmte Benutzer verbergen
Blende die Einstellungen in Robaws für bestimmte Benutzer aus. Über Benutzerrollen steuerst du, wer Administrator-Rechte hat und wer nicht.Wenig Leser
Angebote
Angebot erstellen
Erfahre Schritt für Schritt, wie du in Robaws ein professionelles Angebot erstellst. Vom einfachen Angebot bis zur detaillierten Kalkulation mit Parametern, Margen und Leistungen.Einige LeserAngebote (Modulüberblick)
Übersicht Auf der Übersichtsseite hast du mehrere Möglichkeiten: Du kannst deine eigenen Übersichten erstellen und personalisieren. Du kannst Analysen zu deinen Angeboten durchführen. Über die AktWenig LeserAngebot - Aktionsbuttons
Nachfolgend findest du eine Erläuterung aller Aktions‑Buttons in Robaws‑Angeboten: Aktions‑Buttons im Angebots‑Übersichtsbildschirm Aktions‑Buttons in der Angebotskarte Aktions‑Buttons im Angebots‑Übersichtsbildschirm Im Angebots‑Übersichtsbildschirm befinden sich oben mehrere Aktions‑Buttons. Der Name des Buttons wird angezeigt, wenn du mit der Maus darüberschwebst. Um einen Button zuEinige LeserAngebot - Felder in einem Angebot
Erfahre, welche Standard- und Datumsfelder es in einem Angebot gibt, wie sie funktionieren und wie du sie in Robaws einsetzen kannst.Wenig LeserAngebot - Arbeiten mit Parameter in Angebote
Erfahre, wie du in Robaws mit Parametern arbeitest. Nutze Variablen für flexible Kalkulationen, automatische Texte und dynamische Angebote.PopulärKalkulieren in Robaws
Angebot In Robaws arbeiten wir mit verschiedenen Kalkulationsarten, die in der Angebots- und Positionsstruktur zu finden sind. Es gibt sechs Kalkulationsarten, mit denen du arbeiten kannst:Einige LeserBild hinzufügen
Gestalte deine Angebote in Robaws visuell ansprechender: Füge Bilder zu Artikeln, Leistungen oder direkt zu Angebotszeilen hinzu. Erhöhe die Übersicht und mache deine Angebote für Kunden verständlicher.Wenig LeserAngebotsvorlage erstellen
Erstelle in Robaws professionelle Angebotsvorlagen mit Standardinformationen und Parametern. Nutze Fragenkataloge, um Angebote schneller und automatisch kalkuliert zu erstellen, z.B. für den Bau eines Schwimmbads mit Größe, Fliesen, Abdeckung oder Beleuchtung.Wenig LeserAngebotsrevisionen
Erfahre, wie du in Robaws Angebotsrevisionen erstellst, verwaltest und einsehen kannst. Behalte alle Versionen im Überblick und spare Zeit durch automatische Übernahme von Feldern, Positionen und Finanzplanung.Einige LeserAngebot - Analyse
Nutze die Angebotsanalyse in Robaws, um Erfolgsquoten zu verfolgen, Angebote auszuwerten und deine Sales-Funnel-Übersicht zu optimieren. Behalte jederzeit den Überblick über erreichte, laufende und nicht erreichte Angebote.Wenig LeserAusschreibungen: GAEB Dateien
Ausschreibungen: GAEB Dateien Du möchtest an einer Ausschreibung teilnehmen? Erfahre hier alles über die Angebotsabgabe mit GAEB. Allgemein Ein wichtiger Unterschied zwischen Robaws und anderen Handwerkersoftwares ist, dass Robaws Dokumente direkt anhand ihrer Erweiterung erkennt. Das bedeutet, dass Robaws den Import sofort als eine GAEB XML .x83-Angebotsaufforderung behandeln wird, wenn du zum Beispiel eine .x83-Datei hochlädst. 1. Die Angebotsaufforderung Möchtest du ein AngeboPopulärAusschreibungen: ONLV Dateien, ÖNORM format
Du möchtest an einer Ausschreibung in Österreich teilnehmen? Hier erfährst du, wie du mit Robaws ganz einfach eine .onlv-Datei importierst, bearbeitest und wieder exportierst. 1. Die Ausschreibungsunterlage Wenn du ein Angebot im Rahmen einer Ausschreibung abgeben möchtest, ist die Option „Berechnetes Angebot“ in Robaws genau richtig. Dazu brauchst du eine Ausschreibungsdatei, die du in der Regel von einem Architekten oder einem öffentlichen Auftraggeber erhältst. Diese liegt nacWenig LeserErweitern oder Reduzieren von Ebenen oder Titeln
Um die Bearbeitung von z. B. „GaEB“- oder Ö-Norm-Ausschreibungen oder sehr umfangreichen Angeboten, in denen Kapitel und/oder Titel verwendet werden, zu erleichtern, hat Robaws die folgende neue Funktion eingeführt: Das Ausklappen oder Schließen von Kapiteln und/oder Titeln. Das reduziert das Blättern in solch langeWenig LeserBeispielen Leistungen und Formeln
Leistungen sorgen für eine schnelle und saubere Kalkulation in Robaws. Du nutzt sie in kalkulierten Angeboten und Nachtragsangeboten. Unten findest du Beispiele für Formeln, die du in Leistungen verwenden kannst, und wie du sie am besten aufbaust. Menge auf eine andere Einheit aufrunden Menge auf eiWenig Leser
Artikel & Leistungen
Was ist ein 'Artikel' in Robaws? – Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
Artikel in Robaws Artikel in Robaws sind viel mehr als nur ein Name mit Preis, Menge und Einheit. Sie können bereits alles in Ihr Angebot übernehmen, vom Lagerort bis zu den Preisentwicklungen verschiedener Lieferanten. Einige Robaws-Kunden gehen sogar so weit, dass sie ein Favoritensystem mit Emojis in den Zusatzfeldern einrichten. Ein weiteres Beispiel ist ein Zusatzfeld, in dem alle Übersetzungen des Artikelnamens hinterlegt sind, damit die Mitarbeiter auf die Baustelle, den Artikel in iAusgewähltLeistungen erstellen in Robaws
Was sind Leistungen in Robaws? Leistungen werden in Robaws meist verwendet, um komplexe Kalkulationen mit Hilfe von Parametern zu erleichtern. In Leistungen kannst du alles vorbereiten, um es später in einem Angebot zu verwenden, und die Berechnung automatisch durchführen lassen. Auch in Wappy kannst du direkt eine Leistung mit mehreren Materialien, Arbeitsarten und Positionen auf den Arbeitsauftrag setzen, ohne dass du deinen Laptop zücken musst. Wie das funktioniert, erfährst du auf diesEinige LeserWie wird der Stundensatz berechnet?
Arbeitsberichte Priorisierung der Kostenermittlung Die Kostenermittlung für der Stundensatz in Arbeitsberichten folgt nun einer festen Reihenfolge, abhängig von bestimmten Einstellungen: Einkaufspreis des Lieferanten aus der Artikelfiche (falls der Lieferant als Arbeitgeber in der Mitarbeiterakte hinterlegt ist) Lohnkosten des Mitarbeiters Kostpreis der Stundenart Einkaufspreis des Lieferanten auf der Artikelfiche Damit bei der Stundenregistrierung auf dWenig LeserArtikel erstellen in Robaws
Wie kann ich einen Artikel erstellen in Robaws? Möchtest du deine Artikel anlegen, damit du diese einfach in allen Kalkulationen wiederverwenden kannst? Dies ist bei Robaws möglich. In Robaws kannst du einen Artikel entweder manuell, über die Excel-Importfunktion, über den DATANORM-Import oder über einen Webshop erstellen (/de/article/artikel-uber-webshop-bestellen-ids-connect-schnittEinige LeserArtikeltypen
Ein Artikel enthält einen der folgenden Artikeltypen: Artikel Stundencode – Mitarbeiter Stundencode – Betriebsmittel Betriebsmittel Anlagen-Tracking Dem Artikeltyp 'Anlage-Tracking' kann die Berechnungsart 'Material' zugewiesen werden. Du musst also nicht die Berechnungsart 'Betriebsmittel' wählen, wenn du Seriennummern von Anlagen registrieren möchtest. Artikel in Robaws (/de/article/was-ist-ein-artikel-in-robaws-funktionen-und-einsatzmogEinige LeserStaffelpreise
Staffelpreise sind Preise, die abhängig von der abgenommenen Menge festgelegt werden. Auf diese Weise kannst du einen bestimmten Rabatt auf den Verkaufspreis ab einer bestimmten Menge vergeben. Ein Staffelpreis kann auf Basis von Mengen bestimmt werden, aber auch in Kombination mit Preisgruppen. In diesem Fall gilt der Staffelpreis nur für alle Kunden, die zu einer beEinige LeserArtikelübersicht in Robaws verwenden
Artikelübersicht verwenden Das Artikelübersicht bietet viele Möglichkeiten, schnell etwas zu erledigen. Sie können z.B. schnell aus der Artikelübersicht bestellen, aber auch Ihre DATANORM direkt importieren. Ein Überblick von was jeder Button macht: Standard Funktionen Spezielle Funktionen Lagerort HWenig LeserZusammengesetzte Artikel (Kombinierte Artikel)
Wenn Sie einen Artikel anlegen, werden Sie wahrscheinlich immer einen separaten Artikel erstellen. Sie können auch einen “zusammengesetzten Artikel” erstellen. Dies ist ein Artikel, der aus mehreren separaten Artikeln besteht, die sich hauptsächlich auf dieselbe Berechnungsart beziehen. Wenn Sie mehrere Berechnungsarten in einen zusammengesetzten Artikel aufnehmen wollen, ist es besser, einen Leistung anzulegen, in dem Berechnungen durchgeführt werden können. Bei einem zusammengesetzten ArtikeWenig LeserArtikelgruppen
Mit Artikelgruppen bringst du Struktur in deine Artikelbibliothek. Du kannst Artikel in Haupt- und Unterkategorien einteilen und diese in einer Baumstruktur organisieren. So findest du Artikel in Robaws und Wappy schneller wieder und kannst Gruppen gezielt für die Auswahl oder Filterung nutzen. Schnellnavigation Artikelgruppen anlegen und verwalten Artikelgruppen zuweisen Artikelgruppen verwenden (2-aWenig LeserWie berechne ich den Preis korrekt, wenn mein Lieferant mit einer anderen Einheit arbeitet?
Anzahl in Packung Wenn dein Lieferant für einen Artikel eine andere Einheit verwendet als du in Robaws, kannst du das in den Artikellieferanten der Artikelfiche hinterlegen. Mit dem Feld „Anzahl in Packung“ kannst du den Einkaufspreis pro Einheit in Robaws korrekt berechnen, basierend auf dem Einkaufspreis deines Lieferanten. „Anzahl in Verpackung“ gibt an, wie viele Stück der Lagereinheit in einer EinkaufseiWenig Leser
Kunden
Kunden in Robaws hinzufügen
Das Anlegen eines neuen Kunden in Robaws ist schnell und einfach. Du kannst alle notwendigen Daten eingeben und profitieren von der automatischen Vervollständigung und den nützlichen Funktionen, die Robaws bietet. Dieser Leitfaden erklärt, wie du Schritt für Schritt einen neuen Kunden anlegst und welche Felder besonders wichtig sind. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einen Kunden in Robaws hinzufügen Kundenkarte öffnEinige LeserPreise (Tarife pro Kunde oder Projekt)
In Robaws wird der Verkaufspreis für einen Artikel oder eine Position in der Artikel Detail festgelegt. Dieser Verkaufspreis wird standardmäßig auf Verkaufsdokumenten verwendet. Es gibt jedoch die Möglichkeit, einen abweichenden Preis zu hinterlegen. In diesem Fall wird auf Verkaufsdokumenten dieser Preis verwendet. Die Möglichkeiten, spezielle Tarife einzustellen (nach Priorität): SpeziWenig Leser
Projekte
Wie erstellt man ein Projekt in Robaws?
In Robaws wird ein Projekt als zentrale Sammlung von Daten betrachtet, unter der alle relevanten Informationen zusammengeführt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Projekt zu erstellen: 1. Direkt über das Modul "Projekte" 2. Aus einem "genehmigten Angebot" Wenn ein Projekt aus einem genehmigten Angebot erstelltWenig LeserProjektvorlage erstellen
Wie wird eine Projektvorlage erstellt? In den Einstellungen der Module Projekte können eine oder mehrere Vorlagen erstellt werden. Zum Beispiel können Sie eine Projektvorlage für den Bau eines Schwimmbades erstellen, in der bereits viele spezifische Informationen hinzugefügt wurden. Projektvorlage hinzufügen Neben der Standardvorlage ("default") können Sie jederzeit eine zusätzliche Vorlage erstellen. Gehen Sie nach Projekteinstellungen Vorlagen (https://app.robaws.com/Wenig LeserWas ist die Finanzübersicht eines Projekts?
Über die Projektübersicht kannst du eine Finanzübersicht aufrufen. Das machst du über den Tab „€“ rechts in der Übersicht. In der Finanzübersicht kannst du über die Spalten festlegen, welche Kennzahlen du sehen möchtest. Die sichtbaren Spalten kannst du selbst auswählen unter Einstellungen Projekte Übersicht Finanzübersicht.Wenig LeserWas sind Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten
Wenn du Artikel im Rahmen eines Projekts bestellen möchtest, musst du dies nicht immer über das Angebot machen. Du kannst direkt aus dem Projekt heraus eine Projektbestellung anlegen, bei der bestimmte Projektbestellrouten berücksichtigt werden. Vorbereitung Wenn du Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten nutzen möchtest, musst du diese zuerst konfigurierenWenig Leser
Auftrag
Auftrag erstellen
In Robaws erstellst du Aufträge direkt aus Angeboten, rechnest mehrere Aufträge gesammelt ab und exportierst PDF oder Lieferschein mit digitaler Signatur.Einige LeserAuftrag - Ausführung
Der Tab Ausführung zeigt alle Arbeitsberichte und Einkaufsrechnungen eines Auftrags, liefert Zeit- und Materialübersicht und ermöglicht sofortige Abrechnung.Wenig LeserUnterschied zwischen Auftrag und Projekt
Auftrag oder Projekt? Erfahre, wann du ein Projekt zur Nachkalkulation benötigst und wann ein einzelner Auftrag für Service, Wartung oder Teillieferung reicht.Wenig LeserAuftrag - Ausgeführte Menge im Auftrag verfolgen (mit Fertigstellungsgrad)
Nutze deinen Auftrag nicht nur als Grundlage für die Ausführung, sondern auch als laufende Übersicht über den Fortschritt auf der Baustelle. Mit der ausgeführten Menge können Monteure in Wappy direkt erfassen, welche Mengen bereits erledigt sind und welche Positionen noch offen sind. In Robaws siehst du dadurch in Echtzeit, wie weit der Auftrag fortgeschritten ist. So wird dein Auftrag zu einer praktischenWenig Leser
Dokumente
Kann ich selbst bestimmen, was auf meiner PDF steht?
In Robaws ist es möglich, aus den verschiedenen Modulen PDF-Dateien zu exportieren. Diese PDFs kannst du anschließend an Kunden oder Lieferanten versenden. Standardmäßig haben die PDF-Dateien eine feste Struktur. Es ist jedoch auch möglich, von dieser Struktur abzuweichen und die Felder sowie die Gestaltung individuell festzulegen. So kannst du deine PDF vPopulärStandarddokumente für personalisierte Verträge und Zusätzliche Dokumente
Ein Standarddokument ist eine PDF-Datei, die direkt in Robaws erstellt wird. Das Dokument kann automatisch mit den in Robaws gespeicherten Daten befüllt werden. Vorteile von Standarddokumenten ✔ Automatische Befüllung → Mit Platzhaltern wird das Standarddokument automatisch mit den relevanten Daten ausgefüllt. ✔ Professionelle Darstellung → Beim Exportieren wird das Briefpapier (https://support.robaws.Einige LeserDokumente ohne Briefpapier erstellen und drucken
Nutze vorgedrucktes Papier oder erstelle neutrale PDFs: In Robaws kannst du deine Dokumente mit wenigen Klicks ohne Briefpapier generieren. Erfahre hier Schritt für Schritt, wie es geht.Wenig Leser
Service und Wartung
Service und Wartung - Einstieg
In Robaws kannst du einen Workflow im Zusammenhang mit Service und Wartung durchführen. Verwendung 1. Wartungspläne Um die Wartung einer Anlage planen zu können, kannst du jeder Anlage einen oder mehrere Wartungspläne hinzufügen. Bist du neugierig auf die Möglichkeiten dieser Funktion, dann lies gerne folgenden Artikel: Wartungspläne . 2. Wartungsarbeiten NacEinige LeserAnlagen in Robaws
Das Modul "Anlagen-Tracking" in Robaws Im Modul Anlagen-Tracking erhältst du einen Überblick über jede Anlage, die du beim Kunden installiert hast oder installieren wirst und die eine eindeutige Seriennummer besitzt (z.B. Boiler, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Wechselrichter für Solaranlagen usw.). Im Gegensatz zum Modul Betriebsmittel enthält das Modul "Anlagen" Verbrauchsgüter. Du kannst mehrere Anlagen pro Kunde, Projekt, usw. haben. AnlagendatenWenig LeserAbonnementverwaltung
Erfahre, wie du in Robaws Abonnements für wiederkehrende Leistungen anlegst und verwaltest. Automatische Rechnungen, flexible Intervalle, Rechnungsstrategien und klare Übersichten helfen dir, Zeit zu sparen und Projekte effizienter abzurechnen.Wenig LeserWartungsarbeiten
Wartungsarbeiten Die Funktion 'Wartungsarbeiten' ist Teil des Workflows 'Service und Wartung'. Verwendung Eine Wartung kann aus einer Installation oder einem Auftrag heraus aufgerufen werden. Klicke dazu im Überblick auf 'Wartungsbesuch'. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec76Wenig LeserWartungspläne
Wartungspläne Die Funktion 'Wartungspläne' ist Teil des Workflows 'Service und Wartung'. Verwendung Artikel In einer Artikelakte können ein oder mehrere Wartungspläne hinzugefügt werden. Dies ist nur möglich, wenn 'AnlageWenig Leser
Tagesplan - Die Plantafel
Tagesplan - Die Plantafel
In Robaws kannst du eine Planung über das Modul Tagesplan erstellen. Im Modul Tagesplan erhältst du einen Überblick über die täglichen Aufgaben, die den Mitarbeitern, Projekten, Betriebsmitteln und Planungsressourcen (ArbeitsgruppeEinige LeserPlantafel - Wartezimmer für Termine
Wartezimmer Möchten Sie eine Aufgabe erstellen, deren Start- und Enddatum jedoch noch unbekannt ist, können Sie diese Aufgabe bereits erstellen und im Wartezimmer speichern. Diese Funktion gibt Ihnen einen Überblick über alle Aufgaben, bei denen das Start- und Enddatum noch unbekannt ist. Verwendung Das Wartezimmer finden Sie unten in der Tagesplanung. Wenn Sie einer bestimmten Aufgabe ein Start- und Enddatum zuweisen, verschwindet die Aufgabe aus dem Wartezimmer und wird am zugewiWenig LeserUrlaubs‑ und Feiertagszeiträume in der Tagesplanung
Urlaubsperioden und Feiertage in der Tagesplanung Urlaubstage, Baufach Ruhetage, und gesetzliche Feiertage sind in der Regel lange im Voraus bekannt. An diesen Tagen sollen in der Tagesplanung keine Einsätze eingeplant werden. Robaws ermöglicht es dir, solche Zeiträume einfach zu erfassen. Sie werden anschließend visuell in der Tages‑ und Projektplanung hervorgehoben. Beispiel: Das Unternehmen macht Bauurlaub vom 22.07. bis 08.08. Du legst diesen Zeitraum alsWenig LeserRote und orange Umrandungen in der Tagesplanung
In der Plantafel (Tagesplan) kann es vorkommen, dass ein Planungselement eine rote oder orange Umrandung erhält. Diese Markierungen werden nur angezeigt, wenn die entsprechenden Einstellungen aktiviert sind. Die Farben haben jeweils eine eigene Bedeutung: Es liegt ein Konflikt vor, bei dem eine bestimmte Ressource zur gleichen Zeit mehrfach eingeplant ist. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter zweimal für denselben Zeitraum eingeplant wirdWenig LeserKann ich meine Tagesplanung in verschiedene Kategorien unterteilen?
Um ein Planungselement (oder Termin) einer bestimmten Kategorie zuzuordnen, nutzt du das Feld „Planungstyp“. Wenn du dem Planungstyp eine Farbe zuweist, bekommst du eine übersichtliche Darstellung in deiner Tagesplanung. Beispiel: Du legst einen Planungstyp „Wartung“ an. Diesen nutzt du für alle Planungselemente, die Wartungen sind. Du weist ihm eine grüne Farbe zu, damit du in der Tagesplanung sofort siehstWenig LeserWie filtere ich Ressourcen in der Tagesplanung oder Plantafel?
Im Modul Tagesplanung bekommst du eine Übersicht über die täglichen Aufträge, die Mitarbeitern, Projekten, Material/Geräten, Ausführungsphasen und Planning Resources zugewiesen sind. In der Tagesplanung kannst du pro Ressource einschränken, was du sehen willst. Das machst du über die erweiterten Filter der jeweiligen Ressource. Zusätzlich kannst du mit verschiedenen Tabs (https://support.robaws.com/de/article/wiWenig LeserTagesplanung - FAQ
Für das Modul Tagesplanung haben wir unten die häufigsten Fragen für dich aufgelistet. Wie erstelle ich ein Planungselement? Wie kann ich die Tagesplanung mit meinem Google/Office-Kalender synchronisieren? Wie kann ich ein Planungselement wiederkehrend machen? (hWenig LeserTermin, Einsatz oder Zeitplan erstellen
Du kannst auf zwei Arten ein Planungseintrag (Termin oder Einsatz) erstellen: Im Modul „Tagesplanung“: Über das Pluszeichen (+) oben (leeres Planungseintrag) oder durch Auswählen mehrerer Zeitfenster. Nach dem Auswählen mehrerer Zeitfenster wird ein Planungseintrag angezeigt, in dem die Start- und Endzeit automatisch anhand des ausgewählten Zeitbereichs ausgefüllt wird. In den Modulen Projekte, Aufträge, Mitarbeiter, Geräte und Anlagen-Tracking kannst du im Tab Planung ZeitplWenig LeserKalenderübersicht in der Tagesplanung
Kalenderübersicht in der Tagesplanung AktionsknöpfeWenig LeserPlanungsarten und Abwesenheiten: Farben für Planungselemente zuweisen
Standardmäßig wird ein Planungselement in blauer Farbe im Tagesplan angezeigt. Es ist jedoch hilfreich, verschiedene Farben zu verwenden, um einen besseren Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Abwesenheiten zu bekommen. Robaws bietet zwei einfache Möglichkeiten, die Farben von Planungselementen zu ändern: Planungsart Abwesenheit Planungsart Verwendung Eine Planungsart dient dazu, ein Planungselement in eine bestimmte Kategorie einzuordnen, wodurch es sich iWenig LeserTabellenübersicht in der Tagesplanung
Tabellenübersicht Die Tabellenübersicht in der Tagesplanung listet alle Aufgaben in Tabellenform auf. Sie können die gewünschten Spalten und die Reihenfolge selbst über Einstellungen Tagesplanung Übersicht festlegen. HinweisWenig LeserWie erstelle ich einen Serientermin?
Serientermine erstellen Ein Planungselement wird standardmäßig für einen bestimmten Zeitpunkt bzw. Zeitraum mit Start- und Enddatum eingeplant. Du kannst ein Planungselement auch wiederkehrend machen. In diesem Fall wird es nach einem festgelegten Intervall automatisch wiederholt. Beispiel: *Du hast einen Betrieb, der bei Kunden Schwimmbecken installiert. Halbjährlich muss eine Winterabdeckung bzw. ein Sommerstart durchgeführt werden. Das kannst du mit einem wiederkehrenden PEinige LeserProjekt & Plantafel - Ausführungsphase
Ausführungsphase, Bauabschnitt, Projekt-/Leistungsphase, Milestone oder Baustufe: Mit Robaws ERP Phasen anlegen, Projekte & Teams planen und Fortschritt verfolgen.Einige LeserPlanungsressourcen - Wie kann ich Teams in der Plantafel zusammenstellen?
Wenn in deinem Unternehmen feste Teams nach einem bestimmten Arbeitsbereich zusammenarbeiten, kannst du Planungsressourcen nutzen. Eine Planungsressource fasst bereits mehrere Mitarbeiter zu einem Team zusammen und verknüpft bei Bedarf das Gerät / Fahrzeug / Betriebsmittel, das sie üblicherweise verwenden. Vorteile in der Plantafel / Tagesplanung In einem Planungseintrag (Zeitplan) kannst du eine Planungsressource auswählen, um Mitarbeiter und Gerät automatisch zuWenig LeserKann ich meine Tagesplanung in verschiedene Gruppen unterteilen?
Du kannst die verschiedenen Ansichten in der Tagesplanung / Plantafel übersichtlicher gestalten. Dafür nutzt du das Feld „Planungsgruppe“. Dieses Feld findest du in den Modulen Mitarbeiter, Betriebsmittel, Projekte und bei der Planungsressource. Verwendung Im Feld „Planungsgruppe“ kannst du eine bestimmte Kategorie eintragen. Das ist ein manuelleWenig Leser
Stundenkontrolle
Stundenkontrolle
Die Stundenkontrolle bezieht sich auf die Erfassung und Überprüfung geleisteter Arbeitsstunden. Ziel ist es, Arbeitszeiten, An- und Abwesenheiten sowie die Produktivität zu registrieren und zu verwalten. Dieses Tool wird häufig in Arbeitsumgebungen genutzt, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende die festgelegten Arbeitszeiten einhalten und die Stunden präzise für Lohnabrechnungen, Planung oder Projektmanagement erfasst werden. Funktionen der Stundenkontrolle In der Robaws-ModulüberWenig LeserStundenkontrolle - Stundentypen
Stundentypen sind verschiedene Kategorien von Arbeitsstunden, die für administrative und lohnbezogene Zwecke unterschieden werden. Dadurch können Variationen bei Löhnen, Zuschlägen und Regelungen für spezifische Arten von Arbeitsstunden angewendet werden. In Robaws werden Arbeitsstunden als „Stundensätze“ definiert. Ein Stundentyp dient dazu, zwischen der Anwesenheit oder Abwesenheit eines Mitarbeiters zu unterscheiden. Die Verwendung von Stundentypen hilft Arbeitgebern und AEinige LeserStundenkontrolle - Arbeitszeitplan
Ein Arbeitszeitplan ist ein Schema, das die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters festlegt. Es wird häufig verwendet, um die tägliche oder wöchentliche Verteilung von Arbeitszeiten und Pausen zu strukturieren. Ein Arbeitszeitplan zeigt beispielsweise: Wann ein Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt. Wann die Pausen stattfinden. Wann der Arbeitstag endet. Es ist ein wesentliches Instrument für die Personalplanung, da es sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern eine klare Übersicht über die eWenig LeserStundenkontrolle - Abzüge und Zuschläge
An eine Anwesenheit oder Abwesenheit können Abzüge oder Zuschläge gekoppelt werden. Verwendung In einer Mitarbeiterübersicht können Abzüge und/oder Zuschläge einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Dies erfolgt über den Tab „Abzüge/Zuschläge“. Wenn Sie einen Abzug oder Zuschlag registrieren, können Sie stets ein Datum angeben, eine Beschreibung hinzufügen und den Betrag eintragen. Abzüge/Zuschläge registrieren (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6deWenig Leser
Lagerverwaltung
Bestellungen
Bestellungen in Robaws Die Bestellungsmodul in Robaws ermöglicht es, Bestellungen effizient zu verwalten und zu verfolgen. Es gibt verschiedene Arten von Bestellungen, darunter interne Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Transportaufträge, Mietaufträge, Unteraufträge (OA) und Preisanfragen. Aktionen in der Bestellungsmodul In der Bestellungsmodul kannst du mithilfe der Suchfunktion nach Lieferanten, Projekten oPopulärWas ist der Unterschied zwischen Lagerort und Lagerplatz?
Um in Robaws ein optimales Lagerverwaltungssystem zu nutzen, können Lagerorte und Lagerplätze verwendet werden, um Waren physisch zu lagern. Lagerort: Physischer Raum, in dem die Waren aufbewahrt werden. z.B.: Lagerhalle, Magazin A, Magazin B, Lieferwagen A, Lieferwagen B, ... Lagerplatz: Physischer Platz innerhalb eines Lagerorts, an dem die Waren aufbewahrt werden. z.B.: Regal A-10 im Magazin A, Schublade 5 im Lieferwagen B, ...* Lagerort Lagerorte könnenEinige LeserLagerreservierungen
Mit der Funktion „Lagerreservierungen“ können Sie eine bestimmte Anzahl von Artikeln für einen festgelegten Zeitraum reservieren. Diese reservierten Artikel werden nicht mehr als „verfügbarer“ Bestand betrachtet, sondern als „reservierter“ Bestand. Diese Funktion kann in Kombination mit den Projektbestellrouten verwendet werden. Verwendung Ein Überblick über alle Lagerreservierungen kann in der Modulübersicht „Artikel“ eingesehen werden. (https://storage.crisp.chat/userWenig LeserLagerverwaltung und Bestandsänderung - Allgemein
Über das Modul Lagerverwaltung kannst du deinen Lagerbestand verwalten. Lagerverwaltung hängt aber mit vielen anderen Modulen und Prozessen zusammen. Es gibt viele Möglichkeiten. Unten erklären wir die gängigsten. Willst du selbst mit Lagerverwaltung starten? Dann buche eine zusätzliche Schulung bei einem unserer Partners.Wenig LeserKann ich den Lagerwert in Robaws einsehen?
Erfahren Sie, wie Sie in Robaws den Lagerwert berechnen – mit Einstandspreis, Durchschnittskosten oder FIFO-Methode. Ideal für Handwerksbetriebe.Wenig LeserBarcodes in großen Mengen drucken
Möchtest du Artikel mit Barcode oder QR-Code ausdrucken, damit du sie im Lager oder auf der Baustelle schneller scannen kannst? Das geht in Robaws direkt pro Artikel. Wenn du mehrere Etiketten auf einmal drucken möchtest, nutzt du dafür einen Export nach Excel und eine externe Etiketten-Software. Du kannst hierfür die kostenlose Online-Software von Herma nutzen. Voraussetzungen Bevor du startest, prüfe kurz diese Punkte:Wenig Leser
Projektplanung in Robaws (GANTT)
Langfristige Projektplanung in Robaws: farbige Phasen, Ressourcen- und Finanz-Forecast, Drag-and-Drop, Filter und Gruppierung für klare Übersicht.Einige LeserAnmelden in Robaws
Robaws bietet zwei Möglichkeiten, sich anzumelden: Mit Benutzername und Passwort Mit Google- oder Microsoft-Konto Du erteilst jemandem Zugang, indem du einen Benutzer anlegst. Nach dem Anlegen erhält der Benutzer eine Einladung, um ein Passwort festzulegen oder sich per Google / Microsoft anzumelden. Ab diesem Moment gelten die RecWenig LeserPreisanfragen & Preisspiegel in Robaws - finde den besten Nachunternehmer
Vergleichen Sie Subunternehmer-Angebote direkt in Robaws: Preisanfrage, Nachunternehmer-Portal, Preisspiegel & Bestellung in einem Workflow.Wenig LeserBetriebsmittel
Betriebsmittel vs. Anlagen in Robaws – Effiziente Verwaltung & Nachverfolgung. Verwalten Sie Betriebsmittel und Anlagen effizient mit Robaws. Behalten Sie den Überblick über Werkzeuge, Maschinen & Fahrzeuge, tracken Sie Einsätze und verwalten Sie Wartungszertifikate – alles digital und zentralisiert!Wenig LeserWie funktioniert die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)?
Mehr Sicherheit für deinen Account Die Multi-Faktor-Authentifizierung fügt beim Einloggen in Robaws eine zusätzliche Schutzschicht hinzu. Neben Benutzername und Passwort brauchst du einen einmaligen Code aus einer Authenticator-App. Unbefugte haben damit praktisch keine Chance, sich Zugriff zu verschaffen. Wann greift MFA? MFA gilt ausschließlich für Logins mit Benutzername und Passwort. Meldest du dich über dein Google- oder Microsoft-Konto an, verwendet Robaws die dort aktivieWenig LeserEinheiten hinzufügen
Einheiten in Robaws Eine Einheit ist ein Maßstab, mit dem die Menge eines Artikels oder Produkts ausgedrückt wird. Sie sorgt für Klarheit darüber, was und wie viel du anbietest oder verkaufst. Je nach Art des Produkts können die Einheiten variieren, z. B. Stück, Liter, Meter, Quadratmeter usw. Durch die korrekte Verwendung von Einheiten kannst du genau bestimmen, wie der Lagerbestand aussieht und wie ein Artikel verkauft wird. Einheitentypen in Robaws In Robaws gibt eWenig LeserVerteilerschlüssel
Verteilerschlüssel / Umlageschlüssel in Robaws ERP: Kosten nach Prozenten auf Bewohner, Kunden & Endkunden verteilen – ideal für Hausverwaltung, WEG & Handwerk.Wenig LeserWie kann ich Dateien hochladen und verwenden?
Das Dokumentenmanagement System in Robaws sorgt dafür, dass deine Dateien nicht mehr auf verschiedene Speicherorte verteilt sind. Statt Dokumente in E-Mails, Bilder auf dem Handy und Pläne in lokalen Ordnern zu suchen, kannst du alles direkt in Robaws hochladen. So liegen die Dateien zentral in der Kundenakte oder im Projekt, sind für alle Benutzer mit den passenden RecWenig LeserArbeiten mit Barcodes und QR-Codes
Eine Barcode kann verwendet werden, um schnell ein Artikel zu suchen und auszuwählen. In Robaws können Sie zwischen einer numerischen Barcode oder einem QR-Code wählen.Wenig LeserLeistungsnachweis in Robaws & Wappy exportieren: Arbeitszeiten und Kilometer im PDF
Für einen Mitarbeiter können An- oder Abwesenheitsstunden erfasst werden. Diese Stunden werden pro Mitarbeiter in einem Leistungsnachweis zusammengefasst. Der Leistungsnachweis enthält die geleisteten Stunden, die Projekte und die erfassten Kilometer. Optional können auch die Mobilitätsvergütung und die Kosten der Arbeitsstunden hinzugefügt werden. Der Leistungsnachweis kann auf 2 Arten aufgWenig LeserSicherheitseinbehalt
Sicherheitseinbehalt in Robaws Ein Sicherheitseinbehalt (oder Haftrücklass, Deckungsrücklass in Österreich) ist ein Betrag, der für eine bestimmte Zeit von einer Rechnung zurückgehalten wird. Er dient dem Kunden als Garantie, dass die Arbeiten tatsächlich ausgeführt werden. 📌 Beispiel: Eine Rechnung über 10.000 € enthält einen Sicherheitseinbehalt von 10 % mit einer Frist von 60 Tagen. Das bedeutet, dass der Kunde 1.000 € erst nach 60 Tagen zahlen muss, wWenig LeserZeitstandards - Montagezeiten
Ein Zeitstandard ist eine bestimmte Menge an Arbeit (in Stunden), die bei der Montage eines Artikels verrechnet werden darf, meistens im Zusammenhang mit Montagezeiten. Die abrechenbare Zeit hängt ab vom Artikel selbst, vom Kontext (z. B. Neubau, Renovierung) und von der Ausführung. Vorteil der Zeitstandards: Mit Zeitstandards erstellst du deine Angebote schneller und genauer, da die Arbeitsstunden automatisch als zusätzliche Zeile in der Kalkulation ergänzt werden. ZeitstaWenig LeserWie arbeite ich mit Währungen in Robaws?
So arbeiten Sie mit Fremdwährungen in Robaws – inkl. PDF-Umrechnung, Buchhaltungsintegration & automatischer Wechselkursaktualisierung.Wenig LeserPlatzhalter - Endkunden
Basis KundeninformationenWenig LeserVertrauliche Eingangsrechnungen in Robaws
In Robaws ist es möglich, bestimmte Eingangsrechnungen als vertraulich zu kennzeichnen. Das ist besonders nützlich, wenn alle Eingangsrechnungen deines Unternehmens über Peppol in Robaws eingehen. Beispiel: Du möchtest nicht, dass Rechnungen für Werbegeschenke oder vom Lohnbüro durch die Sachbearbeiter verarbeitet werden, sondern diese selbst bearbeiten. Zugriff über die Benutzerrolle steuern Über die Benutzerrollen kannst du festlegen, wer Zugriff auf welche Module haWenig LeserPlatzhalter - Preisanfragen
Preisanfrage - Ansprechpartner beim LieferantenWenig LeserLieferanten
Verwalte deine Lieferanten in Robaws zentral und effizient: von der Lieferantenakte über Ansprechpartner, Dateien und Zahlungsbedingungen bis zu Bestellungen und Eingangsrechnungen.Wenig LeserStaffelpreise in Angeboten
Staffelpreise in Angeboten Staffelpreise sind Preise, die abhängig von der Menge festgelegt werden, die ein Kunde abnimmt. Du stellst sie in der Artikelseite ein. Es kann jedoch vorkommen, dass Staffelpreise nicht sofort in einem Angebot angewendet werden. Unten findest du die möglichen Ursachen, jeweils mit einem Beispiel zur Verdeutlichung. In unserem Beispiel kostet 1 Dose Farbe 100 € und ab 5 Stück 90 €. StaWenig LeserEingangsrechnungen
Verwalte deine Eingangsrechnungen in Robaws: von Upload über OCR, XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol, bis Bezahlung und Buchhaltung.Wenig LeserKostpreis von Arbeitsstunden auf Arbeitsberichten
Die Ermittlung des Kostpreises für die Stunden, die auf Arbeitsberichten erfasst werden, erfolgt in einer festgelegten Reihenfolge. Diese Reihenfolge hängt von bestimmten Einstellungen ab: Einkaufspreis des Lieferanten auf dem Artikelprofil, wenn der Lieferant = Arbeitgeber auf dem Mitarbeiterprofil ist Lohnkosten des Mitarbeiters Kostpreis des Stundencodes Einkaufspreis des Lieferanten auf dem Artikelprofil Damit der Einkaufspreis eines Lieferanten auf einen StundencodeWenig LeserPlatzhalter - Inhaltsverzeichnis
👈 Zurück nach Platzhalter in Robaws: der Turbo für persönliche Dokumente & E-Mails Inhaltsverzeichnis Kunden Ansprechpartner Unternehmen Angebote Projekte Artikel Bestellungen Rechnungen Zahlungsbedingungen Lohnanteil (1-lohPopulärPlatzhalter - Kunden
Basis KundeninformationenWenig LeserPlatzhalter - Ansprechpartner
(Ansprechpartner auf Seiten des Kunden oder Lieferanten)Wenig LeserPlatzhalter - Unternehmen (Firma)
(Einstellungen Firma: Alle Informationen über deinem Betrieb)Wenig LeserPlatzhalter - Angebote
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Wenig LeserPlatzhalter - Tagesplan
Diese Platzhalter können nur verwendet werden, wenn eine Planungstabelle erstellt wird. Tagesplan-Einstellungen Standardtexte (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image18yjzbh.png =800x350)Wenig LeserPlatzhalter - Arbeitsaufträge
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